HR專業(yè)提升之未與員工簽訂勞動合同的用工風(fēng)險

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

一家零售公司有500人。今年年初通過校招，招聘進來一名大四學(xué)生，之前因為他未畢業(yè)，公司與他簽訂的實習(xí)協(xié)議，實習(xí)期間覺得他比較優(yōu)秀，所以從準備和他簽正式的勞動合同，但他一直不愿意簽訂，說在考慮是否回老家發(fā)展。

上周他通知我們，說決定回家，按照公司規(guī)定，他還需要再待一個月，交接相關(guān)的工作。目前，他仍在每天上班，但并沒有簽訂勞動合同。在這樣一個尷尬的時期，公司潛藏著哪些勞動風(fēng)險呢？作為HR又該如何避免風(fēng)險？

首先，企業(yè)與員工發(fā)生勞動關(guān)系之日起至一個月內(nèi)必須與員工簽訂勞動合同，否則超過一個月不足一年的，企業(yè)需要向員工支付2倍工資作為未簽勞動合同的補償。超過一年未簽訂勞動合同的，視為無固定期限勞動合同。企業(yè)未與員工簽訂正式的勞動合同，但仍然需要為員工購買社保。

其次，對于未簽訂勞動合同的，是企業(yè)方的責(zé)任，所以員工解除勞動關(guān)系不承擔任何的法律責(zé)任與賠償。如果簽訂勞動合同，員工解除勞動關(guān)系必須提前三十天提出書面申請，若未提前申請的算違約解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，員工應(yīng)當依照相關(guān)法律法規(guī)承擔賠償責(zé)任，企業(yè)也可以依法要求員工承擔賠償責(zé)任。如果企業(yè)未與員工簽訂勞動合同，員工不但可以隨時要求解除勞動關(guān)系，而且不存在違約責(zé)任。

第三，競業(yè)與商業(yè)保密是勞動合同的內(nèi)容之一，也是企業(yè)為了保證單位商業(yè)秘密采取的措施之一。如果沒有簽訂勞動合同的同時也沒有簽訂商業(yè)保密協(xié)議或是競業(yè)協(xié)議的，無法約束員工離職后的行為。協(xié)議中有明確保密范圍和法律責(zé)任，企業(yè)就難以指控員工競業(yè)要求和商業(yè)保密。

那么應(yīng)該如何規(guī)避這些風(fēng)險呢？時代光華認為相信該員工是明事理的，安排人事部門對該員工進行勞動合同法的基本普及，告訴員工，簽訂了勞動合同，員工個人也是可以隨時提出離職的，不影響員工回家鄉(xiāng)發(fā)展，簽訂勞動合同對員工的種種好處，如果是在試用期，員工可以提前三天提出離職；如果已經(jīng)轉(zhuǎn)正，員工提前一個月提出離職；只要設(shè)身處地的為員工著想，以心換心，以他們的知識和心態(tài)，應(yīng)該是很好接受的；

此外，員工不簽勞動合同，公司在相關(guān)的人事制度、招聘錄用制度中并沒有對此作出說明，或者是有說明，但是執(zhí)行不到位，沒有達到想要的結(jié)果。如果公司規(guī)定新員工入職必須在一個月之內(nèi)與公司簽訂勞動合同，員工不愿意簽訂，公司可與其解除勞動關(guān)系，并留下員工不愿意簽訂的證據(jù)；如果是人事部門工作疏忽，給公司造成潛在風(fēng)險，那么要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

制度，是公司的法，制度的制定和應(yīng)用必須要合法、經(jīng)工會或職代會通過并公示，才能生效。生效后對員工的培訓(xùn)也是至關(guān)重要的，培訓(xùn)后的簽字確認更是重要。如果我們的規(guī)章制度健全，嚴格執(zhí)行，那么這種“不是問題的問題”也就不會出現(xiàn)。

相關(guān)鏈接：

人力資源 管理課程

勞動合同法實施條例解讀與企業(yè)應(yīng)對策略   

新勞動合同法實施條例