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優(yōu)化企業(yè)招聘體系的四大工作要素
毋庸諱言,任何企業(yè)在人力資源管理工作中,首先都會面臨如何獲得自己所需人才的過程,因此,招聘工作的“好”“壞”與否,不但決定了企業(yè)能否吸納到優(yōu)秀的人才,并且影響著企業(yè)整個人力資源的流動。
尤其是國家從今年兩會后不斷開始調(diào)整政策,對今后企業(yè)的發(fā)展影響甚大。從企業(yè)的角度來看,既有機遇,也有挑戰(zhàn),還有負(fù)擔(dān)。最大的負(fù)擔(dān)就是——人力資源成本勢必會大幅度增長,因此,作為HR,不斷地改善優(yōu)化招聘工作,提高招聘工作的“質(zhì)量”與“績效”十分必要。
那么,我們應(yīng)該從哪些方面著手改善優(yōu)化?具體又該怎么來優(yōu)化呢?時代光華認(rèn)為可以從以下四方面入手:
第一要素:前期準(zhǔn)備工作。
招聘,不能簡單的認(rèn)為根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要,招來人就行,我們在招聘方向、招聘目的上一定要把握好自己公司的“尺度”才是關(guān)鍵。既不能大材小用,更不能小材大用,不然不僅會加大人力資源成本,更會給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來重大損失。“合適”才是最重要的。所以,前期的基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。
有三大工作重點:其一,調(diào)整人力資源規(guī)劃;其二,對部分崗位重新進(jìn)行工作分析;其三,關(guān)鍵崗位勝任素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新界定與要求,要針對一些關(guān)鍵崗位,重新修改完善崗位的勝任素質(zhì)模型,要在明確勝任素質(zhì)類型的基礎(chǔ)上,同時明確不同崗位對同一素質(zhì)類型不同的程度要求。
第二要素:加強組織管理。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,招聘已不僅僅是人力資源部門的事,而更多的、起決定作用的是用人部門。用人部門直接參與整個招聘過程,并在招聘過程中完全處于主動地位。而我們?nèi)肆Y源部在招聘過程中更多的起到的是組織、指導(dǎo)和服務(wù)的功能。
所以,組建以人力資源部為核心的招聘團(tuán)隊,加強招聘團(tuán)隊培訓(xùn),提高招聘人員素質(zhì)水平,是確保今后招聘工作順利、有效進(jìn)行的保障。
第三要素:拓展招聘渠道。
人們在傳統(tǒng)上大多都認(rèn)為招聘一般都是對外的,而實際上,企業(yè)內(nèi)部員工也是空缺崗位的候選者,并且在一定程度上他們比外部人員更具長處和優(yōu)勢,因此,根據(jù)公司的發(fā)展需要,我們將在原來的內(nèi)部招聘基礎(chǔ)上,加大內(nèi)部招聘力度。與此同時,進(jìn)一步拓寬外部招聘渠道。要內(nèi)外并行,最大化內(nèi)外部招聘途徑。
第四要素:優(yōu)化招聘流程。
招聘不是簡單的招人,而是一個循環(huán)的閉合系統(tǒng),包括更多的內(nèi)容,可以說它就是一個整套的系統(tǒng)過程。一個規(guī)范的招聘制度與流程能夠規(guī)范人力資源部和用人部門的職責(zé)分工,規(guī)范各個環(huán)節(jié)的行為標(biāo)準(zhǔn),有效避免隨意和人為因素干擾,保證招聘活動的順利進(jìn)行,從而為企業(yè)招聘到符合職位要求的優(yōu)質(zhì)人才。因此,健全完善制度、不斷優(yōu)化招聘流程,對企業(yè)的招聘“績效”具有決定性作用。
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