政府機關辦公系統(tǒng)

　　辦公自動化通俗地理解為無紙化辦公、網(wǎng)絡化辦公、電于化辦公，就是利用網(wǎng)絡技術的手段提高辦公效率，進而實現(xiàn)辦公自動化處理。

　　辦公自動化解決單位的日常管理規(guī)范化、對各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞，對單位提供了決策依據(jù)，提高單位的整體管理水平。利用單位積累的信息資源、專家技能，改進創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)，充分激活單位的計算機、網(wǎng)絡等投資資源。

　　目前單位網(wǎng)絡辦公現(xiàn)狀：

　　1、雖然單位電腦挺多，但并沒有因為電腦多而提高工作效率、降低成本，電腦只是游戲機、打字機;主要工作還是以QQ電于郵件方式傳遞。

　　2、內(nèi)部發(fā)文審批仍然采用手工方式，審批效率低。特別是領導公出，文件待批將浪費太多時間，管理行為嚴重滯后;

　　3、領導簽批的文件、交辦的事項無法跟蹤進展情況;

　　4、管理者無法監(jiān)控下屬工作、業(yè)績考核無依據(jù);

　　5、辦公流程不規(guī)范，職責不明確，例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或審批，很多事項不按規(guī)則辦理;

　　6、辦公用品消耗量大，通訊費用高;

　　7、知識文檔管理不完善，在一個電腦存儲，無法延續(xù)、共享。

　　泛普政府OA應用效果

　　1、創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，激活單位硬件投資，提高內(nèi)部資源利用率，實現(xiàn)分布式辦公：變革了傳統(tǒng)的集中辦公模式，擴大了辦公區(qū)域，通過網(wǎng)絡可實現(xiàn)全球聯(lián)網(wǎng)3G移動辦公。

　　2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂;例如通知公告、新聞發(fā)布、電子論壇、電于刊物、規(guī)章制度、新聞簡報等能夠在單位內(nèi)部員工之間有效的傳播。建立內(nèi)部的通信平臺，郵件、內(nèi)部短信、手機短信等系統(tǒng)，使單位內(nèi)部通信和交流快捷通暢。

　　3、增強領導監(jiān)控能力：強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公。

　　4、實現(xiàn)工作流程無紙化審批，實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，變革了單位傳統(tǒng)辦公模式，單位內(nèi)外部的公文管理、合同管理、會議管理、采購管理、審批管理等各種事務、業(yè)務性流程均通過電于化方式流轉，完成后可進行查詢、匯總、報表、分析、歸檔。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮協(xié)同工作流的功能實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的工作流轉，減少中間環(huán)節(jié)，提高辦公效率，規(guī)范內(nèi)部管理。

　　5、知識管理集中存儲，分類存放，打破信息孤島，實現(xiàn)知識、文檔、經(jīng)驗的隨時積累、充分利用;可使各類文件、知識、信息等文檔能按權限保存、共享和使用，并方便檢索。

發(fā)布：2011-03-28 12:09 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁] [關閉]

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