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簡單好用的電子采購管理系統(tǒng)

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　　貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。

　　一、采購管理系統(tǒng)的主要功能

　　1、多途徑采購功能

　　在企業(yè)中，采購業(yè)務的需求來源有多種，有計劃部門的主生產(chǎn)計劃、物料投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務需求;有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求;有零星的購貨需求等。采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。

　　2、訂單管理

　　采購訂單是物資在采購業(yè)務中流動的起點，它通過采購申請獲取來自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應鏈整體的信息有機地聯(lián)系起來。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對采購合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數(shù)量。隨時跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實際補貨情況追加執(zhí)行訂單，通過比較訂單執(zhí)行差異，以及通過業(yè)務和分析報表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團內(nèi)部的購銷業(yè)務，還要包括集團內(nèi)部購貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。

　　3、發(fā)票管理

　　采購發(fā)票具有業(yè)務和財務雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購合同、付款單及預付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應付款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享。

　　4、購貨質(zhì)檢管理

　　工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗管理，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務。在采購管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程。并根據(jù)檢驗結(jié)果確認入庫貨物，同時提供相關的業(yè)務查詢報表。

　　5、供應商供貨管理

　　供應商供貨信息管理以購貨價格為中心，完善地記錄、控制并管理供應商的供貨業(yè)務資料，包括對不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價格和折扣信息的詳細記錄，以及業(yè)務傳遞、自動更新及數(shù)據(jù)分析。同時進行采購最高限價的控制和預警管理，是采購管理系統(tǒng)，乃至整個供應鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。

　　6、集團內(nèi)部采購業(yè)務

　　在采購管理系統(tǒng)中，針對集團內(nèi)部采購業(yè)務包括工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之間，可以通過兩個方向的數(shù)據(jù)傳遞和兩種分銷業(yè)務的處理來實現(xiàn)。

泛普軟件采購管理系統(tǒng)的作用

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的作用

　　1、企業(yè)管理提供高效完整的信息資源服務，利用大數(shù)據(jù)和云計算技術，分析預測招標采購交易數(shù)據(jù)資源，為領導決策提供參考。

　　2、 采購管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)不同業(yè)務流程的無縫銜接，將業(yè)務人員的時間和精力從繁瑣的事務性工作中徹底解放出來，讓他們更加專注于最需要的管理工作，從而提高工作效率。

　　3、采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)了供應商數(shù)據(jù)庫和專家?guī)斓膭討B(tài)管理。每一個參與投標的潛在供應商和專家都可以實施入庫驗證管理，大大提高了信息的準確性和可信度。

　　4、采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享和高效利用。采購管理系統(tǒng)與外部其他系統(tǒng)連接，各系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)實時傳輸，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

　　5、采購管理系統(tǒng)增加了對采購成本的控制，降低了企業(yè)的運營成本。有效監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行和采購成本的變化，幫助采購人員擴大貨源范圍，選擇最佳供應商，保證采購的高質(zhì)、高效、低成本，使企業(yè)處于最佳供應狀態(tài)。

　　采購管理系統(tǒng)的自動化適用于各種規(guī)模的企業(yè)，它允許組織創(chuàng)建動態(tài)采購管理流程，并為他們提供戰(zhàn)術優(yōu)勢。為每個企業(yè)提供自動化端到端采購所需的工具和資源，為采購流程注入透明度，減少所有利益相關方的工作量，并最大限度地提高采購效率以滿足其業(yè)務需求。

發(fā)布：2022-08-24 10:21    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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