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制造行業(yè)OA管理軟件與SAP大融合
“作為一家傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè),信息化對揚(yáng)州明星牙刷有限公司(以下簡稱“明星牙刷”)來講非常重要,從財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)到供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),到制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)、erp系統(tǒng),再到生產(chǎn)管理MES系統(tǒng),信息化的每一次改進(jìn),都是一次提高生產(chǎn)經(jīng)營管理效率、提高資產(chǎn)回報(bào)率的過程。”明星牙刷總掌舵人張文生親自操刀企業(yè)信息化建設(shè),對他而言,當(dāng)前的行業(yè)競爭拼的更多的是背后的管理。
IT建設(shè)需求至上
明星牙刷的信息化是名符其實(shí)的一把手推進(jìn),談到IT建設(shè)的核心,總經(jīng)理張文生說,首先要知道企業(yè)的需求是什么,其次在選擇軟件的時(shí)候,要注重選用一些相對成熟的、規(guī)模較大的、市場知名度較高的軟件企業(yè)的產(chǎn)品,再根據(jù)企業(yè)的需求做適度的開發(fā)。
據(jù)張文生介紹,在明星牙刷的信息化選型之路中,也經(jīng)歷過一些曲折。2013年,明星牙刷推翻原有制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)重新做了選型。張文生認(rèn)為,真正能為企業(yè)未來發(fā)展帶來價(jià)值的制造行業(yè)OA管理軟件理應(yīng)具備剛?cè)岵?jì)的協(xié)同管理思想。而制造行業(yè)OA管理軟件采用齒輪聯(lián)動的設(shè)計(jì)思想,將各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起,并實(shí)現(xiàn)彼此之間的融會貫通和統(tǒng)一管理。為了更好地說明齒輪聯(lián)動的價(jià)值,張文生給筆者舉了個例子:
我們把銷售下訂單過程細(xì)化為:先走(對內(nèi)、對外)打樣訂單評審流程,進(jìn)行實(shí)品打樣,客戶確認(rèn)。然后再走產(chǎn)品規(guī)格書申請流程,進(jìn)行相關(guān)工藝說明、錄入Bom清單、審批產(chǎn)品規(guī)格書,最后走評審過程,具體分為財(cái)務(wù)評審和生產(chǎn)評審,財(cái)務(wù)評審是生產(chǎn)評審的前提條件。整個過程都在制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了落地,也就是很多企業(yè)講的流程E化,這樣做的好處除了條理清晰,權(quán)責(zé)明確,可追溯性、可記憶性更使高層對明星牙刷管理運(yùn)營把握性增強(qiáng),企業(yè)運(yùn)營效率和資產(chǎn)回報(bào)率也得到相應(yīng)的提升,風(fēng)險(xiǎn)降低了。
張文生認(rèn)為,制造企業(yè)在信息化推進(jìn)工作中,要循序漸進(jìn),持續(xù)不斷地?cái)U(kuò)展平臺,并且在這個過程中,企業(yè)高級管理人員的參與顯得尤為重要。他說:“信息化系統(tǒng)是管理的有效工具,它能表現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的狀況,解決企業(yè)運(yùn)營管理過程中的大部分問題。推進(jìn)制造業(yè)信息化,更需高層的管理意識先行才能不斷提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效率。”
制造行業(yè)OA管理軟件與SAP大融合
在張文生的腦海中,制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)承載了所有ERP不包含的內(nèi)容,而ERP更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流,制造行業(yè)OA管理軟件解決了企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)作的協(xié)同管理問題,全面整合了明星牙刷的人、財(cái)、物、信息等各方面的資源,極大的提升了員工的工作效率,也加強(qiáng)了管理層對公司整體運(yùn)營的把握。著眼于行政結(jié)構(gòu)上的審批。因此對于像明星牙刷這樣的行政審批結(jié)構(gòu)的企業(yè)來說,制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)在這一方面就顯得略勝一籌。
目前ERP剛剛在明星牙刷上線,制造行業(yè)OA管理軟件與ERP的融合問題更是重中之重。張文生希望在制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)中,將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進(jìn)行記錄跟蹤,彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成前與形成過程不能進(jìn)行跟蹤的不足。通過兩者的融合應(yīng)用向綜合協(xié)同管理平臺方向前進(jìn),以實(shí)現(xiàn)對客戶、銷售、運(yùn)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場進(jìn)行貫穿式的一體化管理,通過協(xié)同工作平臺對流程進(jìn)行有效串聯(lián),使得制造行業(yè)OA管理軟件、ERP等系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)能通過綜合門戶在管理支撐系統(tǒng)中有力展現(xiàn)出來,以提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)。此外,付款申請流程、借款申請流程、價(jià)格申請流程等將會被考慮集成之列,在制造行業(yè)OA管理軟件中完成過程審批并把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)回寫ERP系統(tǒng)。
信息化一直是張文生所看重的,他希望借助IT手段提升資產(chǎn)投資回報(bào)率,提煉核心技術(shù),成為一家真正“有記憶”的企業(yè)。
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- 15簡單易用的生產(chǎn)管理軟件哪里有?
- 16MES系統(tǒng)如何幫助企業(yè)解決難題?
- 17ERP系統(tǒng)如何助力企業(yè)生產(chǎn)管理?提升效率,優(yōu)化流程,引領(lǐng)智造新時(shí)代
- 18優(yōu)序與資源平衡圖
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- 222010年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)
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- 27如何實(shí)施現(xiàn)場生產(chǎn)性管理
- 28與客戶部協(xié)調(diào)交貨期
- 29生產(chǎn)總監(jiān)的職位層次
- 30傳統(tǒng)生產(chǎn)向精益生產(chǎn)轉(zhuǎn)變范例
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