采購合同管理的主要內(nèi)容有哪些?

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及政府對市場經(jīng)濟(jì)制度的完善，企業(yè)采購合同管理愈發(fā)重要，這關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力和公司的經(jīng)濟(jì)利潤。若企業(yè)擁有完善的采購合同管理制度，并可以高效地組織實施，則可以為企業(yè)帶來市場競爭的優(yōu)勢。公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同管理的主要內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

　　一、采購合同管理的主要內(nèi)容有哪些

　　1、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

　　商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

　　2、商品的質(zhì)量和包裝

　　合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或頒布標(biāo)準(zhǔn);無國家和頒布標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

　　3、商品的價格和結(jié)算方式

　　合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

　　4、交貨期限、地點和發(fā)送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。

　　5、商品驗收辦法

　　合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。

　　6、違約責(zé)任

　　簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金：不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應(yīng)付違約金或賠償金。

　　7、合同的變更和解除條件

　　合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

泛普軟件采購合同管理的好處

　　二、泛普軟件采購合同管理的好處

　　1、合法合規(guī)，維護(hù)自身權(quán)利

　　一份份條款清晰，符合法律規(guī)定的合同，是企業(yè)正規(guī)運營的基礎(chǔ)。通過這些依法簽訂的合同，企業(yè)能夠保證自身的合法權(quán)利，也能夠在各類商業(yè)活動中給予自己以及合作方更多的信心。好的企業(yè)合同管理機(jī)制，能夠保存好每一份合同。一旦出現(xiàn)不愉快的糾紛，當(dāng)初簽訂的合同就是最為有效的法律依據(jù)。

　　2、分類保存，推進(jìn)工作進(jìn)度

　　一個企業(yè)從成立開始，每天就要和各種合同打交道，而中大型企業(yè)面對的合同更是種類繁多、數(shù)量龐大。而現(xiàn)在，電子合同的出現(xiàn)，解決了紙質(zhì)合同管理中存在的一系列問題，將合同管理的重要性提升到了新的高度。以放心簽電子合同為例，它解決了幾個傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理中存在的問題。

　　合同管理的重要性也體現(xiàn)在很多方面。擁有一個高質(zhì)量的合同管理體系和機(jī)制，會讓你的企業(yè)更好的運營和發(fā)展。采購管理將變得更加高效，并在業(yè)務(wù)運營和合規(guī)管理中發(fā)揮有效的支持作用。

發(fā)布：2022-08-23 14:04 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

9 新建采購?fù)素泦?/a>

相關(guān)文章：

上一篇：采購管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)減少支出

下一篇：企業(yè)采購合同管理中的問題與對策

功能介紹

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢

采購合同管理的主要內(nèi)容有哪些?

OA系統(tǒng)平臺版行業(yè)PM