綜合行政

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　現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多企業(yè)的領(lǐng)導也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)的重要性。通過走訪調(diào)查，大多數(shù)單位對數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切。那么在選型一款辦公系統(tǒng)之時，肯定是需要對企業(yè)內(nèi)部的需求進行了解，這樣才能知道自己所需什么樣的OA辦公系統(tǒng)。

　　一、那么對于行政機關(guān)單位來說，需要OA辦公管理系統(tǒng)實現(xiàn)哪些目標呢?

　　1、通過建設(shè)完善的OA系統(tǒng)，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺，實現(xiàn)文件的實時傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)異地和移動辦公，提升核心業(yè)務流轉(zhuǎn)的效率。

　　2、可以為所有員工提供一個統(tǒng)一的實時交流及共享平臺，規(guī)范各種崗位流程，明確分工，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團隊的協(xié)同戰(zhàn)斗力。

　　3、同時還能實現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題，形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。

　　4、最后還能實現(xiàn)現(xiàn)在所提倡的無紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問題。

　　二、那么通過行政單位對于OA辦公系統(tǒng)以上的需求，應該適合使用什么樣的OA系統(tǒng)呢 ?

　　根據(jù)以上需求，企業(yè)單位需要一套全新的基于B/S結(jié)構(gòu)的最新版本的OA系統(tǒng)解決方案，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要，同時還需具有移動辦公功能，這樣才能保證用戶可以隨時異地辦公，也能將OA辦公系統(tǒng)的功能發(fā)揮到極大的作用。那么這樣的OA辦公系統(tǒng)應該具有哪些特點呢?

　　移動化：所有應用、所有工作全面移動化，讓辦公像使用微信一樣簡單

　　平臺化：黨政機關(guān)縱向互通、橫向協(xié)調(diào)，實現(xiàn)一體化、一站式協(xié)同政務;

　　個性化：建模引擎隨需而變，系統(tǒng)可定制、可集成、可拓展，靈活組建;

　　智能化：語音、提醒、預警等智能化組件，讓每一個工作場景高效運行;

　　為企業(yè)用戶提供一整套標準的OA系統(tǒng)解決方案，幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。

　　三、那么對于行政機關(guān)單位的企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的解決方案是怎么樣的呢?

　　1、門戶信息共享：OA系統(tǒng)通過多維度信息空間技術(shù)，實現(xiàn)多層次、多維度、多視角、個性化的信息呈現(xiàn)，建立社情民意、互動交流、政策文件等各類信息的支信息共享平臺，提高事務處理效率，實現(xiàn)單位信息共享。

　　2、公文管理：按照中央、國家和地方的公文辦理要求，泛普OA平臺，公文審批功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦等OA督查督辦功能，并可歸類存檔和檢索。實現(xiàn)公文處理和管理的自動化。

　　3、會議管理：OA系統(tǒng)滿足政府完整的辦會程序需求，實現(xiàn)從議題收集、議題匯總、會議申報、會議室預定、會議通知及反饋、會議紀要等政府辦會全流程辦理，簡化會議管理工作流程，提高政府辦會效率，建立科學、規(guī)范、高效的會議管理信息系統(tǒng)。

　　4、督查督辦：OA辦公軟件督查督辦子系統(tǒng)通過全方位的流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式，實現(xiàn)對企事業(yè)單位的重點事項從立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結(jié)、審核、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計分析的全生命周期管理，確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。

　　5、綜合辦公：實現(xiàn)日常辦公用品領(lǐng)用、車輛調(diào)度管理、設(shè)備管理，規(guī)范管理流程，促進政府行政辦公效率。

　　6、移動辦公：OA辦公軟件政務平功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。實現(xiàn)公文處理和管理的自動化。

　　通過以上的解決方案可看出，泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)總體來說，就是以先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以業(yè)務流轉(zhuǎn)為核心，以綜合信息服務為基礎(chǔ)，以即時消息、電子郵件為協(xié)同交流工具，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務、日常行政事務管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺，以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力，希望依托OA系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范管理行為，提升工作效率。