政府機關oa系統(tǒng)
政府OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。通過網絡，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過政府OA系統(tǒng)所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。
◆ 為什么要使用政府OA系統(tǒng)?
政府OA應該是一個企業(yè)除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)。
* 對于企業(yè)高層領導而言，政府OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)，政府OA運用科學的數(shù)學模型，結合企業(yè)內部/外部的信息為條件，為企業(yè)領導提供決策參考和依據(jù);
* 對于中層管理者而言，政府OA是信息管理系統(tǒng)(IMS)，政府OA利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率;
* 對于普通員工而言，政府OA是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)，政府OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。
具體如下：
1. 加快企業(yè)內部信息的傳輸、處理速度及工作效率;
2. 規(guī)范公司管理，提高工作效率，提升企業(yè)形象;
3. 促進各部門、科室的協(xié)同辦公;
4. 規(guī)范辦公流程;
5. 節(jié)約辦公成本。
◆ 使用政府OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的收益
通過政府OA的使用，將會給企業(yè)帶來實際的收益。
1. 辦公用品開支縮減
使用政府OA系統(tǒng)后，企業(yè)可節(jié)省辦公用品費，如印制單據(jù)費、筆墨費、裝訂費、檔案費及其他雜費。
2. 節(jié)省通訊費用
使用政府OA系統(tǒng)后，企業(yè)可節(jié)省通訊費，包括電話、傳真。
3. 縮減差旅開支
通過使用泛普政府OA系統(tǒng)實現(xiàn)異地辦公，可以有效的減少差旅次數(shù)，節(jié)省人員的差旅費用(交通、住宿、補助等)。
4. 提高工作效率
通過使用泛普政府OA系統(tǒng)，可以有效提高工作效率，相應提高勞動生產率。
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