行業(yè)OA
政府機構作為一個社會管理機構,需要做出種種決策(比如計劃、工商、財政等)。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,打造一個廉潔、高效的服務型政府已經(jīng)成為我國政府機構改革的最終目標,在實現(xiàn)這一目標的過程中,提高辦公效率已成為迫切需要解決的問題,而協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)在此起到了關鍵性作用,各個政府單位都希望采購上線OA辦公自動化系統(tǒng)來幫助提高辦公效率。
網(wǎng)上很多免費的,但是我是不提倡大家去使用網(wǎng)上隨便下載的免費版OA系統(tǒng),因為:
1、免費的政府協(xié)同OA系統(tǒng)不能更新,并且還可能有漏洞;
2、沒有專業(yè)的技術人員去維護,就不能保證系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性,安全性;
3、沒有售后人員去服務,系統(tǒng)功能不會使用,使用出現(xiàn)問題找不到人來咨詢解答,可能導致之前所做的數(shù)據(jù)都白做了;
4、并且,免費的OA系統(tǒng)的功能是一成不變的,不會根據(jù)政府行業(yè)發(fā)展的需求來進行升級的,不符合行業(yè)發(fā)展需求。
因此,最好去購買正規(guī)付費版的?,F(xiàn)在市面上比較出名的一些廠商都是歷經(jīng)十多年行業(yè)磨練的,產(chǎn)品質(zhì)量和服務都十分安全放心。
政府單位是國家財政撥款來用于購買OA系統(tǒng)的,為了讓國家資金花到實處,在價格審核這款應該是比較嚴格的,因此,政府單位比較追求性價比。
市面上大多數(shù)的正版OA系統(tǒng)的價格是根據(jù)用戶的需求來定價的,如果你的使用人數(shù)和功能模塊需求比較多,價格就比較貴,一般在幾萬到幾十萬不等。政府單位一般是存在較多的分部單位,使用人數(shù)眾多,協(xié)同性要求也就更高。
我在此為大家推薦泛普軟件的政府OA辦公系統(tǒng),OA系統(tǒng)購買之后即刻免費安裝部署,提供專業(yè)詳細的視頻文檔教程;該系統(tǒng)是不限制使用人數(shù)和使用年限的,很好的滿足政府單位規(guī)模大,分支多的現(xiàn)狀;并且購買過后的所有功能模塊都可以試用,當政府單位出現(xiàn)新的辦公業(yè)務時,就不用另外花錢再購買新的模塊了;為了適應新的時代發(fā)展,泛普軟件一直追求進步,不斷升級更新軟件,并免費為客戶升級,保證了政府單位辦公的先進性、科學性;同時為了方便外出辦事人員更好的處理公務,還提供免費的手機APP使用。
如此多的優(yōu)惠條件,總價還不到五萬,性價比非常高,如果還有其他不懂的,都可以直接在泛普軟件官網(wǎng)進行了解。
1、協(xié)同工作流
政府單位做事情比較流程化,講究處事公開透明化,政府單位OA辦公系統(tǒng)能夠幫助政府單位處理好流程管理的問題。流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng),政府各部門之間通過預先設定好的流程完成自己的工作即可,而且在發(fā)送流程時需要的信息、可以調(diào)取的信息以及信息提示一目了然,簡化了辦公流程,業(yè)為新員工盡快適應工作提供了幫助。
2、公文收發(fā)
系統(tǒng)支持在網(wǎng)上完成政府單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、監(jiān)控等處理,以實現(xiàn)政府設定的OA系統(tǒng)流程。支持一對一部門發(fā)送及群發(fā)公文,可在線閱讀、下載公文;同時也可在線簽閱,對簽閱意見進行修改與刪除,實時查看他人審批意見;對待辦公文進行查看處理,實時監(jiān)控公文流轉(zhuǎn)的整個過程。
3、信息發(fā)布
OA系統(tǒng)提供了一個信息發(fā)布和共享平臺,滿足了個人之間,上下級之間,集體間交換信息的需求。用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、單位制度、通知公告、領導講話等。公告欄內(nèi)可設置多個欄目,供某個部門使用或者全體人員使用,授權人員可在相應欄目發(fā)布管理文章。
4、內(nèi)部通訊
提供企業(yè)快速溝通與信息傳播平臺,利于效率提高與企業(yè)文化建設。提供電子郵件、移動通訊錄、BBS論壇等方式,支持發(fā)帖、內(nèi)容查看、快速回復等功能;支持各種類型的文本編輯,支持附件上傳;對權限進行設置,規(guī)定哪些內(nèi)容可見,哪些不可見。
5、任務管理
通過系統(tǒng)的任務管理,單位領導可以在系統(tǒng)中進行任務布置,跟蹤任務執(zhí)行過程,對各階段進行審批,了解執(zhí)行情況;員工可在系統(tǒng)中進行任務接收、處理,還支持將任務轉(zhuǎn)發(fā)給其他人代辦。
6、費用管理
在財務管理中支持辦公費用報銷管理,有利于規(guī)范辦公用品采購、控制辦公用品申領,減少浪費、節(jié)省開支;完善的財務報表系統(tǒng)和統(tǒng)計分析功能,為管理決策提供參考。
7、行政辦公
用品管理:政府OA系統(tǒng)在用品管理上,支持多庫房、多級分類的用品管理,多維度報表查詢;
車輛管理:政府單位的公車使用問題一直是很難管理,為了防止公車使用,OA系統(tǒng)在車輛管理上,支持用車申請、審批、維修管理,輕松實現(xiàn)車輛調(diào)度用、駕駛員的管理,多維度報表查詢;
會議管理:事業(yè)單位一般會議都很多,因此對會議的管理也十分重要,政府單位OA辦公系統(tǒng)通過會議登記、會議審批、會議通知、會議任務管理、會議資料管理、會議室管理等功能,提高重大會議的傳達率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率,真正提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行力;
8、人事管理
人事管理模塊對崗位設置、職位變動、績效考評等全面規(guī)范化,使每一位職員明白自己應做什么,該怎樣做。在考勤方面,可通過手機APP采集考勤數(shù)據(jù),準確記錄每個人的上下班時間;完善的請假審批管理和外出登記流程;并提供多方式的考勤統(tǒng)計功能。
9、應用支撐平臺
提供組織機構、用戶、角色、權限管理體系及日志與系統(tǒng)安全體系,并設計有豐富的第三方系統(tǒng)接口,可集成電子簽章、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、外部郵件等功能。
充分利用協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng),加快政府單位辦公自動化的建設,推進行政管理體制改革,有利于提高政府管理層工作效率和公共服務水平,為公眾參與經(jīng)濟社會活動創(chuàng)造條件,對促進國民經(jīng)濟和社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義。