辦公管理

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 　　什么是現(xiàn)代電子日常綜合辦公管理系統(tǒng)?綜合辦公管理系統(tǒng)就是利用電腦進行全自動的辦公，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，目的是提高效率。日常工作的所有內容都可以歸入綜合辦公管理系統(tǒng)的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理等等，這些都是日常綜合辦公工作的處理范圍。

　　一、泛普現(xiàn)代電子日常綜合辦公管理系統(tǒng)總體介紹

　　泛普軟件-現(xiàn)代綜合辦公系統(tǒng)是建立在基礎之上的一個綜合性通用辦公系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，旨在解決企業(yè)內部事務性處理，輔助管理，提高辦公效率和管理水平?；谄脚_的泛普軟件綜合辦公管理系統(tǒng)擅長解決企業(yè)協(xié)同辦公的個性化需求，不僅擁有一般辦公系統(tǒng)通用的功能，同時利用支撐平臺、基于.Net或J2EE、跨平臺、支持不同數(shù)據(jù)庫等優(yōu)勢，可以很方便的集成企業(yè)所需的業(yè)務系統(tǒng)功能(如ERP、CRM等)，擴展新的應用功能，真正做到集業(yè)務和辦公于一體。泛普軟件可移植、易擴展、易集成、易維護，是最先進的協(xié)同辦公個性化產品。

　　二、泛普現(xiàn)代電子日常綜合辦公管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)綜合辦公

　　1、個人辦公

　　包括日程安排、工作報告、日志等功能。可瀏覽和查詢個人工作狀況，提醒處理個人工作事務，日程安排，任務管理等，幫助員工有條不紊地安排工作事項，提高了員工的日常工作效率。

　　2、公共信息

　　包括通知公告、投票、內部通訊錄等眾多的實用功能。公共信息企業(yè)信息交流和共享的平臺，可以使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。

　　3、人事管理

　　實現(xiàn)對員工入職、離職、請假、出差及考勤的管理。可以制定企業(yè)的組織架構，指定架構各級的負責人，對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統(tǒng)計及管理。

　　4、合同管理

　　主要是針對與產品供應商以及與公司發(fā)生業(yè)務往來時所產生的合同;主要從以下幾個方面進行管控：合同分類、合同的審批、合同信息的管理、約定付款情況管理、統(tǒng)計報表等方面。

　　5、財務管理

　　財務管理功能包括費用的報銷、收付款、備用金管理等功能，財務管理功能可以提高辦公效率，減少財務工作中復雜環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務流程自動化。

　　6、行政管理

　　包括公文審批、車輛管理、圖書管理、會議管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公管理，幫助對企業(yè)的各種資源進行有效地管理，真正實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省企業(yè)運營成本。

　　7、客戶管理

　　客戶管理功能實現(xiàn)了對企業(yè)與客戶交往過程中所形成的各種客戶資料、合同、費用等信息的分類整理建立完整的客戶檔案。

　　8、項目管理

　　項目管理和任務中心功能整合在一起，為項目組成員提供了項目文檔共享、項目任務分配、項目進展匯報等功能，使項目各階段環(huán)環(huán)相扣、步步為營、進度和質量可控。

　　9、員工溝通

　　包括BBS論壇和電子郵件。用戶可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，用戶也可以在論壇和郵件中進行咨詢、解答和收集意見，實現(xiàn)企業(yè)內部通信和交流的通暢。

　　10、智能工作流

　　強大的工作流功能，無需專門技術即可方便的設定各種簡單到復雜的工作流程，支持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包括利用智能表單設計器自定義表單、自定義固定流程和自由流程、流程監(jiān)控、流程委托、流程圖查看、流程查詢歸檔和數(shù)據(jù)導出等多種特性。

　　11、組織權限

　　可設定多個組織、部門，定義人員信息和權限，可根據(jù)現(xiàn)實中用戶的組織權限層次和范圍，方便、快捷的定義人員的角色及相應權限，使相應人員只能執(zhí)行相應的操作，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。

　　12、手機APP

　　經過簡單設置和注冊就可以使用手機短信功能，無需增加專用設備，支持群發(fā)。