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文檔檔案一體化管理系統(tǒng)軟件
每個企業(yè)在逐步走向正規(guī)化發(fā)展，包含企業(yè)規(guī)章制度、新人手冊等。企業(yè)云盤收集和管理信息資產(chǎn)，如何準確地轉(zhuǎn)移經(jīng)驗并分析數(shù)據(jù)?需要一款文檔管理工具來幫忙，這里推薦使用泛普項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)搭建屬于自己的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺，實現(xiàn)文檔存儲，知識沉淀，數(shù)據(jù)留存。
一、企業(yè)文檔管理痛點
1. 文檔匯總不便：
金融業(yè)產(chǎn)生的文檔除了公司內(nèi)部文件之外還有客戶資料。柜臺服務每日產(chǎn)生的文件數(shù)量大，由此產(chǎn)生的文件需在當日工作結(jié)束后將文檔整理匯總至主管處，并由主管匯總到行里。繁雜的文檔加之多次的流轉(zhuǎn)，文檔傳輸耗時，文檔管理麻煩。
2.數(shù)據(jù)安全難以保障：
企業(yè)所握信息涉及社會各界，資料的安全性和保密性必須得以保障。重要資料存儲于電腦和U盤之中，一旦電腦被病毒入侵或者U盤丟失，數(shù)據(jù)外泄造成重大損失。
3.無法掌握文件動態(tài)：
為能準確制定項目可行性報告，投融資項目的進展情況需要進行跟蹤與聯(lián)絡。項目情況的跟蹤需要隨時掌握項目文件的動態(tài)，而當前的辦公軟件并不具備發(fā)送文件修改消息至相關人員處，因而企業(yè)協(xié)作力度不大
4.無法實現(xiàn)嚴格權限管理：
文件的機密性要求金融業(yè)有嚴格的崗位授權管理，員工對文件的操作需嚴謹記錄下來，以便責任追究。
二、泛普項目管理軟件管理企業(yè)文檔
1.知識看板：
以項目甘特圖、看板形式展示任務，可按文檔分類查看或按部門分類查看;
2.知識庫：
以表格形式展示任務，按部門分組查看更方便;
3.常見問題匯總：
有很多常見問題可以建成任務，類似于問題庫，此處以產(chǎn)品使用問題為例，還可以處理公司規(guī)章問題;
4.文件上傳：
可以關聯(lián)企業(yè)網(wǎng)盤，或直接上傳到附件。
三、使用泛普項目管理軟件解決的問題：
一站式滿足文件存儲與管理、協(xié)同分享等不同的業(yè)務需求;
打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境;
幫助企業(yè)節(jié)省運營成本，優(yōu)化文件分類、編制、發(fā)放、執(zhí)行、更改、保管等工作流程，提升文檔處理效率。
綜上所述，泛普項目管理軟件適合行政、人事、財務、開發(fā)等人群或場景，可用于企業(yè)資料管理，輕松創(chuàng)建、存儲、整理項目文件并與您的團隊共享項目文件。
