施工組織物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

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　　工程項(xiàng)目建設(shè)涉及種類(lèi)繁瑣的材料，既包括鋼筋、水泥、木材、粉煤灰等主要材料，又包括構(gòu)配件、混凝土等半成品材料。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，材料供應(yīng)是否及時(shí)，材料質(zhì)量數(shù)量是否滿足工程施工所需，直接會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目施工質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生重大影響。所以，企業(yè)必須做好材料采購(gòu)計(jì)劃工作，編制高質(zhì)量的材料采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)滿足工程進(jìn)度所需，有效控制材料采購(gòu)成本。

　　一、施工組織物資采購(gòu)管理的重要性

　　1、提高資金利用率。材料計(jì)劃數(shù)量的準(zhǔn)確性與工程項(xiàng)目建設(shè)資金的占用密切相關(guān)。如果材料采購(gòu)量大，超過(guò)工程項(xiàng)目的實(shí)際需求，材料占用建設(shè)資金的比例就會(huì)過(guò)高，增加材料的儲(chǔ)存成本，降低資金的利用率。如果材料采購(gòu)批量小，會(huì)增加采購(gòu)頻率，難以獲得采購(gòu)折扣，增加采購(gòu)成本。既保證材料供應(yīng)滿足施工進(jìn)度需求，又降低材料庫(kù)存成本，使材料供應(yīng)在保持施工連續(xù)性的同時(shí)提高資金周轉(zhuǎn)率。

　　2、控制工程造價(jià)。材料采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)在施工階段進(jìn)行施工組織管理、施工技術(shù)管理和項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)資料，能如實(shí)反映項(xiàng)目的施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況。要想有效控制工程成本，就必須對(duì)材料管理給予足夠的重視。

　　3、優(yōu)化資源配置。在物資供應(yīng)管理中，通過(guò)對(duì)物資資源的統(tǒng)籌規(guī)劃和優(yōu)化配置，可以提高物資的利用效率，為企業(yè)節(jié)約物資成本。材料采購(gòu)計(jì)劃是實(shí)施材料供應(yīng)的基礎(chǔ)。在施工項(xiàng)目實(shí)施前，根據(jù)實(shí)際工程所需材料編制材料采購(gòu)計(jì)劃，可以使資源在施工階段得到合理安排，使實(shí)際材料采購(gòu)工作滿足設(shè)計(jì)圖紙對(duì)材料質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的要求，保證材料采購(gòu)工作有序開(kāi)展，滿足施工進(jìn)度對(duì)材料的要求，提高資源配置效率。

　　二、施工組織物資采購(gòu)管理的建議

　　1、完善材料采購(gòu)計(jì)劃制度

　　在物資供應(yīng)管理中，企業(yè)應(yīng)建立和執(zhí)行物資采購(gòu)計(jì)劃制度，充分發(fā)揮物資采購(gòu)計(jì)劃在控制項(xiàng)目成本和優(yōu)化資源配置中的作用。規(guī)范物資采購(gòu)計(jì)劃流程。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)施工進(jìn)度及各分項(xiàng)工程的材料消耗情況，由材料需求部門(mén)編制材料需求計(jì)劃并上報(bào)采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)材料需求計(jì)劃編制材料采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)材料的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量要求，并在計(jì)劃中合理安排采購(gòu)時(shí)間;規(guī)范物資采購(gòu)計(jì)劃的種類(lèi)。

　　2、規(guī)范材料采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容

　　施工企業(yè)在編制材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)明確所有要素，要求內(nèi)容完整清晰，以真實(shí)數(shù)據(jù)為支撐，提高材料采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量。材料采購(gòu)計(jì)劃包括:企業(yè)要將項(xiàng)目劃分為分部分項(xiàng)工程，材料員根據(jù)施工預(yù)算定額計(jì)算材料需求;在掌握各類(lèi)材料的使用功能和質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程量的計(jì)算，確定材料名稱(chēng)、品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、材料損耗、實(shí)際需求等。對(duì)成品、半成品、構(gòu)配件所需的材料應(yīng)在材料采購(gòu)計(jì)劃中予以說(shuō)明;根據(jù)不同的施工流程，劃分施工階段，在材料采購(gòu)計(jì)劃上注明材料使用的施工場(chǎng)地、分項(xiàng)工程名稱(chēng)、需分批交付的材料需求等信息;在材料采購(gòu)計(jì)劃中，注明材料供應(yīng)進(jìn)場(chǎng)的具體時(shí)間;對(duì)于新材料采購(gòu)計(jì)劃，必須明確材料的技術(shù)參數(shù)、特性和特殊質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、確定最優(yōu)采購(gòu)批量

　　在工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)環(huán)節(jié)中，科學(xué)確定最優(yōu)采購(gòu)批量是物資采購(gòu)計(jì)劃編制中需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。最優(yōu)采購(gòu)批量的確定應(yīng)充分考慮企業(yè)資金、材料庫(kù)存、施工進(jìn)度等因素。并根據(jù)供應(yīng)周期和生產(chǎn)消耗計(jì)算生產(chǎn)所需的材料。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資庫(kù)存管理，引入信息管理技術(shù)，使物資控制人員及時(shí)掌握真實(shí)的庫(kù)存信息，然后根據(jù)庫(kù)存信息制定物資采購(gòu)計(jì)劃，盡量減少庫(kù)存，避免庫(kù)存積壓。

　　三、泛普軟件施工組織物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的好處

　　1、實(shí)現(xiàn)信息資源共享

　　企業(yè)物資管理的信息化將使相關(guān)的信息流按照物資的流向流動(dòng)，既能保證物資采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，又能實(shí)現(xiàn)物資資源信息的共享，并對(duì)各種信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。物資采購(gòu)部門(mén)可以查詢(xún)物資的庫(kù)存情況和物資采購(gòu)的實(shí)際流程，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以查詢(xún)相關(guān)部門(mén)的實(shí)際生產(chǎn)情況。物料存儲(chǔ)部門(mén)可以利用這些信息申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)接收倉(cāng)庫(kù)中的物料，從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程更加合理和高效。

　　2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)化

　　目前，在企業(yè)物資管理過(guò)程中，信息處理完成后，需要通過(guò)人與人之間的相互傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通。這個(gè)過(guò)程耗費(fèi)大量時(shí)間，信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理信息化，各種信息處理結(jié)果可以即時(shí)顯示在信息系統(tǒng)中。例如，當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)或物料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，由相應(yīng)的操作員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，就可以立即將信息更新到物料管理系統(tǒng)中，從而使各種物料信息的查詢(xún)變得更加容易。

　　3、實(shí)現(xiàn)人力物力的有效減少

　　企業(yè)資源管理的信息化可以減少大量繁瑣無(wú)序的需要人力完成的工作，讓人力為企業(yè)完成更有價(jià)值的工作。此外，物資管理的信息化大大減少了各種物資的使用，尤其是紙張的使用，有效降低了辦公用紙的成本。

　　綜上所述，施工企業(yè)在材料采購(gòu)中必須高度重視材料采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)編制高質(zhì)量的材料采購(gòu)計(jì)劃，提高項(xiàng)目資金的利用率，有效控制施工成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的優(yōu)化配置。在編制材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要嚴(yán)格按照工程文件和資料，準(zhǔn)確填寫(xiě)材料采購(gòu)計(jì)劃中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，作為實(shí)施材料采購(gòu)活動(dòng)的依據(jù)，以保證材料供應(yīng)能滿足工程建設(shè)的需要。