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聊城oa系統(tǒng)
東營OA辦公系統(tǒng)請找泛普OA。
一、調(diào)研
在調(diào)研階段,比產(chǎn)品調(diào)研更重要的是對本企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求的調(diào)研。在網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天,企業(yè)職員往往通過注冊會員、收發(fā)郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等都多少對信息系統(tǒng)有所了解,并且很有可能產(chǎn)生過通過使用一種信息化工具來擺脫手工處理那些繁瑣而重復(fù)的工作的想法。其實這就是對OA系統(tǒng)功能的一種最基本的需求,仔細了解他們對將來自動化辦公的期望和要求,也就達到了前期功能調(diào)研的目的,并且對之后的產(chǎn)品選型及試用也大有裨益。
在產(chǎn)品調(diào)研方面要"廣泛撒網(wǎng),重點撈魚"。首先,要盡可能了解目前市面上的所有產(chǎn)品,其產(chǎn)品資料也是越多越好,最好有演示盤,甚至試用版。這樣,收集的產(chǎn)品資料才能更直觀,也更方便我們了解其功能。其次,應(yīng)帶有一定標(biāo)準、問題去了解各產(chǎn)品,這個標(biāo)準應(yīng)從前期對本企業(yè)的調(diào)研中總結(jié)出來,也就是你們想通過聊城oa系統(tǒng)解決些什么問題,試用前心中要有一個標(biāo)準,不一定要形成書面材料,但在產(chǎn)品調(diào)研過程中要心中有數(shù)。市面上的產(chǎn)品形形色色,數(shù)量不菲,只有這樣才能省時省力地找出幾個符合本企業(yè)需求的重點產(chǎn)品,以備詳細了解和比較,為下面的選型工作打好基礎(chǔ)。
目前,國內(nèi)知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、泛普OA等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA,適全大企業(yè),泛普OA是針對中小企業(yè),是中端產(chǎn)品。
OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
二、選型
有了前面的工作,這一步只需在上面選定的幾個重點產(chǎn)品中選擇就可以了,但并不比之前的工作輕松,因為這些產(chǎn)品在主要功能實現(xiàn)上差別很小,就好比到了企業(yè)招聘的最后一關(guān)面試,取舍更難。以本人尚不算豐富的經(jīng)驗認為,應(yīng)從以下幾方面多加考慮:
①從軟件結(jié)構(gòu)方面考慮,應(yīng)選擇與單位條件相適應(yīng)的,這樣對軟件進行修改、擴充和維護時將容易實現(xiàn)。雖然現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是通用軟件,可以隨時根據(jù)用戶的需要對軟件模塊進行增刪修改,但選擇不同的系統(tǒng),對軟件進行修改的幅度肯定是不同的,從而增加的軟件成本也就高低不一了。從這一點上說,要選擇產(chǎn)品系統(tǒng)組成與企業(yè)需要比較起來最接近的。如中小企業(yè)選擇泛普OA這種中小型的、易擴展、易維護、易用的聊城oa系統(tǒng)就非常好。
?、趶氖酆蠓?wù)方面考慮,應(yīng)選擇能及時提供服務(wù)支持的開發(fā)代理商。要從根本上解決服務(wù)的保證問題,應(yīng)盡可能使服務(wù)本地化,這樣有利于得到及時服務(wù),而且服務(wù)費相對來說也較低,否則越來越高的服務(wù)費將成為單位的一個沉重負擔(dān)。OA系統(tǒng)在企業(yè)的覆蓋面比較廣,其涵蓋的業(yè)務(wù)可多可少,沒有一家企業(yè)的聊城oa系統(tǒng)在正式上線后就不再進行功能添加和功能完善的;而且OA系統(tǒng)一旦上線,就會成為企業(yè)各部門的日常必需工具,因此,在隨后的時間里,只會越來越凸顯出售后服務(wù)的重要性。中小企業(yè)千萬不要選擇那種大型的OA系統(tǒng),大型的OA價格貴不說,主要是你沒有專業(yè)的人員來維護。所以中小企業(yè)一定選擇像泛普OA這樣易維護的OA系統(tǒng)。
?、蹚膬r格方面考慮,多了解,多比較,盡量選出最高的性價比。
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