青島OA軟件集團版本

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 適用對象：大型集團型企業(yè)，組織龐大復雜的企業(yè)
產(chǎn)品理念：精確管理，全過程控制，易懂實用，打造業(yè)界一流協(xié)同辦公平臺
適用范圍：推薦200站點以上
功能模塊：個人事務平臺、行政事務平臺、流程審批平臺、內部溝通平臺、公文管理平臺、知識管理平臺、客戶關系CRM平臺、項目管理平臺、基礎數(shù)據(jù)維護平臺、系統(tǒng)管理平臺

平臺架構
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)產(chǎn)品采用基于WEB的企業(yè)計算平臺，如圖3.1所示。

圖3.1 平臺架構

采用瀏覽器方式使得易用性更強，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護十分簡單。
管理層次
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)采用靈活的權限管理機制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據(jù)本單位的需要自行定義角色及其權限，并定義每個員工所屬的角色，管理層次可由管理者自行控制。
應用價值: 信息快速推送到所有目標人員
通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。
積累大量無形資產(chǎn)，形成公司知識庫
單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。
每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料
通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結果，資料，使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調能力獲得資料。
流程得以規(guī)范、減少人為錯誤
使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉，每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。
流程運行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本
使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率
通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈哪個部位流通不暢，作出治療方案。
用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面的協(xié)同
通過工作流作為總線來連接企業(yè)內外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應用象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。
掌握業(yè)務情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控
在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數(shù)據(jù)進行分析。

實現(xiàn)企業(yè)文化的建設
“物質決定精神，內容需要形式”，文化的建設需要將理念層次上的內容用形式表現(xiàn)出來，傳統(tǒng)方式在樓內張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報，在辦公室內懸掛企業(yè)文化價值觀等等這種方式無法達到無處不在，無時不在的文化建設氛圍，而協(xié)同辦公系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設的最好工具，因為協(xié)同辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)內部員工的常用的辦公工具，我們在泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺中設立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或將企業(yè)的簡報通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺發(fā)布.....，等等這一切都形成一種無處不在，無時不在的文化氛圍。

以上是青島OA軟件集團版本基本介紹