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協(xié)同辦公軟件的其它人事部門模塊設
辦公OA實現(xiàn)一些業(yè)務部門的特殊需求,如簡單的表單保存與帶權限的分類查詢、統(tǒng)計等,(如員工周日志報告,部門工作日志等)
發(fā)起定制的表單及流轉(在工作流模塊定制的工作流基礎上),經(jīng)過指定的流程后歸檔此類文檔,并會要求在流轉過程中對表單內容進行打分等簡單操作,同樣支持對文檔的分類查詢、統(tǒng)計(如研發(fā)部報告管理平臺,需求跟蹤管理平臺,系統(tǒng)運維部問題管理,系統(tǒng)變更管理平臺等)
㈠ 人力資源平臺
下設組織架構、招聘管理、績效管理、薪酬管理、合同管理、自助查詢、公共信息,各模塊基本功能如下:
組織架構:
泛普OA軟件能適應建立復雜多樣的組織架構需要,嚴格的層級設置;
協(xié)同辦公軟件可以方便的增加、刪除、遷移操作,組織架構是人員、職位管理、權限設置的基礎
員工編號管理,員工編號是員工唯一身份標識,是進行各項操作的入口
公司OA系統(tǒng)實現(xiàn)人員升、降、調動、入司、離職管理;
人員信息統(tǒng)計分析;
各級管理員的操作權限控制,及總部-營業(yè)部之間;
招聘管理
招聘信息發(fā)布,與公司外網(wǎng)門戶對接,設立職位招聘信息模板,人力資源部為統(tǒng)一的發(fā)布者
應聘登記表,求職者可在外網(wǎng)門戶或系統(tǒng)中填寫應聘登記表,并生成完整的應聘登記信息;
應聘登記系統(tǒng)由總部、各分支機構進行管理,完成審批錄用的人員信息,經(jīng)確認后進入人力資源統(tǒng)計系統(tǒng),形成公司人員信息;未錄用的應聘信息進入人才儲備庫;離職人員單獨設立庫;
數(shù)據(jù)庫可按選項進行報表導出和各項分類統(tǒng)計;
績效管理
按照財富證券績效管理制度和現(xiàn)行績效管理流程,實現(xiàn)績效管理的電子化;
設置考評組,建立考評人和被考評人的考評關系;
泛普OA的績效目標責任書:被考評人填寫績效目標責任書,考評人對內容進行確定后生成年初績效目標責任書;
績效考評:年度終了,被考評人填寫績效考評表,考評人對被考評人進行考評評分;
優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格績效等級按照設置比例以考評組為單位按比例限制。并提供后臺數(shù)量分配調整功能。
根據(jù)不同單位、級別設置不同查詢權限,不同人員可查詢相關的范圍;
辦公OA可實現(xiàn)保存、上報、退回等功能,自動形成完成、未完成狀態(tài);
薪酬管理
平移現(xiàn)有薪酬系統(tǒng)功能實現(xiàn)薪酬的計算、發(fā)放、項目設置;
泛普軟件實現(xiàn)薪酬、獎金不同頻率的計算、發(fā)放。
可以自定義薪酬有關項目的設置。
五險一金、個人所得稅的代繳代扣,薪酬的項目的批量修改。
與財務套賬對接,直接生成會計憑證,進行人力成本的帳務處理。
保存完整的薪酬調整記錄,薪酬報表;
考勤管理
與指紋考勤軟件對接,實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的抓取;
設置考勤規(guī)則,自動生成考勤報表;
實現(xiàn)請假、休假的電子化流程,設置審批鏈;
能自動根據(jù)請/休假的狀態(tài)調整考勤狀態(tài);
與薪酬系統(tǒng)對接,自動完成考勤扣款;
合同管理
針對《勞動合同法》對勞動合同約定事項的變更管理,減少合同原件手工操作、來回郵寄的工作量;
在系統(tǒng)中實現(xiàn)勞動合同變更書的上下傳遞、電子簽名、簽章等功能;
合同約定事項的變更管理。
合同期限到期提示,推送相關書文通知。
實現(xiàn)相應權限的查詢功能;
培訓教育
公司培訓需求調查;(員工可從自己的端口填寫、提交)
公司外派培訓審批流程,審批通過后自動提醒相關人員;
公司員工參加會議、論壇審批流程,審批通過后自動提醒相關人員;
公司內部培訓通知、提醒功能(與手機短信相結合)、并在每次培訓后填寫培訓效果評估調查表;
將公司員工已培訓課程自動建立員工臺帳及匯總資料,并能匯總統(tǒng)計,便于公司查閱培訓總學時、平均學時、培訓效果平均滿意度等數(shù)據(jù);
培訓費用審批流程,要求與財務部電子審批流程對接;
能將公司準備的培訓學習資料(電子檔)上傳,便于員工學習;
自助查詢
每名員工建立一個工作臺,可進入查詢工資、福利、考勤等信息;
公共信息
集中發(fā)布人力資源相關文件、正式/非正式通知、工具表格等公共信息,供全體員工進行查詢。
在線考試及投票
22、不定期發(fā)起在線考試或投票功能
- 1如何讓薪酬不再“愁”
- 2現(xiàn)代中小企業(yè)人力資源軟管理困境與對策探討
- 3如何激勵員工發(fā)揮最大潛能?
- 4中層干部如何在傾聽中回應員工?
- 5從人力資源管理探討福利禮品本質
- 6通脹時代下的超“經(jīng)濟”留人政策
- 7員工激勵:別把“人力”當“資源”
- 8新經(jīng)理培養(yǎng)對于企業(yè)的意義
- 9做好民營企業(yè)的人力資源總監(jiān)需要內外兼修
- 10作為人力資源管理師如何引進人才
- 11現(xiàn)代企業(yè)人力資源
- 12任職要求考慮的因素
- 13HR人力資源得到上司重視的重要技巧
- 14高效招聘面試的五要素
- 15員工不忠誠,執(zhí)行力低下的根源在哪里?上
- 16學習型組織培訓觀
- 17性格內向的人適合做CEO嗎
- 18富士康全國大規(guī)模招兵買馬,技術工種需求量倍增
- 1980后不加班 90后不工作
- 20防范人力資源風險
- 21如何打造堅實的企業(yè)績效管理
- 22管理培訓生有助創(chuàng)新型企業(yè)走出人才之困
- 23探尋幸福企業(yè)的密碼
- 24中小企業(yè)用人忠奸辯
- 25注意!這些職場信念已過時
- 26企業(yè)績效考核上存在的五大問題
- 27HR如何突破企業(yè)的招聘困境?
- 28信賴下屬的五個著陸點
- 29管理員工的21點技巧
- 30招人秘籍 你想有么?
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