oa系統(tǒng)文件管理

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 　　安全可靠體現(xiàn)在對于服務(wù)器端的文檔的保護上。你可以通過啟用文檔加密、數(shù)據(jù)備份、多硬盤設(shè)置等功能來加強存放在服務(wù)器上的文檔的安全。

　　泛普軟件OA文檔管理系統(tǒng)，多可除了用來集中存儲文檔，更重要的是幫助用戶管理和使用文檔。多可具備靈活的權(quán)限分配和人員分組機制，由管理員給用戶和文件夾進行分組、分權(quán)限管理，使用戶只能訪問權(quán)限內(nèi)的文檔，并根據(jù)權(quán)限設(shè)定來實行預(yù)覽、修改、分發(fā)、打印、下載、共享、推薦、關(guān)注等操作。同時，修改后的文檔各歷史版本也可以隨時查看和修改。

　　在信息化飛速發(fā)展的今天，國內(nèi)的政府機關(guān)、企事業(yè)單位、各種企業(yè)都建立了信息應(yīng)用系統(tǒng)，如OA，人事管理，財務(wù)管理，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，由于技術(shù)上的區(qū)別，建設(shè)時間的不同，卻造成應(yīng)用系統(tǒng)信息資源條塊分割、缺乏靈活有效的信息組織手段。應(yīng)用之間相互割裂的局面，信息管理和信息獲取復(fù)雜，且難以實現(xiàn)信息資源共享。伴隨政府管理職能轉(zhuǎn)變,服務(wù)公眾意識的加強，政府機關(guān)希望提高辦公效率，建設(shè)一個信息資源整合的個性化辦公平臺，實現(xiàn)信息共享，滿足訪問中信息安全要求逐漸成為廣大用戶日益迫切需求，為此，泛普軟件研發(fā)的泛普信息管理平臺應(yīng)運而生。

　　1、 解決方案

　　1.1 總體方案

　　泛普 OA管理系統(tǒng)基于泛普軟件擁有自主知識產(chǎn)權(quán)泛普信息管理平臺，其先進“數(shù)據(jù)神經(jīng)元技術(shù)”、“綜合引擎技術(shù)”在大大減少協(xié)同辦公系統(tǒng)投入資金的同時，確保了平臺的長效。平臺應(yīng)用微軟的大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2012，可應(yīng)對企業(yè)級數(shù)據(jù)庫管理體系，大大提高網(wǎng)絡(luò)條件下的大數(shù)據(jù)量處理能力。

　　泛普 OA管理系統(tǒng)通過緊密集成的功能模塊，涵蓋企業(yè)知識、銷售、人事、行政等諸多方面，建立靈活高效的管理運營模式，為企業(yè)提供核心的協(xié)同管理解決方案，幫助企業(yè)解決知識文檔管理、工作流程管理、企業(yè)數(shù)據(jù)分析的核心辦公需要，幫組企業(yè)迅速搭建一個協(xié)同、集成、高效的辦公環(huán)境，提供知識、信息與數(shù)據(jù)的共享平臺。

　　用戶可以采用常規(guī)的B/S模式，即用戶購買用戶端和服務(wù)器端，依據(jù)現(xiàn)有的或重新組建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搭建泛普 OA管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器端，用戶通過遠程終端或客戶端軟件訪問服務(wù)器端進行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，或用戶在本地進行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，然后定期上傳數(shù)據(jù)給服務(wù)器端。

　　此種模式相對費用較高，用戶不但需要購買一定配置高度服務(wù)器和客戶端，而且還需經(jīng)常對兩端進行維護。但這樣可以大大提高企業(yè)數(shù)據(jù)的保密性，企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，只有通過相關(guān)軟件的可以讀取，通過外部網(wǎng)絡(luò)無法進行訪問。

　　在雙方共同簽署的外包協(xié)議或合同基礎(chǔ)上(協(xié)議內(nèi)容包含價格、服務(wù)水平、商業(yè)機密問題等)，客戶將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給服務(wù)商，服務(wù)商將保證這些業(yè)務(wù)流程的平滑運作，即不僅要負責應(yīng)用程序的建立、維護與升級，還要對應(yīng)用系統(tǒng)進行管理，所有這些服務(wù)的交付則是基于網(wǎng)絡(luò)的，客戶將通過網(wǎng)絡(luò)遠程獲取這些服務(wù)。這種類型的ESP(External Service Provider，外部服務(wù)提供商)即可稱為應(yīng)用軟件服務(wù)商，這種服務(wù)模式即可稱為應(yīng)用軟件服務(wù)模式(Application Service Provider——ASP)。

