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人才招聘的精準(zhǔn)到位
作為一名HR,我常常感嘆每年被廢棄的簡歷實在是驚人,早在2009年,央視就有報道每年求職者浪費在簡歷上的費用高達(dá)20億元以上。生活中也經(jīng)常有朋友來信向我討教怎樣的簡歷才能換來一次面試,這其中不乏人才招聘馳騁職場多年的老將。簡歷的制作和精準(zhǔn)投放,人才招聘雖說并無定法,但其中還是有一定的門道可以遵循。“以終為始”,首先我們不妨去想想一份好簡歷最終是為了什么。很多人制作簡歷就兩個步驟,從網(wǎng)上搜羅一個模板,再把自己的履歷不加甄別地往上堆砌。也許你的專業(yè)和背景與應(yīng)聘的崗位相符,但由于你的簡歷與80%的其他簡歷長得一樣,很有可能就不小心錯過了HR的法眼。我的第一份工作在央視網(wǎng),當(dāng)時正值公司需要大量新聞專業(yè)人才備戰(zhàn)第二年的奧運,所以我每天要在無數(shù)的簡歷里大浪淘沙,偏偏總有一些求職者完全不照顧HR人才招聘感受,遞來幾十頁的個人簡歷,洋洋灑灑、掏心掏肺,但這往往是“落花有意,流水無情”。
做了這么多年的人才招聘管理工作,打動我的面試者不計其數(shù),但讓人眼前一亮、印象深刻的好簡歷卻不多見。一份好的簡歷,與年齡、資歷、背景無關(guān),如果能在簡歷里把個人特點充分、準(zhǔn)確地展現(xiàn)出來,讓一個不認(rèn)識你的人在第一時間就能了解你適合什么崗位,那么這份簡歷的目的就達(dá)到了。如何寫出一份能夠吸引眼球的簡歷?我從自己的職業(yè)經(jīng)驗中總結(jié)了10個字:精于心、簡于形、成于細(xì)節(jié)。
一、精于心
“心”指的是內(nèi)容,這是簡歷的核心所在。一個經(jīng)驗豐富的人才招聘官總是能在短時間內(nèi)從有限的職位描述中理解所人才招聘的崗位核心需要什么。所以,作為求職者也該努力在簡歷里投其所好。
1、重點突出,表達(dá)精確
如果一份簡歷投遞超過三個不同崗位的話,我會直接刪除,完全無視。這并不是我苛刻,因為求職者這樣做無外乎兩個原因:第一、求職者在寫簡歷時沒有對目標(biāo)崗位進(jìn)行深入分析,不了解該崗位的職責(zé)和能力要求;第二、求職者對自身的職業(yè)核心競爭能力沒有清晰客觀的認(rèn)識。無論是哪一種人才招聘情況,在我看來都不是公司需要的職業(yè)人士。
所以作為求職者,首要任務(wù)就是要將目標(biāo)崗位的職責(zé)和能力要求作為簡歷的核心內(nèi)容,有針對性地突出自己與目標(biāo)崗位匹配的部分。如果能在此基礎(chǔ)上,將自己的專業(yè)能力再簡明扼要地表達(dá)出來,你的簡歷就已經(jīng)成功了一半。
2、凸顯亮點
經(jīng)常有朋友問我:“我怎樣做才能讓面試官覺得我是最適合的?”很簡單,要把自己想象成人才招聘官,用HR的思維模式去思考:“為什么選擇這個人,而不是別人?他能帶來什么不一樣的東西”。有人會說,我剛畢業(yè)也不是名校,沒有什么特別突出的亮點。要記住亮點不完全等同于優(yōu)點,而是區(qū)別于他人自己更適合該崗位的特點,目的是體現(xiàn)出差異性,從而制勝。我見過有技巧的求職者把自己的特長和求職目標(biāo)巧妙地寫在簡歷一開始,如“2年跨國公司助理咨詢師應(yīng)聘咨詢顧問職位”,這樣就比簡單寫上“應(yīng)聘咨詢顧問職位”效果要好,盡管這兩年的經(jīng)驗可能只是他的實習(xí)經(jīng)驗。
需要指出的是,對于經(jīng)驗豐富的求職者,經(jīng)歷描述更應(yīng)避免時間順序的單純堆積,人才招聘要針對目標(biāo)崗位的要求,言簡意賅地突出自己的相關(guān)工作經(jīng)驗和能力,如果有數(shù)字說明業(yè)績更好。
二、簡于形
形,是指簡歷模板和編排格式。很多人認(rèn)為“內(nèi)容為王”,格式只是形式上的東西。其實不然。要知道在瀏覽了人才招聘網(wǎng)站提供的成百上千份千篇一律的簡歷之后,一份格式新穎清晰的簡歷能讓人眼前一亮,留下好的“第一印象”。
