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oa辦公系統(tǒng)文檔

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   文檔OA和ERP的文件管理都是附帶的,并不能和專業(yè)的文件管理系統(tǒng)比較,功能和安全性都相當(dāng)弱,只能湊巧用著。要管理好文件還是建議使用專業(yè)的系統(tǒng),目前國內(nèi)做得比較好的企業(yè)文件管理系統(tǒng)有泛普軟件這些,我們公司用泛普的,特別簡潔,而且很穩(wěn)定。

  企業(yè)文檔OA辦公系統(tǒng)對“協(xié)同辦公與商務(wù)”套件平臺所給出的定義為:它應(yīng)該是一種符合CSCW意義,并具融合知識管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、績效管理功能等管理功能,通過信息門戶(IP)為操作入口的管理軟件。它應(yīng)該能夠?qū)π畔⒕哂邢鄳?yīng)的處理功能,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

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  1、對信息的處理的高度實(shí)時同步。

  例如用戶在發(fā)送電子郵件時,對方可能在幾分鐘甚至是更長的時間里才對你的信息做出響應(yīng),而在協(xié)同辦公領(lǐng)域,就需要使異地辦公處理的文檔達(dá)到同步,尤其是對于同步要求比較高的企業(yè),例如證券廠商的總部希望能夠與各地的下屬部門在關(guān)鍵數(shù)據(jù)上達(dá)到文檔的同步更新。當(dāng)然這種同步需求也并非是絕對的,在要求響應(yīng)時間不是十分嚴(yán)格的場合下,這種要求就不是很強(qiáng)。但是在協(xié)同辦公中,從對信息處理的總體趨勢上講,正在由異步走向同步。

  2、對數(shù)據(jù)文檔的異地操作、集中管理。

  眾多大型企業(yè)各地的分支機(jī)構(gòu)在與總部進(jìn)行協(xié)同辦公時,需要能夠?qū)惖氐奈臋n信息及時的交付給總部,這種辦公方式可以將原本是異地工作的方式,通過群件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺,達(dá)到本地辦公的效果。同時在員工外出的情況下,也可以利用套件平臺系統(tǒng)達(dá)到異地辦公本地化的效果。

  3、處理的對象是多元化的數(shù)據(jù)和文檔。

  除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)、其他管理數(shù)據(jù)及表單外,還包括知識文檔,網(wǎng)頁、聲音、圖像等文件。

  企業(yè)文檔OA辦公系統(tǒng)將對產(chǎn)品運(yùn)用得當(dāng)?shù)钠笫聵I(yè)單位表現(xiàn)出來的特別強(qiáng)系統(tǒng)依賴性,尤其是在異地協(xié)同辦公,以及實(shí)時處理文檔信息方面表現(xiàn)的就更為突出。

  另外企業(yè)在企業(yè)文檔OA辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用過程中還要注意到員工個性化的問題,往往在使用了辦公自動化軟件系統(tǒng)之后,企業(yè)內(nèi)部職員的個性化會相應(yīng)地受到削弱,從而降低了員工使用群件產(chǎn)品的積極性。企業(yè)文檔OA辦公系統(tǒng)提供了員工個性化的諸多應(yīng)用,如個性化表單、個性化界面等等

  泛普移動APP基本功能

  1、信息處理

  (1)待辦事宜

  顯示系統(tǒng)中各功能模塊的最新更新或當(dāng)前狀態(tài),為用戶提供一個真正輕松而又有序的工作平臺。

  (2)工作安

  提供了全功能的私人和團(tuán)隊(duì)日程安排。可設(shè)置約會、提醒信息、過期是否自動刪除,可以按日、按周查看單位內(nèi)所有員工的工作安排。信息提醒和日程安排公開范圍功能使本系統(tǒng)更高效、更易于管理。

  (3)工作日志

  提供自身工作日志紀(jì)錄功能,可進(jìn)行日常辦公的工作摘要紀(jì)錄,并提供強(qiáng)大的檢索功能。

  (4)檔案借閱

  提供對收文、發(fā)文、會議、傳閱、簽報(bào)、人事及實(shí)物案卷和檔案完整的檢索及借閱管理方案。

  (5)資產(chǎn)預(yù)約

  使你可以更加有效地共享單位的公共資產(chǎn)(如車輛、辦公設(shè)備、圖書等),你可以查詢可預(yù)約的資產(chǎn)狀況,并可跟蹤預(yù)約的整個審批過程,每一種資產(chǎn)均可設(shè)置不同的訪問團(tuán)隊(duì),使資產(chǎn)共享局限于特定的團(tuán)隊(duì)。

  (6)報(bào)表填報(bào)

  根據(jù)用戶定制的報(bào)表與工作流相結(jié)合,可以發(fā)起流轉(zhuǎn)或提交審批,提供處理狀態(tài)跟蹤查看功能。

  (7)知識管理

  提供了對在線文檔的智能化管理,文檔可以分類存放到預(yù)定的文件夾中,并可以為每一個文 件夾設(shè)定可訪問團(tuán)隊(duì),確保文檔資料的高度安全。

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  (8)模版文檔

  提供建立、管理、調(diào)用各類工作中常用的模版文檔,與直接集成WORD文檔。

  (9)個人設(shè)定

  提供對個人帳號的維護(hù)及個性化操作應(yīng)用界面設(shè)置。

發(fā)布:2011-03-23 15:19    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]