oa政府辦公室系統(tǒng)

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　　一般事業(yè)單位管理上面對(duì)的難題就是一下四點(diǎn)：

　　辦公室作為信息窗口，任務(wù)繁多、事務(wù)冗雜，響應(yīng)速度慢

　　公文辦理全靠“跑、找、等”;再內(nèi)網(wǎng)辦公，無法移動(dòng)辦公

　　系統(tǒng)頁(yè)面操作不友好，培訓(xùn)難度大，全員推廣使用特別難

　　務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)立，只能內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用，缺少一站式信息匯總平臺(tái)

　　所以需要有一個(gè)統(tǒng)一的工作桌面入口、靈活的公文管理系統(tǒng)、快速的行政審批流程、規(guī)范的督察督辦以及統(tǒng)一的移動(dòng)化OA入口。

　　無論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)，都會(huì)有大量的文案需要處理，復(fù)雜的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化、信息化的辦公系統(tǒng)，對(duì)辦公人員和企業(yè)決策者來說，工作效率上的提高是顯而易見的。在網(wǎng)絡(luò)連接千萬家的時(shí)代，辦公自動(dòng)化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能。今天的中國(guó)，“企業(yè)信息化”、“政府部門信息化”都忙得如火如茶，一套優(yōu)秀的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的“基石”。

　　泛普OA系統(tǒng)的行業(yè)應(yīng)用

　　1. 政府部門

　　能夠幫助政府部門、事業(yè)單位，建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、安全、可靠、科學(xué)、高效的智能型電子政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)，協(xié)助打造陽(yáng)光、透明、高效、便捷的政府新形象。

　　•擁有公文管理、工作流管理、會(huì)議管理、審批管理、協(xié)同管理、融合通信、知識(shí)管理等核心功能，滿足打造新型政府的需求;

　　•支持部門內(nèi)部、跨部門全員協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)、部門、下屬單位的互聯(lián)互通;

　　•安全穩(wěn)定的平臺(tái)架構(gòu)，模塊化設(shè)計(jì)，擁有豐富的接口，支持無限擴(kuò)展;

　　•良好的交互設(shè)計(jì)體驗(yàn)，界面簡(jiǎn)潔，操作方便，容易上手，支持自定義設(shè)定組件。

　　2. 集團(tuán)用戶

　　能夠幫助集團(tuán)用戶建立分布部署，集中管控的協(xié)同辦公管理平臺(tái)。解決因集團(tuán)成員企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣、業(yè)務(wù)類型多樣化，各成員企業(yè)間信息化建設(shè)水平差異大、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、集團(tuán)信息化建設(shè)復(fù)雜程度高所導(dǎo)致的集團(tuán)整體信息化程度不高，集中管控難度大，協(xié)同辦公無法有效實(shí)現(xiàn)，集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)未能充分體現(xiàn)等的問題。

　　•分布式部署方式，集團(tuán)總部系統(tǒng)和分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行，提升企業(yè)管理靈活性;

　　•實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部和分支機(jī)構(gòu)在不同系統(tǒng)之間進(jìn)行文件、通知、通告的傳遞和分發(fā);

　　•實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部和分支機(jī)構(gòu)之間的信息共享，互聯(lián)互通;同時(shí)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)如生產(chǎn)管理軟件、設(shè)備管理軟件以及 erp系統(tǒng)等無縫鏈接，避免信息孤島

　　•實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部和分支機(jī)構(gòu)員工之間的即時(shí)通訊，提高辦公效率，降低溝通成本。

　　3. 中小企業(yè)

　　泛普OA系統(tǒng)幫助中小企業(yè)建立高效的整體協(xié)作運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人與人之間、部門與部門之間的有效協(xié)同辦公。對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，通過“協(xié)同平臺(tái)”+“工作流”的組合方式，幫助企業(yè)完成制度落地、提升工作效率、加強(qiáng)執(zhí)行力，使企業(yè)在信息共享、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行方面，不會(huì)因企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張而難度變大、速度變慢，確保企業(yè)始終保持高效工作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　•基于工作流的協(xié)同辦公，規(guī)范管理制度和工作流程，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，提高團(tuán)隊(duì)工作效率;

　　•建立規(guī)范的信息發(fā)布、內(nèi)部通信體系，實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化，文檔管理自動(dòng)化;

　　•擁有健全的追溯體系，對(duì)制定的工作進(jìn)行全面的分析與跟蹤管理;