城建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)

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 　　隨著我國(guó)城市化水平的不斷提高，城市建設(shè)工程行業(yè)也得到了巨大的發(fā)展，在一定程度上，建筑行業(yè)與城市化水平是相輔相成的關(guān)系。

　　北京中冀建設(shè)有限公司成立于2007年初，是一家集土建、鋼結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及市政為一體的大型綜合性建筑企業(yè)。公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚，下設(shè)大興分公司、通遼分公司、吉林分公司、石家莊分公司等全資子公司。公司現(xiàn)擁有建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、鋼結(jié)構(gòu)工程專(zhuān)業(yè)承包叁級(jí)資質(zhì);建筑裝飾裝修工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)。同時(shí)具有質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)。

　　北京中冀建設(shè)有限公司屬于大型集團(tuán)公司，在過(guò)去城建工程中由于信息收集、傳遞、儲(chǔ)存問(wèn)題導(dǎo)致大量的返工、材料浪費(fèi)及事故權(quán)責(zé)模糊，這些問(wèn)題直接或間接影響著項(xiàng)目造價(jià)、進(jìn)度及質(zhì)量等控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，從降低消耗、降低項(xiàng)目管控風(fēng)險(xiǎn)等的角度出發(fā)，選擇了泛普軟件，幫助提升信息化建設(shè)水平。

　　為此，泛普軟件針對(duì)北京中冀建設(shè)有限公司的情況，提供了一整套城建工程項(xiàng)目管理解決方案：

　　泛普城建項(xiàng)目管理系統(tǒng)以國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念為基礎(chǔ)，建立全面的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為決策層和職能管理層提供綜合管理平臺(tái)。系統(tǒng)涉及到城建工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程管理，即施工前的準(zhǔn)備階段(包括項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目設(shè)計(jì))，施工階段以及后期維護(hù)階段，分別對(duì)合同、材料、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、項(xiàng)目文檔等進(jìn)行管理協(xié)調(diào)，幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)層面的統(tǒng)籌、協(xié)同、分級(jí)管控和資源優(yōu)化配置。

　　經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的應(yīng)用后，泛普城建工程管理平臺(tái)為北京中冀建設(shè)公司各部門(mén)人員提供了諸多便利：

　　1、對(duì)于北京中冀建設(shè)公司的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)：

　　系統(tǒng)多條件、自定義的查詢(xún)功能，全線連通項(xiàng)目管理全過(guò)程的報(bào)表體系，多樣化的圖表展示，全面化的項(xiàng)目臺(tái)賬，智能化的數(shù)據(jù)分析，方便了領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)、精確監(jiān)管。

　　2、對(duì)于北京中冀建設(shè)公司的材料部來(lái)說(shuō)：

　　系統(tǒng)完善的材料信息庫(kù)和供應(yīng)商信息庫(kù)，幫助材料管理員改變傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)材料信息的繁雜性，也避免了同個(gè)材料多種名字出現(xiàn)，以導(dǎo)致后期入庫(kù)出庫(kù)對(duì)不上號(hào)的情況。

　　科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃的制定，改變了傳統(tǒng)材料采購(gòu)員盲目采購(gòu)的情況，既保證材料按工程的實(shí)際需要在規(guī)定的期限內(nèi)請(qǐng)購(gòu)、訂貨并運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，又避免庫(kù)存積壓。

　　通過(guò)對(duì)物資的采購(gòu)合同、采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、付款等管理，便于材料部實(shí)現(xiàn)對(duì)工程材料的全業(yè)務(wù)的管理。

　　系統(tǒng)提供詳細(xì)的材料業(yè)務(wù)列表以及匯總報(bào)表，能實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)單據(jù)的查找和快速對(duì)賬。

　　3、對(duì)于北京中冀建設(shè)公司的質(zhì)檢部來(lái)說(shuō)：

　　首先在采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，可以通過(guò)采購(gòu)合同直接生成采購(gòu)驗(yàn)收單，支持在生成后的單據(jù)上進(jìn)行修改，大大節(jié)約了填單的繁瑣性。

　　在項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)上，改變了傳統(tǒng)質(zhì)量管理方式，固化了質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)，形成了質(zhì)量驗(yàn)收及問(wèn)題整改閉環(huán)管理。

　　4、對(duì)于北京中冀建設(shè)公司的行政部來(lái)說(shuō)：

　　經(jīng)理可以對(duì)各員工工作進(jìn)行安排部署與調(diào)整，查看員工日志匯報(bào)內(nèi)容，了解員工一天的工作行程與工作進(jìn)度。

　　員工可登錄系統(tǒng)后臺(tái)界面，查看工作安排，進(jìn)行每天工作日志匯報(bào)。

　　除此之外，還能對(duì)咨詢(xún)企業(yè)辦公中常見(jiàn)的車(chē)輛、日程安排、會(huì)議、郵件、印章、資料、公文等進(jìn)行管理，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式，真正實(shí)現(xiàn)高效的信息化辦公。

　　5、對(duì)于北京中冀建設(shè)公司的資料員來(lái)說(shuō)：

　　系統(tǒng)本身就是一個(gè)電子化的資料收集系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)，所有業(yè)務(wù)資料匯總到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，保證了文檔資料的全面性，使得資料收集工作不再是難事。

　　支持不同類(lèi)型的文檔資料的上傳下載、導(dǎo)入導(dǎo)出、分類(lèi)、版本控制、全文檢索，還能直接瀏覽各種不同類(lèi)型的文檔，保證了文檔整理工作的組織性。

　　綜上，泛普城建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用在城建項(xiàng)目管理中的價(jià)值優(yōu)勢(shì)顯著，除了可以加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的信息交互能力、并可以貫通項(xiàng)目全生命周期外，還可提高決策速度及準(zhǔn)確性，降低項(xiàng)目成本、提升質(zhì)量安全管控能力。