政府部門oa

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　　具備高性能、可維護的OA辦公系統(tǒng)

　　政府部門機關對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè)，使用OA的頻率較多，所以其OA應該具備高性能及可維護的特點。

　　必須要有公文處理功能，而且功能要強大

　　政府部門的公文數(shù)量巨大，而且公文處理是他們的核心基礎工作，則在大批量及經(jīng)常性進行公文處理的情況下，OA就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強大，效率要跟上來。

　　OA辦公系統(tǒng)要有安全保障

　　政府部門會接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多，對于一些用戶的權限、信息驗證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA能在一個比較安全的環(huán)境下運行，讓不法分子無機可乘。

　　OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化

　　OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機等等的接口，以便適應不同的辦公需求，使辦公更為開放。

　　公文、檔案需要留底

　　政府機關的公文、檔案有時會進行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯，也可以對修改時間、修改人等信息進行追蹤。

　　泛普OA系統(tǒng)采用文檔數(shù)據(jù)庫與關系數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，將一定的文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲到SQL-SERVER 或ORACLE數(shù)據(jù)庫中，可對一定時期的數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計、分析。同時充分利用Notes的Web功能，采用B/S與C/S相結(jié)合的結(jié)構，可為用戶方便地構筑信息網(wǎng)絡/Internet框架，采用JAVA、JSP、Servlet、Web Service、XML等編程技術，通過門戶技術為不同的用戶展現(xiàn)個性化的信息和應用服務，通過群件技術擴展及聯(lián)合各種應用模塊，通過協(xié)作技術實現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)(包括遠程應用系統(tǒng))的協(xié)同工作。該產(chǎn)品跨操作系統(tǒng)平臺，支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系統(tǒng);跨數(shù)據(jù)庫，支持Oracle、DB2、SQL Server、Sybase等主流數(shù)據(jù)庫。集成全文檢索技術，對系統(tǒng)內(nèi)的關系數(shù)據(jù)和文件提供全文檢索支持。

　　主要特點

　　1.易用、好用：具有國內(nèi)協(xié)同OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊，界面友好，實施、使用非常簡便，大大降低了實施者和使用者的勞動強度，符合政務機構的辦公特點和使用習慣;

　　2.收文管理：實現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合，實現(xiàn)在線批注和電子印章。億聯(lián)OA的收文管理可分為兩類，一類是根據(jù)由收文管理員操作類型的模擬人工操作的收文方式，另一類是根據(jù)工作流設定來實現(xiàn)收文的流程。

　　3.發(fā)文管理：完全符合國務院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布、2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實施的《中國人民解放軍機關公文處理條例》。實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式，支持對紙質(zhì)文件掃描錄入，可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注，對于各審批各節(jié)點自動填寫到發(fā)文稿。

　　4.發(fā)文審批單：支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字，以及對內(nèi)容進行統(tǒng)計匯總)，發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯，如設置紅頭文件)，使用起來非常靈活。

　　5.督查督辦：實現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務布置、工作進展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門對工作進行監(jiān)控督查，并對工作的進展及督辦情況生成相應的督查報表，上報給領導或進行內(nèi)部通報。

　　6.檔案管理：實現(xiàn)政府機關內(nèi)部檔案的分類管理，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進行歸檔處理，歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理，檔案管理即可處理電子檔案，也可以處理紙質(zhì)檔案。該功能完全模擬當前政府部門的檔案處理方式來進行檔案的管理和使用。

　　7.即時通訊：通過泛普的OA助手，可以在離線狀態(tài)下可以隨時獲知是否有公文到達，是否有待辦事項。向單位內(nèi)部發(fā)送信息變得輕松簡單。也不需要登陸到辦公系統(tǒng)，即可以發(fā)，也可以收到各類信息。

　　8.日程安排：實現(xiàn)領導通過日程管理合理安排個人工作時間，同時還可以將日程公開給部分員工，使得下屬及時了解領導時間，從而合理安排自己工作。

　　9.輔助辦公模塊：其他輔助辦公模塊包括：計劃管理、日記管理、任務管理、信息發(fā)布、個人事務管理、行政事務管理、系統(tǒng)管理。

　　解決問題

　　政務版是為黨政機關及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務辦公管理系統(tǒng)，可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學化。

　　通過實施政務版可以：

　　1.加快電子政務及辦公自動化的建設，推進行政管理體制改革，提高政府工作效率和公共服務水平，為公眾參與經(jīng)濟社會活動創(chuàng)造條件;

　　2.對促進各級政府機構自身改革和建設、增強政府行政管理能力、提高行政運行效率、改進公共服務水平等，促進電子政務與國民經(jīng)濟和社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義;

　　3.提高政府部門內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務效能的基礎，實現(xiàn)機關內(nèi)部公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡化; 大大縮減了信息的傳輸時間，使以往的必須由行政人員手工進行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡狀態(tài)下進行，虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽?

　　4.以電子行文代替手工行文，以電子刊物代替印刷產(chǎn)品，實現(xiàn)無紙辦公，在很大程度上節(jié)約了辦公經(jīng)費，減少了交通費、信息費、紙張費、郵寄費用等可控成本。可以使黨政機關的工作人員從許多重復性的繁雜勞動中脫身出來，工作人員可以有時間進行學習或再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會公眾服務;

　　5.構建透明的政府，通過辦公自動化系統(tǒng)將行政權的自由裁量權、暗箱操作降到最低程度，使中國政府的形象大大改觀，而且對建設服務型政府、法治政府、責任政府、廉潔政府、都必將產(chǎn)生深遠影響。

發(fā)布：2011-03-27 13:14 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁] [關閉]

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