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OA系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)非常便利的流程審批平臺(tái)
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OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)非常便利的流程審批平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,所有的審批人都可以快速、及時(shí)的完成各項(xiàng)審批,那為什么還要代理審批呢?
一般來(lái)說(shuō),需要代理審批的情況主要有以下兩種:一是原審批人因出差或生病等原因而無(wú)法登陸OA辦公軟件進(jìn)行審批;二是原審批人錯(cuò)過(guò)了審批時(shí)間而造成審批超時(shí)。這時(shí)候,企業(yè)往往會(huì)問(wèn):
審批人可以自己設(shè)置一個(gè)代理審批人,在特殊情況下代替自己審批流程么?
對(duì)于公司重要的審批,必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自處理。那么即使在設(shè)置了代理審批的情況下,仍能做到必須由該領(lǐng)導(dǎo)親自審批嗎?
這些情況下,都可以使用泛普OA辦公系統(tǒng)中的代理審批功能。
什么是代理審批
所謂代理審批,就是當(dāng)審批人出差或其他原因而不能登錄到協(xié)同OA辦公系統(tǒng)審批文件時(shí),可以選擇代理人代為審批,并設(shè)置代理期。在代理期內(nèi),發(fā)送到審批人的文件將直接轉(zhuǎn)發(fā)到代理人,由代理人進(jìn)行審批,審批人仍然可以在【經(jīng)我審批】中看到代理人對(duì)該文件的審批記錄。當(dāng)時(shí)間過(guò)了指定的代理期限之后,代理人的審批權(quán)限自動(dòng)失效。
OA代理審批包括三大要素:
代理范圍:審批人可以指定哪些審批單允許代理審批,以此保證重要的審批事項(xiàng)親自審批。
代理人:明確指定代理審批人,代理人在“待我審批”頁(yè)面中就能進(jìn)行代理審批操作。
代理期限:在代理期限內(nèi),代理人有審批權(quán)限。過(guò)了代理期限,就自動(dòng)失去審批權(quán)限。起到了自動(dòng)回收權(quán)限的功能。
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