制造行業(yè)OA管理軟件與SAP大融合

“作為一家傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè)，信息化對(duì)揚(yáng)州明星牙刷有限公司（以下簡(jiǎn)稱“明星牙刷”）來(lái)講非常重要，從財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)到供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，到制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)、erp系統(tǒng)，再到生產(chǎn)管理MES系統(tǒng)，信息化的每一次改進(jìn)，都是一次提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效率、提高資產(chǎn)回報(bào)率的過(guò)程。”明星牙刷總掌舵人張文生親自操刀企業(yè)信息化建設(shè)，對(duì)他而言，當(dāng)前的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)拼的更多的是背后的管理。

IT建設(shè)需求至上

明星牙刷的信息化是名符其實(shí)的一把手推進(jìn)，談到IT建設(shè)的核心，總經(jīng)理張文生說(shuō)，首先要知道企業(yè)的需求是什么，其次在選擇軟件的時(shí)候，要注重選用一些相對(duì)成熟的、規(guī)模較大的、市場(chǎng)知名度較高的軟件企業(yè)的產(chǎn)品，再根據(jù)企業(yè)的需求做適度的開(kāi)發(fā)。

據(jù)張文生介紹，在明星牙刷的信息化選型之路中，也經(jīng)歷過(guò)一些曲折。2013年，明星牙刷推翻原有制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)重新做了選型。張文生認(rèn)為，真正能為企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)價(jià)值的制造行業(yè)OA管理軟件理應(yīng)具備剛?cè)岵?jì)的協(xié)同管理思想。而制造行業(yè)OA管理軟件采用齒輪聯(lián)動(dòng)的設(shè)計(jì)思想，將各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并實(shí)現(xiàn)彼此之間的融會(huì)貫通和統(tǒng)一管理。為了更好地說(shuō)明齒輪聯(lián)動(dòng)的價(jià)值，張文生給筆者舉了個(gè)例子：

我們把銷售下訂單過(guò)程細(xì)化為：先走（對(duì)內(nèi)、對(duì)外）打樣訂單評(píng)審流程，進(jìn)行實(shí)品打樣，客戶確認(rèn)。然后再走產(chǎn)品規(guī)格書申請(qǐng)流程，進(jìn)行相關(guān)工藝說(shuō)明、錄入Bom清單、審批產(chǎn)品規(guī)格書，最后走評(píng)審過(guò)程，具體分為財(cái)務(wù)評(píng)審和生產(chǎn)評(píng)審，財(cái)務(wù)評(píng)審是生產(chǎn)評(píng)審的前提條件。整個(gè)過(guò)程都在制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了落地，也就是很多企業(yè)講的流程E化，這樣做的好處除了條理清晰，權(quán)責(zé)明確，可追溯性、可記憶性更使高層對(duì)明星牙刷管理運(yùn)營(yíng)把握性增強(qiáng)，企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和資產(chǎn)回報(bào)率也得到相應(yīng)的提升，風(fēng)險(xiǎn)降低了。

張文生認(rèn)為，制造企業(yè)在信息化推進(jìn)工作中，要循序漸進(jìn)，持續(xù)不斷地?cái)U(kuò)展平臺(tái)，并且在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)高級(jí)管理人員的參與顯得尤為重要。他說(shuō)：“信息化系統(tǒng)是管理的有效工具，它能表現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的狀況，解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的大部分問(wèn)題。推進(jìn)制造業(yè)信息化，更需高層的管理意識(shí)先行才能不斷提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效率。”

制造行業(yè)OA管理軟件與SAP大融合

在張文生的腦海中，制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)承載了所有ERP不包含的內(nèi)容，而ERP更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流，制造行業(yè)OA管理軟件解決了企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)作的協(xié)同管理問(wèn)題，全面整合了明星牙刷的人、財(cái)、物、信息等各方面的資源，極大的提升了員工的工作效率，也加強(qiáng)了管理層對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)的把握。著眼于行政結(jié)構(gòu)上的審批。因此對(duì)于像明星牙刷這樣的行政審批結(jié)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)在這一方面就顯得略勝一籌。

目前ERP剛剛在明星牙刷上線，制造行業(yè)OA管理軟件與ERP的融合問(wèn)題更是重中之重。張文生希望在制造行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)中，將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進(jìn)行記錄跟蹤，彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成前與形成過(guò)程不能進(jìn)行跟蹤的不足。通過(guò)兩者的融合應(yīng)用向綜合協(xié)同管理平臺(tái)方向前進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、銷售、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)進(jìn)行貫穿式的一體化管理，通過(guò)協(xié)同工作平臺(tái)對(duì)流程進(jìn)行有效串聯(lián)，使得制造行業(yè)OA管理軟件、ERP等系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)能通過(guò)綜合門戶在管理支撐系統(tǒng)中有力展現(xiàn)出來(lái)，以提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)。此外，付款申請(qǐng)流程、借款申請(qǐng)流程、價(jià)格申請(qǐng)流程等將會(huì)被考慮集成之列，在制造行業(yè)OA管理軟件中完成過(guò)程審批并把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)回寫ERP系統(tǒng)。

信息化一直是張文生所看重的，他希望借助IT手段提升資產(chǎn)投資回報(bào)率，提煉核心技術(shù)，成為一家真正“有記憶”的企業(yè)。

發(fā)布：2006-02-25 15:54 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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