企業(yè)oa知識管理

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 　　OA中知識管理的作用：建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。其實泛普軟件認為，一個偉大的公司背后一定有一個偉大的員工培養(yǎng)團隊，一個強大的新人培養(yǎng)復(fù)制能力的團隊；那么在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的今天，一個企業(yè)是否強大的重要標志就是人才的培養(yǎng)能力、自我學(xué)習(xí)能力和復(fù)制能力，利用泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，可以快速積累企業(yè)各個崗位的同事積淀的工作相關(guān)的知識，新人可以快速通過泛普軟件的知識管理系統(tǒng)平臺，快速學(xué)習(xí)對應(yīng)崗位所需的知識，同時也可以從公司平臺中學(xué)習(xí)到歷史以來的崗位相關(guān)工作知識，工作經(jīng)驗。OA系統(tǒng)的知識文檔共享管理平臺如果搭建得好，就是企業(yè)的寶貴知識黃金屋和知識的寶庫，為企業(yè)快速培養(yǎng)人才非常重要。俗話說，鐵打的營盤，流水的兵，這個營盤也有知識管理體系的意思，一個企業(yè)真正的強大在于人才，人才團隊的強大在于快速復(fù)制出大量有戰(zhàn)斗能力的同事。下面給大家介紹一下泛普軟件的OA辦公自動化系統(tǒng)的知識管理模塊的應(yīng)用的六大價值。

　　泛普知識管理OA應(yīng)用價值

　　一、信息快速傳遞，提升知識利用價值

　　通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、合作伙伴、下上游垂直管理單位等等。企業(yè)內(nèi)部人員隨時可找到自己所需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。

　　二、流程規(guī)范化管理，提高工作效率

　　使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。同時系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

　　三、用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面的協(xié)同

　　通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用對象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。

　　四、提高企業(yè)運作速度，減少協(xié)作工作成本

　　使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。真正實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　五、領(lǐng)導(dǎo)掌握業(yè)務(wù)情況和工作進度, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控

　　在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。

　　六、全面展現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息，提高溝通效率

　　通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、即時通迅、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通成本更低、溝通方式更加豐富，效率更高。在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，無需要記住各種帳號與地址，進入各種系統(tǒng)，打開協(xié)同辦公管理軟件所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前, 大大節(jié)約時間，提高決策效率