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新任銷售經(jīng)理的管理功夫
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銷售經(jīng)理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的“排頭兵”,直接面對(duì)市場(chǎng)一線,處于市場(chǎng)與企業(yè)、企業(yè)與員工之間信息溝通的中間環(huán)節(jié),不僅起著傳達(dá)總部信息、反饋員工意見和市場(chǎng)信息的作用,而且還必須深刻領(lǐng)會(huì)總部的指令并靈活地加以執(zhí)行,可謂責(zé)任重大。其作用如同臨陣沙場(chǎng)的將軍,如果指揮不利輕則損兵折將,重則全軍覆沒,必是不可小窺,大有“得一士而國(guó)興,失一士而國(guó)亡”之勢(shì)?! ?A化妝品公司的某市分公司銷售情況一直不是很理想,究其主要原因是沒有一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)軍人物,導(dǎo)致市場(chǎng)管理混亂,業(yè)績(jī)不佳。既然找到了病根,就要盡快醫(yī)治,公司總部不惜重金從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里挖來一位銷售經(jīng)理——C君。
C君是營(yíng)銷專業(yè)科班出身,又在市場(chǎng)一線打拼多年,剛來公司沒幾天就找到了影響公司業(yè)績(jī)的幾大因素:第一,銷售部與其他部門的溝通問題,造成資源整合不利,信息不能及時(shí)反饋給公司,形成銷售部門孤軍奮戰(zhàn)的局勢(shì);第二,市場(chǎng)管理混亂,所有業(yè)務(wù)人員象無頭蒼蠅一樣沒有目標(biāo)的工作;第三,人才流失給企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)份額帶來的壓力?! ?
按照常理,應(yīng)是“新官上任三把火”,但C君接手銷售部后,則是輕輕地燃起了無數(shù)把小火,慢慢理順部門,一手抓市場(chǎng),一手抓管理,并針對(duì)企業(yè)所面臨的問題逐一解決,使得A公司短短半年內(nèi)便在東北市場(chǎng)迅速崛起。
C君所管理的銷售部共有12名員工,經(jīng)過幾天的觀察并逐個(gè)談話后,發(fā)現(xiàn)銷售部的實(shí)際情況比他想象的還要糟糕,十幾個(gè)人在市場(chǎng)上東扎一頭,西撞一下,根本就沒有明確的市場(chǎng)細(xì)分,這種情況下,不但影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的銷售業(yè)績(jī),而且不利于團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié),經(jīng)常因?yàn)榭蛻舻臎_突引起內(nèi)部糾紛,一名銷售主管每天忙著協(xié)調(diào)、分單、報(bào)表,基本上無暇顧及市場(chǎng)的考察與監(jiān)督,長(zhǎng)期混亂的工作狀態(tài)讓這些曾經(jīng)驍勇善戰(zhàn)的業(yè)務(wù)精英一點(diǎn)工作的熱情都沒有,有的正在等待合適的跳槽機(jī)會(huì),形勢(shì)十分嚴(yán)峻。C君為了盡快解決銷售部的問題,果斷的實(shí)行了內(nèi)部改革:
明確職責(zé)應(yīng)需所變,讓適當(dāng)?shù)娜俗鲞m合的事
經(jīng)過了解,C君發(fā)現(xiàn)這名銷售主管是由原來一名業(yè)績(jī)很好的業(yè)務(wù)員提升的,其主要特長(zhǎng)是善于溝通,C君則根據(jù)其特點(diǎn)將這名銷售主管提升為銷售部副經(jīng)理,主要職責(zé)是與公司其他部門協(xié)調(diào)溝通。從銷售主管提升到部門副經(jīng)理之后,其干勁倍增,首先與人事部協(xié)調(diào),解決了業(yè)務(wù)員的交通補(bǔ)助和誤餐補(bǔ)助問題,讓員工的積極性提高了很多;其次,把市場(chǎng)反饋的產(chǎn)品定位偏差問題報(bào)告給企劃部,企劃部則及時(shí)修正定位偏差,讓公司產(chǎn)品信息更有效的傳達(dá)給目標(biāo)客戶。 其他11名業(yè)務(wù)員分成四大業(yè)務(wù)小組,第一小組,全面負(fù)責(zé)市內(nèi)二批業(yè)務(wù),由1名業(yè)務(wù)員組成;第二小組,負(fù)責(zé)周邊縣市及郊區(qū)的批發(fā)業(yè)務(wù),由2名業(yè)務(wù)員組成;第三小組,負(fù)責(zé)市內(nèi)大賣場(chǎng)業(yè)務(wù),由3名業(yè)務(wù)員組成;第四小組,負(fù)責(zé)市內(nèi)商超業(yè)務(wù),由5名業(yè)務(wù)員組成?! ?
在此基礎(chǔ)上,又新招聘了一名銷售部文員,負(fù)責(zé)接聽電話,并配合銷售部副經(jīng)理配單報(bào)表等工作,而C君則親自擔(dān)任市場(chǎng)督導(dǎo)一職,檢驗(yàn)所有員工的工作成果?!?
理順業(yè)務(wù)模式的,讓工作更有序
既然有了明確的分工,大家的工作目標(biāo)已經(jīng)開始明朗,下面就具體到工作方法上,C君對(duì)業(yè)務(wù)員提出了“兩?!?、“三先”、“四定”的業(yè)務(wù)模式,并把大賣場(chǎng)客戶進(jìn)行了合理的分配,商超小組則是按照市內(nèi)的五個(gè)城區(qū)劃分的?! ?
“兩?!?旨在保證商家利益,建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。其主要內(nèi)容一是保證到期無條件換貨;二是保證商家單品利潤(rùn),并在完成一定銷售額后給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)?! ?