我個人不太建議求職時使用人才招聘網(wǎng)站提供的模板。首先這種統(tǒng)一的模板毫無特點,無法給別人留下印象;而且這種表格填充式的簡歷也不利于將個人的特點生動完整地表達(dá)出來。如果你仔細(xì)去看看各大公司的人才招聘信息就會發(fā)現(xiàn),他們通常都會留一個Email,你完全可以把自己設(shè)計好的簡歷以附件的形式發(fā)送過去。
一份完整的簡歷通常包括這樣幾個部分:個人基本情況、職業(yè)目標(biāo)、過往工作經(jīng)歷-公司/崗位/時間段(學(xué)生可以用實習(xí)和項目經(jīng)歷代替):這其中包括每家公司工作情況的介紹,尤其是獨特的工作內(nèi)容、業(yè)績的介紹,最后還可以提及一些更加個性化的信息,如自己的性格或者處事風(fēng)格。簡歷的篇幅要適中,最多不超過兩頁紙,我人才招聘過的一個行業(yè)內(nèi)很牛的銷售總監(jiān),短短一頁半的簡歷就將自己輝煌的20年職業(yè)生涯展現(xiàn)地淋漓盡致,這就是功力。當(dāng)然太短的簡歷也不提倡,顯得不夠真誠和重視。
為了引起人才招聘官的注意,是否一定要將簡歷按照這樣的格式包裝?也不盡然!曾經(jīng)見過一份應(yīng)聘資深編輯的簡歷,多年后回想起來仍然印象深刻。簡歷只有大半頁紙,密密麻麻羅列了他這些年來在媒體上發(fā)表的文章和出版物,最后留了一個聯(lián)系方式,人才招聘官看到后如獲至寶,立刻邀請他來面試,并錄用了。如果你有這樣的才氣和干貨,也不妨采用這種劍走偏鋒、出奇制勝的招數(shù)。
三、成于細(xì)節(jié)
調(diào)查顯示,現(xiàn)實生活中憑陌生簡歷進(jìn)入到筆試和面試環(huán)節(jié)的比率通常在5%-10%左右,但如果你掌握了一些技巧,往往有四兩撥千斤的效果。
1、準(zhǔn)備不同版本的簡歷“依崗而投”
一份簡歷用到底的求職者大有人在,我見過最惡劣的情況是把簡歷群發(fā)給各大公司人才招聘負(fù)責(zé)人,有一個HR忍無可忍,順勢群回了郵件給這個草率的求職者,算是給他上了一課。“依崗而投”是為了抓住不同行業(yè)或不同類型公司的HR“興奮點”,提高求職成功的機會。舉個例子,咨詢行業(yè)的HR往往偏好那種格式專業(yè)、表述邏輯性強且有全局觀(Big-PictureThinking)的簡歷,反而對細(xì)節(jié)描述不太關(guān)注,投遞這類崗位一定要讓自己的簡歷看起來很炫,入圍的機會就會大大增加。通常大公司的人才招聘官對那些學(xué)歷背景優(yōu)秀、有行業(yè)內(nèi)品牌企業(yè)人才招聘(最好是競爭對手公司)工作經(jīng)歷的簡歷沒什么抵抗力;但小企業(yè)里的HR可能就更傾向于求職者實際做過的項目和業(yè)績。
2、郵箱發(fā)簡歷需要關(guān)注的細(xì)節(jié)
說一個真實的故事,我的前東家是一家500強外資企業(yè)的研究所,人才招聘的畢業(yè)生都是一流學(xué)府的博士和碩士。這些優(yōu)秀精英可能不太重視寫簡歷這樣的“小事”。我至今都記得一位求職者的郵箱名為“CuteLion”,結(jié)果這只可愛的小獅子就因為這個細(xì)節(jié)與面試失之交臂。(這里可能有中西方文化理解差異,在外國老板看來,一個成年男人使用這樣的名字實在是不夠莊重)。同樣的細(xì)節(jié)還體現(xiàn)在郵件標(biāo)題和正文上,人才招聘管理洋洋灑灑是弊病,但惜字如金也一樣不妥。我遇到有些求職者的郵件標(biāo)題只是簡單兩個字:“求職”或者“應(yīng)聘”,正文也出現(xiàn)過三個字:“請查收”,沒有落款、沒有日期,你這是求職和還是發(fā)公文?想象一下,如果你是人才招聘官,收到這樣的簡歷,你的感受如何?
3、關(guān)于包裝
每年浪費在簡歷上的20多億元里,不知有多少是被專業(yè)的簡歷包裝公司收入囊中。其實求職者如果運用寫作技巧,比如在弱項上避重就輕,對強項突出渲染,人才招聘適當(dāng)?shù)陌b無可厚非。但如果要在這點上給建議的話,我寧愿相信“功夫在詩外”,與其花費時間和金錢去包裝簡歷,還不如在平時的工作和生活中用心經(jīng)營,為自己打造一個完美的履歷。
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