青島OA辦公軟件的管理目標

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  1 信息快速推送到所有目標人員
通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、合作伙伴、下上游垂直管理單位等等。

2 積累大量無形資產(chǎn)，形成全集團的知識庫
單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。

3 每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料
通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果，資料，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。

4 流程得以規(guī)范、減少人為錯誤
使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。

5 流程運行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本
使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。

6 分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率
通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈哪個部位流通不暢，作出治療方案。

7 用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面的協(xié)同
通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

8 掌握業(yè)務(wù)情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控
在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。

9 領(lǐng)導(dǎo)可以有計劃地安排時間
領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。

10 溝通效率大大提高
通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、即時通迅、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通成本更低、溝通方式更加豐富，效率更高。

11 全面展現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息
在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，無需要記住各種帳號與地址，進入各種系統(tǒng)，打開協(xié)同辦公管理軟件所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前, 大大節(jié)約時間，提高決策效率。

12 實現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)
“物質(zhì)決定精神，內(nèi)容需要形式”，文化的建設(shè)需要將理念層次上的內(nèi)容用形式表現(xiàn)出來，傳統(tǒng)方式在樓內(nèi)張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報，在辦公室內(nèi)懸掛企業(yè)文化價值觀等等這種方式無法達到無處不在，無時不在的文化建設(shè)氛圍，而協(xié)同辦公系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，因為協(xié)同辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)內(nèi)部員工的常用的辦公工具，我們在J6平臺中設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或?qū)⑵髽I(yè)的簡報通過J6平臺發(fā)布.....，等等這一切都形成一種無處不在，無時不在的文化氛圍。

13 實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本
在日常的辦公中發(fā)個通知需要發(fā)大量的文件到企業(yè)各部門，做個會議紀要需要發(fā)文件到很多相關(guān)人員，紙張無所不在，鋪天蓋地，您一定為每年高昂的辦公成本發(fā)愁，另外紙張沒有記憶也不能聯(lián)網(wǎng)，電子化有些優(yōu)勢是紙張無法比擬的，拿起手中J6平臺辦公利器，讓通知，會議紀要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓工作匯報通過系統(tǒng)自動找您，讓您的辦公室不再堆滿各種文件，大大節(jié)約您單位的紙張成本。
以上是青島OA辦公軟件的管理目標