“三先” 旨在提高服務(wù)質(zhì)量,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得先機(jī)。C君要求業(yè)務(wù)員無論面隊(duì)新老客戶都要做到進(jìn)門先問好,以便給客戶留下良好的印象,在客戶銷售產(chǎn)品的時(shí)候會(huì)自然會(huì)因?yàn)楦星橐蛩刂鲃?dòng)推介你的產(chǎn)品。其余“兩先”分別為定貨先送到和有促銷活動(dòng)先通知,并及時(shí)把促銷品送到客戶那里。在這“三先“模式中,最難完成的工作是定貨先送到,需要配送部門的積極配合,這時(shí),銷售部副經(jīng)理就起到了很大的作用,說服了配送部門的經(jīng)理,讓配送部加班加點(diǎn)保證貨物的及時(shí)送達(dá),當(dāng)然,有些小店的貨量較少的時(shí)候,業(yè)務(wù)員就不辭辛苦地用自行車送貨。正是公司每一個(gè)員工的努力,讓A公司在該市擁有最講信譽(yù)、送貨最及時(shí)公司的榮譽(yù)稱號(hào)?!?
“四定” 即定時(shí)、定人、定線、定車。C君要求所有業(yè)務(wù)員對(duì)客戶要進(jìn)行定時(shí)回訪,避免缺貨情況的發(fā)生。定人、定線原則一是為了客戶服務(wù)的長(zhǎng)期性考慮,二是固定的業(yè)務(wù)員對(duì)自己所轄區(qū)域情況比較熟悉,不會(huì)花費(fèi)冤枉跑冤枉路,大大提高了員工的日常工作效率。而定車則是為了能夠保證貨物的及時(shí)送達(dá)。當(dāng)然,固定的車輛也要堅(jiān)持定線原則。
為爭(zhēng)奪市場(chǎng),建立新的管理制度及激勵(lì)機(jī)制保留人才
雖然通過以上人員及業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,解決了產(chǎn)品銷售不良的情況,但接踵而來的問題就是進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增強(qiáng)公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,要完成這項(xiàng)任務(wù)就要有高素質(zhì)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。但是由于公司發(fā)展?fàn)顩r不理想,以及公司沒有很好的晉升、激勵(lì)等管理制度,公司很大一部分優(yōu)秀的員工早已紛紛跳槽到別的公司。針對(duì)這一情況,C君從4方面著手,完善了公司的管理機(jī)制,從而提高了員工工作的熱情,為公司進(jìn)一步的目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、完善考勤制度,實(shí)施人性化管理
以前因?yàn)閱T工工作沒有頭緒,就象無頭蒼蠅一樣撞來撞去,也很少有休息日,導(dǎo)致員工怨聲載道,工作效率也很低。C君則通過“多背一”的工作機(jī)制來完善日常銷售工作中的不足,解決了員工休息的問題?!岸啾骋弧睓C(jī)制即:一名商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件休假,必須提前安排好休假當(dāng)天的工作,未盡事宜由公司其他員工幫助解決。這種機(jī)制不但增加了員工個(gè)人的積極性,還增強(qiáng)了員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),取得了一箭雙雕的效果。
2、人人可以做主管
C君考慮到隨著業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng),有些小組是需要有小組的主管來進(jìn)行管理的,同時(shí)也是為了更好地挖掘人才,以備公司長(zhǎng)足發(fā)展,便重新制定了部門晉升制度,新的制度下,只要工作努力,人人都有機(jī)會(huì):主管的提升要看三方面:第一,銷售業(yè)績(jī)。在小組里面銷售業(yè)績(jī)可以不是最好的,但必須名列前茅,并且比較穩(wěn)定;第二,綜合素質(zhì)。包括儀表、知識(shí)、思想道德、業(yè)務(wù)知識(shí)、再學(xué)習(xí)能力與協(xié)調(diào)能力等;第三,員工的不記名選舉,這樣有利于主管日后的管理工作。
3、有效激勵(lì)是對(duì)員工價(jià)值的認(rèn)可
為了更好地激勵(lì)員工,C君特在公司會(huì)議室掛了一面黑板,把所有商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件當(dāng)日當(dāng)月的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表公諸于世,并設(shè)立了“3+3+1”獎(jiǎng)項(xiàng),即連續(xù)3個(gè)星期的銷售冠軍給予獎(jiǎng)金XXX元;連續(xù)3個(gè)月的銷售冠軍給予獎(jiǎng)金XXX元;連續(xù)1年12個(gè)月的銷售冠軍給予獎(jiǎng)金XXX元。通過以上措施,使公司員工多勞者多得,增加了所有員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),也讓員工認(rèn)識(shí)到了自己的價(jià)值所在。
4、培訓(xùn),讓員工有希望,也讓公司有希望
C君定期為員工講授市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等知識(shí),而且不定期聘請(qǐng)知名專家來進(jìn)行培訓(xùn),大大提高了員工的業(yè)務(wù)技巧及工作熱情,同時(shí)也為公司培養(yǎng)了一支強(qiáng)悍的市場(chǎng)生力軍?! ?
至此,C君所在分公司的銷售業(yè)績(jī)與日俱增,再加上C君所帶領(lǐng)的這支強(qiáng)悍的隊(duì)伍,一舉拿下了公司的年度最佳銷售經(jīng)理獎(jiǎng)和最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)?! ?
從以上案例得出的結(jié)論:優(yōu)秀的營(yíng)銷經(jīng)理首先必須具備發(fā)現(xiàn)問題的能力,然后逐一化解,加之對(duì)市場(chǎng)及公司進(jìn)行有效的管理,才能使公司的業(yè)務(wù)長(zhǎng)治久安,銷售經(jīng)理只有具備了卓越的管理能力才能勝任這一重要的職位。
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