企業(yè)采購合同管理中的問題與對策

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　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和政府對市場經(jīng)濟(jì)體制的完善，企業(yè)采購合同的管理越來越重要，關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力和公司的經(jīng)濟(jì)利潤。如果一個企業(yè)有一個完善的采購合同管理體系，并能高效地組織實(shí)施，就能給企業(yè)帶來市場競爭的優(yōu)勢。但是，由于行業(yè)的特殊性和企業(yè)的局限性，企業(yè)采購合同管理存在一些問題。

　　一、企業(yè)采購合同管理的現(xiàn)狀與存在的問題

　　1 、合同管理制度不健全、權(quán)責(zé)不明確

　　企業(yè)的采購合同管理制度是一個企業(yè)合同管理的頂層設(shè)計(jì)，體現(xiàn)著企業(yè)合同管理是否全面、具體，它對組織機(jī)構(gòu)、人員配置、運(yùn)行流程、監(jiān)督檢查、績效考核等方面都應(yīng)有具體的規(guī)定。而一些企業(yè)恰恰在這方面還有待完善，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，使部門間的權(quán)責(zé)分工不明，甚至存在部門間相沖突的情況。

　　2 、注重采購合同的靜態(tài)管理、忽視動態(tài)管理

　　在目前企業(yè)采購合同管理中普遍存在著注重靜態(tài)管理，在合同簽訂階段企業(yè)上下都十分重視靜態(tài)管理， 如對合同的草擬、審批等環(huán)節(jié)比較重視;而在合同履行階段存在缺乏、忽視管理的現(xiàn)象。

　　3、 風(fēng)險(xiǎn)管理意識薄弱

　　一些企業(yè)對采購合同管理的認(rèn)識不足，沒有能夠真正的認(rèn)識到采購合同管理對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要意義。在設(shè)備制造領(lǐng)域，設(shè)備復(fù)雜，導(dǎo)致需要簽署大量的采購合同，工作量繁重。再加上管理層缺乏對合同風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避的意識，進(jìn)而造成了企業(yè)采購合同管理人員缺乏、資金支持缺乏，沒有把企業(yè)的采購合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。

　　4、合同管理信息化水平不高，合同風(fēng)險(xiǎn)管理手段落后

　　從當(dāng)前情況來看，我國多數(shù)企業(yè)合同管理的信息化建設(shè)較薄弱，導(dǎo)致采購合同科學(xué)管理的技術(shù)手段較落后。大多數(shù)企業(yè)目前采用的還是對上級報(bào)告、對下級檢查的傳統(tǒng)做法，動態(tài)全過程地對合同進(jìn)行監(jiān)管還很難做到， 縱向的信息溝通渠道也比較少，管控的效率普遍偏低。

　　5、合同管理者與企業(yè)管理部門溝通不暢

　　由于采購合同管理涉及多個部門的職能，在日常運(yùn)行過程中，采購合同管理部門往往很難做到與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的充分溝通，不能從業(yè)務(wù)部門的角度考慮合同管理， 這樣就造成了采購合同管理部門與業(yè)務(wù)相關(guān)部門之間無法達(dá)成一致的意見。

　　二、泛普軟件針對企業(yè)采購合同管理問題的建議

　　1、完善采購合同管理制度

　　企業(yè)采購合同管理制度是企業(yè)合同管理的頂層設(shè)計(jì)，是企業(yè)采購合同管理工作的依據(jù)。建立科學(xué)合理的采購合同管理制度，在管理上要權(quán)責(zé)明確、規(guī)范科學(xué)， 確保各項(xiàng)合同有法可依。采購合同管理制度不僅要明確權(quán)責(zé)，還要實(shí)行合同統(tǒng)一管理，實(shí)行全流程管理，應(yīng)建立管理臺賬。

　　2、全面推行采購合同的全流程管理

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)采購合同內(nèi)容也將面臨著法律風(fēng)險(xiǎn)，且隨著企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)范圍以及企業(yè)外部環(huán)境變化而不斷的發(fā)生著變化。因此，企業(yè)采購合同管理也應(yīng)是動態(tài)的全過程管理，以保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。合同全過程管理是指合同管理部門應(yīng)從事前管理、事中管理到事后管理全流程監(jiān)督監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行。

　　3、推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

　　信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)采購合同管理必然會走向信息化的道路。推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)， 企業(yè)應(yīng) , 根據(jù)各自的實(shí)際情況逐步推進(jìn)。信息化、智能化的關(guān)鍵就是要減少人為的干預(yù)可能帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)， 用較為固定的管理流程和管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行采購合同管理。同時可以積累大量的采購合同管理的數(shù)據(jù)資料，為今后企業(yè)的合同全過程管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提升企業(yè)采購合同管理的效率。

　　4、加強(qiáng)采購合同管理人員法律培訓(xùn)教育與隊(duì)伍建設(shè)

　　企業(yè)采購合同管理工作做得好壞除了頂層設(shè)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)人員的重視以外，與采購合同管理人員的自身素質(zhì)有著非常密切的關(guān)系。因而，加強(qiáng)采購合同管理人員的自身素質(zhì)是做好企業(yè)采購合同管理的重要工作。

　　企業(yè)采購合同的管理越來越重要，關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力和公司的經(jīng)濟(jì)利潤。就企業(yè)管理活動中的采購環(huán)節(jié)而言，有效的采購合同管理可以給企業(yè)帶來財(cái)富，而采購合同管理不善則會造成經(jīng)營虧損。如果企業(yè)擁有完善的采購合同管理體系，并能高效地組織實(shí)施，就能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤。