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有效溝通是一種技能
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有效溝通是一種需要加以實(shí)踐和付出耐心的溝通技能。
有效溝通的能力是一種必須通過磨練才能被掌握的非常微妙的技能,經(jīng)理們凡是想要通過與他人合作來達(dá)成自己目標(biāo)都需要擁有這項(xiàng)技能。缺乏有效的溝通經(jīng)常導(dǎo)致士氣低迷和生產(chǎn)率下降。沒有朝著原有方向的前進(jìn),取而代之,員工很快就陷入了猜忌和投機(jī)的泥潭。
善于進(jìn)行有效溝通的經(jīng)理往往能夠獲得社會(huì)地位,并在決策結(jié)果的時(shí)候具有明顯的優(yōu)勢(shì)。通過學(xué)習(xí)一些方法,您將成為一個(gè)熟練的溝通者,可以清晰傳達(dá)你的思想,激發(fā)員工的行動(dòng)。
但管理者也應(yīng)該了解和接受人類在相互溝通時(shí)的固有局限。避免任何這樣的概念:別人應(yīng)該很容易就能理解您書面的或口頭的指示,他們接受這些指示就像機(jī)器人接受編程一樣。其實(shí)處在接收端的人會(huì)通過他們的性格、文化親和力和定義他們本身的價(jià)值體系來過濾您的話。將以上種種疊加起來,誤解的可能性就會(huì)上升。
對(duì)這一現(xiàn)實(shí)的認(rèn)識(shí),使溝通者避免陷入溝通不足的沮喪中,從而解除人與人之間的過多的誤解。
不管你有多么善于溝通,傳達(dá)內(nèi)容都將永遠(yuǎn)被過濾和再解釋。但下列方法可以幫助您更清楚地傳達(dá)訊息:發(fā)展實(shí)質(zhì)的內(nèi)容。管理者應(yīng)具備的發(fā)展的眼光以及可以幫助員工作為個(gè)人或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的知識(shí)。通過相關(guān)主題的故事、軼事和他人產(chǎn)生共鳴。
適時(shí)變化。情況是變化的,因此一成不變的做法永遠(yuǎn)不會(huì)是有效的。了解背景,情景和觀眾。如果把這些信息弄錯(cuò)的話,就會(huì)傳遞出模糊的信號(hào),或者造成使人不舒服的氛圍。
不要把工具當(dāng)拐杖。我們可以討論使用許多工具,但微軟Office的PowerPoint已經(jīng)變得如此普遍,它滋生了人們的懶惰。如果訊息在PowerPoint中傳遞的效果最好,那么在會(huì)議開始前通過電子郵件將它發(fā)給每個(gè)與會(huì)人。不要因?yàn)榧夹g(shù)問題而分心以致影響你傳達(dá)的訊息。
通過傾聽來學(xué)習(xí)。一個(gè)健康的企業(yè)的自述不是獨(dú)白,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,來自不同文化的人們交流思想,互相關(guān)注,培養(yǎng)洞察力和共享經(jīng)驗(yàn)。管理者應(yīng)該專心傾聽,并盡可能吸收學(xué)習(xí)。因此,讓自己從雇員那里學(xué)習(xí)的經(jīng)理獲得的是無價(jià)的教育。
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《實(shí)用溝通技巧》
《時(shí)間管理與高效溝通 》
《如何讓溝通成為公司的核心競爭力 》
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