OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的項目管理系統(tǒng)介紹

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青島泛普OA軟件的項目管理系統(tǒng) 
主要用于技改投資、節(jié)能減排、資源利用、兼并重組、技術創(chuàng)新、裝備制造、食品安全、園區(qū)建設、電子信息、軟件服務、信息化等一系列項目的匯總、管理和審批和資金下達。
政府投資項目在管理過程中主要涉及儲備管理、立項管理、項目（項目建議書、項目可行性研究報告、項目初步設計概算、項目竣工等)審批、投資計劃編制和投資計劃調(diào)整、委托評估以及項目監(jiān)管等主要環(huán)節(jié)。
　　　青島OA項目管理系統(tǒng)共涉及焦化升級改造項目，電力需求側(cè)項目，淘汰落后產(chǎn)能項目，關閉小企業(yè)資金申報項目，中藥材項目，公共服務平臺項目，技改投資項目，安全產(chǎn)業(yè)項目，信息化發(fā)展資金項目，信息化發(fā)展資金項目，技術創(chuàng)新項目，節(jié)能專項資金項目，千項節(jié)能項目，資源利用項目，道口改造項目共15類項目。
　　　項目管理包括兩大功能，一是形成全委統(tǒng)一的項目中，只有審批通過入庫的項目，才可以進行資金的申請。青島OA軟件實現(xiàn)對以上所有項目的統(tǒng)一管理。企業(yè)項目審批流程與收文流程進行有效的結(jié)合。
3.1項目信息管理（項目庫）
XX項目管理工作根據(jù)項目內(nèi)容的不同分散在11個業(yè)務處室管理。有些種類的項目數(shù)量少、發(fā)生頻度低，只在某一特定時間段內(nèi)完成填報。部分屬于階段性、臨時性工作。青島OA系統(tǒng)建立全委統(tǒng)一的項目信息數(shù)據(jù)庫，對項目信息進行全程記錄，供業(yè)務管理、領導和相關部門查詢，進行項目信息統(tǒng)計分析是各類項目的通用需求。
項目信息管理的主要功能需求包括：項目信息的創(chuàng)建錄入，不同階段的項目信息的更新，項目信息查詢、打印，項目信息的統(tǒng)計分析，項目數(shù)據(jù)的導入導出。針對不同項目類型、不同項目階段必須建立嚴格的分權限的數(shù)據(jù)錄入、維護、查詢、匯總統(tǒng)計的功能訪問控制，確保項目信息使用的安全保密。
3.2項目申報、審批
各企業(yè)、地市XX及其他項目主管單位（省屬企業(yè)、一般企業(yè)、擴權強縣經(jīng)信局、各地市XX、各行辦等總共100多單位），采用網(wǎng)上申請的方式提交項目材料，地市負責人在系統(tǒng)內(nèi)進行項目初審，初審通過的項目，提交到省XX進行審批。省XX管理人員對項目進行遴選后，部分項目進入委內(nèi)審核流程，部分項目進入項目儲備庫，項目審批情況和結(jié)果將通過外網(wǎng)向填報單位反饋。部分類型的項目可以在網(wǎng)上開展專家評審，由專家對申報單位提交的材料進行審查。
項目管理涉及到11個和室15類項目的申報管理。
青島泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包括：
　　企業(yè)外網(wǎng)申報：
在線申報內(nèi)容包含項目的基本信息和相關材料等。
　　地市XX初審：
11個地市登錄外網(wǎng)網(wǎng)站，對企業(yè)填報的項目信息進行初審，填寫初審意見。只有地市初審通過的項目，才需要擺渡到XX內(nèi)網(wǎng)進行審批。
　　省信委內(nèi)網(wǎng)審批項目：
XX對網(wǎng)上申報項目是否納入委內(nèi)審核流程進行審批。納入委內(nèi)審批流程的，通過擺渡機，將數(shù)據(jù)擺渡到內(nèi)網(wǎng)服務器，在內(nèi)網(wǎng)完成項目的審核。
　　項目審批結(jié)果的公示
對項目單位、地市XX和其他項目主管單位的信息公開，在內(nèi)網(wǎng)的項目審批結(jié)果推送到外網(wǎng)，實現(xiàn)項目結(jié)果的公示。
　　信息查詢：
委內(nèi)項目主管處室、主管領導和相關部門按權限對項目信息進行統(tǒng)計查詢、分析；項目申報企業(yè)對項目的審批進度和審批結(jié)果進行查詢。
　　項目監(jiān)管：
對項目的審批進度、項目進展情況、資金使用情況進行統(tǒng)一的監(jiān)管。實現(xiàn)對政府投資項目全過程的實時、動態(tài)監(jiān)管，及時、準，對政府投資項目及時糾錯、動態(tài)監(jiān)管。確掌握投資計劃執(zhí)行情況和項目建設效果，在此基礎上，需要通過項目預警監(jiān)控實現(xiàn)全過程動態(tài)監(jiān)管。
系統(tǒng)實現(xiàn)項目的進度管理，項目進展情況匯總統(tǒng)計和項目投資完成情況統(tǒng)計。按月度、季度、年度，收集項目進展和結(jié)項情況。