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文檔管理功能好用的軟件推薦
除了能夠快速查找文檔、提高檢索效率外，一款好用的文檔管理軟件還要滿足用戶在文件編輯、版本控制、圖紙預(yù)覽等方面的需求。那么，好用文檔管理軟件有哪些?
一、好用的文檔管理軟件推薦：
1.泛普項目管理軟件
一個想法，一個任務(wù)，每條知識都被加載到一個任務(wù)中，并包含在知識庫父文件夾中。待辦事項列表，所有這些任務(wù)都設(shè)置為已完成和待處理，然后當有人需要參考它們時，它們總是很容易獲得。添加權(quán)限管理，任何擁有您的許可的人都可以創(chuàng)建新的任務(wù)或編輯現(xiàn)有的任務(wù)描述，將他們的想法和經(jīng)驗添加到您的知識庫。此外權(quán)限級別決定了是否擁有可以移動文件的權(quán)限。對于非常詳細、重要的文件夾結(jié)構(gòu)，我們只設(shè)定一個管理員來管理它，這樣普通用戶就不會意外地刪除或移動文件。
2.QuickXML
QuickXML是一款非常實用的XML文檔管理軟件，利用它用戶可以很簡單快速地創(chuàng)建、編輯和預(yù)覽XML文檔，而QuickXML最大的亮點就是能應(yīng)用3種不同的界面操作XML、DTD、XSL和XSD文件。
3.SecureCase
SecureCase是一款比較實用的機密文檔管理軟件，可用于文件、文檔、記事、通訊錄、白板圖片、錄音數(shù)據(jù)等個人資料和信息的管理。另外，SecureCase界面美觀簡潔，使用起來也沒有什么難度。
二、為什么要選擇泛普文檔管理軟件?
1.集中存儲目錄結(jié)構(gòu)
泛普在文檔管理上，呈現(xiàn)樹形目錄結(jié)構(gòu)，分級分類管理文檔?？蔁o限創(chuàng)建自定義文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)，可自定義知識體系目錄排序。同時加入了標簽管理功能讓知識存儲和展示更加盡然有序。
2.易展示易搜索易控制
使用泛普制作的知識庫，最終會展示成為網(wǎng)頁的樣式方便查閱(通過站點權(quán)限配置可自由控制訪問人群)，在搜索上泛普提供了全局檢索和結(jié)果高亮的功能，幫助用戶快速找尋使用難題。
3.文檔實時共享，多人協(xié)同在線編輯
泛普支持多人協(xié)同編輯，最多支持200人同時編輯，管理員可為每個協(xié)作成員添加不同的權(quán)限，且每一篇文章都會顯示被被哪些人員所編輯。
綜上所述，泛普項目管理軟件非常適合項目文檔管理，能夠讓您的團隊文檔保持井井有條。
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