建筑企業(yè)級項目信息管理軟件系統(tǒng)

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 　　隨著科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)在信息化發(fā)展道路上也有了很大的進(jìn)步，但是仍然有部分企業(yè)未采取信息化手段，因為信息化管理系統(tǒng)也需要投入大量的資金，很多建筑企業(yè)為了降低成本，只是停留在對信息化管理系統(tǒng)的表面工作，沒有深入的開發(fā)和研究管理軟件，也就不能給企業(yè)帶來良好的投資效益。首先我們來看一下，傳統(tǒng)建筑企業(yè)項目管理中存在哪些管理難題?

　　1、建筑企業(yè)不同于制造業(yè)或服務(wù)業(yè)，它涉及的業(yè)務(wù)面非常廣，從項目前期的投標(biāo)到項目立項、合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、材料，再到項目成本核算、項目竣工、項目維護(hù)，這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門，如果依靠人工來管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。

　　2、一個項目所涉及到的參與單位和參與部門眾多，傳統(tǒng)的溝通方式雖多，但是溝通成本大，也不利于溝通信息的收集匯總，并且一個建筑企業(yè)的項目往往是多個同時進(jìn)行，溝通難度更大。

　　3、項目牽涉到的人員眾多，難以深入管理到每個人頭上，對每個員工的工作完成情況無法及時了解。

　　4、在項目管理過程中，很多業(yè)務(wù)不透明，比如采購、簽訂合同等業(yè)務(wù)，容易滋生腐敗。

　　為解決建筑行業(yè)管理難題，泛普軟件推出了信息化辦公工具——建筑企業(yè)項目信息管理系統(tǒng)：

　　在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代，泛普建筑項目企業(yè)管理系統(tǒng)的出發(fā)點就是從建筑企業(yè)整體運(yùn)營角度出發(fā)，通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的項目一體化管理平臺，實現(xiàn)項目全過程、全要素、全資源的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。并為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供多樣化、全面的分析報表，還支持多種自定義功能的實現(xiàn)，支持與外部系統(tǒng)的集成，全面幫助建筑企業(yè)取得信息化建設(shè)的成功。以下是企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的具體管控點介紹：

　　1、以集中項目管理為中心：項目中的各要素、各資源是相互牽制、相互聯(lián)系的，建筑企業(yè)項目管理軟件通過統(tǒng)一的項目管理平臺，實現(xiàn)項目投標(biāo)、立項、合同、采購、物資、勞務(wù)、質(zhì)量、分包、證件、進(jìn)度、成本等綜合管理，使同一項目中各業(yè)務(wù)、不同項目之間實現(xiàn)資源的有機(jī)整合，從而能達(dá)到企業(yè)多項目管理的綜合效益最優(yōu)化。

　　2、以資金流為主線：建筑企業(yè)信息系統(tǒng)以資金管理為主線，控制項目資金使用情況，包括采購費、勞務(wù)費、分包費、租賃費、間接費用等，還能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完美對接幫助管理者隨時掌握項目資金的需求、使用、回款情況，保證資金平衡。

　　3、精細(xì)化合同管理：可以管理所有類型的合同，如施工合同、收入合同、采購合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等 ，實現(xiàn)對合同運(yùn)行全過程的管理，從而控制成本、保證利潤的目的。

　　4、完善的材料與采購管理：建立企業(yè)級材料標(biāo)準(zhǔn)庫和編碼庫，實現(xiàn)材料計劃、采購、合同、驗收、入庫、出庫、退庫、結(jié)算、付款等全過程一體化的材料和采購管理，還提供多種材料報表，幫助節(jié)約采購成本、明確材料使用狀況。

　　5、質(zhì)量安全管理：建立質(zhì)量安全計劃，并與項目主計劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對項目過程中的安全、質(zhì)量問題進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時分配人員進(jìn)行整改，并對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，保證項目質(zhì)量安全。

　　6、項目預(yù)警提醒：對項目各關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，能夠?qū)椖窟M(jìn)度逾期、費用超支、采購超計劃、資源超負(fù)荷等情況進(jìn)行自動預(yù)警，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題，把控項目風(fēng)險。

　　7、項目文檔管理：項目文檔的收集整理有利于積淀項目成果，為后續(xù)項目提供寶貴的經(jīng)驗。在建筑企業(yè)項目管理系統(tǒng)中，建立標(biāo)準(zhǔn)化項目文檔管理體系，優(yōu)化文檔管理流程，實現(xiàn)項目文檔產(chǎn)生、審核、收集、整理、查找、共享全過程的管理，并逐步實現(xiàn)該系統(tǒng)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。

　　從上可以看出，一款專業(yè)的信息化企業(yè)級項目管理系統(tǒng)，能為建筑企業(yè)帶來的不止是管理上的方便，更是企業(yè)文化的積累，企業(yè)利益的提升。