　　在ASP模式下，用戶不需要耗巨資購買而是通過互聯(lián)網(wǎng)來獲得軟硬件應(yīng)用的有償使用方式，首先決定了企業(yè)是在低風險狀態(tài)下啟用的IT工具，同時ASP所提供的是“一對多租用模式”，即ASP廠商把經(jīng)過“大量資金和人力投入”而研究開發(fā)出來的一種軟件產(chǎn)品以及之后提供的培訓(xùn)、實施、維護、升級等服務(wù)，通過ASP的架構(gòu)“一對多”的提供給眾多的使用者，這樣一來各項服務(wù)成本即由多個企業(yè)用戶共同來分擔，也就是說ASP所服務(wù)的企業(yè)用戶越多，單個企業(yè)在IT應(yīng)用過程中所必須支付的“總擁有成本”就越低。此外ASP所提供的更是一種可持續(xù)的服務(wù)策略，因為隨著用戶需求及應(yīng)用技術(shù)的變化，用戶租用后的系統(tǒng)維護、升級問題以及數(shù)據(jù)中心的維護管理等繁瑣的IT問題全部由ASP承擔下來。企業(yè)用戶將節(jié)省大量的資金用于自身業(yè)務(wù)上，提高資金利用率，提高企業(yè)效益。

　　1.2 業(yè)務(wù)功能

　　1.2.1 工作流程管理

　　通過協(xié)同的辦公自動化平臺，實現(xiàn)企事業(yè)單位各個部門業(yè)務(wù)處理的電子化。強大的自定義功能實現(xiàn)企業(yè)各種工作流程的個性化設(shè)置，并且只要沒有扭轉(zhuǎn)到該環(huán)節(jié)即可以進行工作流程再造。從而極大地方便了用戶，完全適應(yīng)用戶工作流程管理的不同需求。

　　部門審批：單據(jù)設(shè)置成按部門審批時，某一部門可以根據(jù)授權(quán)瀏覽某些類的所有單據(jù)，但只能審批此類單據(jù)中與該部門相關(guān)的一部分的單據(jù)。設(shè)置為部門審批的單據(jù)只需經(jīng)過部門的一次審批即可，審批信息可以包括審批人、審批意見、審批結(jié)果、審批日期等。

　　逐級審批：單據(jù)設(shè)置成逐級審批時，需要由多個部門，多個工作角色對單據(jù)進行審批，并且需從一級逐級審批。只有一級審批通過了，才能進行二級審批。審批未通過，只能返回到上一級審批人，不能越級返回。

　　因此，只要工作角色明確，單據(jù)審批逐級進行，可以避免工作中的文件紕漏、文件流程中丟失、工作角色責任不明等文件審批問題。文件審批流水化，提高企業(yè)運作效率，提高企業(yè)管理運作的透明度。

　　1.2.2 檔案管理

　　泛普 OA管理系統(tǒng)應(yīng)用資源管理引擎技術(shù)，可以實現(xiàn)信息資源的自定義。對于檔案類的資源項用戶自己即可自行增加、刪除、修改，極大地方便了用戶，滿足用戶的檔案類靈活性需求。

　　采用SQL Server2000數(shù)據(jù)庫，可以存儲文本、圖片等多種形式的檔案信息，并且安全可靠，存儲數(shù)據(jù)量大，性能更加穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)查詢更加快捷、準確。

　　用戶可以快速瀏覽各項檔案信息，并可以根據(jù)需要自行設(shè)置查詢和統(tǒng)計匯總條件，快捷準確地查到自己所要需要的信息。用戶也可以自行設(shè)置檔案的信息項，并對其進行輸出和打印。

　　1.2.3 工作管理

　　部門或個人工作計劃、工作任務(wù)、工作日志管理。計劃的制定、審核、傳閱、執(zhí)行、總結(jié)。任務(wù)的制定、下派、執(zhí)行情況。工作內(nèi)容的安排、總結(jié)。

　　1.2.4 桌面管理

　　在主操作區(qū)中可以根據(jù)用戶需要列出常用的辦公功能，只要用戶登錄便可迅速的查看其所需的各個模塊，如新聞、公告通知、部門或個人工作計劃、工作任務(wù)、個人郵件等，非常方便地處理日常業(yè)務(wù)。

　　1.2.5 安全管理

　　各行各業(yè)、各種行為活動都要講究安全第一，企業(yè)管理也是一樣。泛普軟件開發(fā)有限責任公司很早就意識到了這一點，并非常注重計算機安全技術(shù)的研究，在泛普2004 信息化管理平臺中使用了多項加密技術(shù)，使企業(yè)的信息化管理處于一個非常高的安全級別。如數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)、動態(tài)身份認證、操作員權(quán)限管理等。