簡(jiǎn)單好用的電子采購(gòu)管理系統(tǒng)

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　　貨、購(gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

　　一、采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能

　　1、多途徑采購(gòu)功能

　　在企業(yè)中，采購(gòu)業(yè)務(wù)的需求來(lái)源有多種，有計(jì)劃部門(mén)的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料投放需求計(jì)劃，以及庫(kù)存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷(xiāo)定購(gòu)的工商業(yè)一體化業(yè)務(wù)需求;有根據(jù)長(zhǎng)期購(gòu)貨合同確定的定期購(gòu)貨需求;有零星的購(gòu)貨需求等。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)自身需要等多途徑采購(gòu)功能。

　　2、訂單管理

　　采購(gòu)訂單是物資在采購(gòu)業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，它通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)獲取來(lái)自生產(chǎn)和銷(xiāo)售等系統(tǒng)的信息，將供應(yīng)鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行，控制購(gòu)貨價(jià)格、折扣及數(shù)量。隨時(shí)跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況追加執(zhí)行訂單，通過(guò)比較訂單執(zhí)行差異，以及通過(guò)業(yè)務(wù)和分析報(bào)表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團(tuán)內(nèi)部的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，還要包括集團(tuán)內(nèi)部購(gòu)貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。

　　3、發(fā)票管理

　　采購(gòu)發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購(gòu)合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

　　4、購(gòu)貨質(zhì)檢管理

　　工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗(yàn)管理，包括購(gòu)貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫(kù)存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉(cāng)和送貨流程。并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫(kù)貨物，同時(shí)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表。

　　5、供應(yīng)商供貨管理

　　供應(yīng)商供貨信息管理以購(gòu)貨價(jià)格為中心，完善地記錄、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料，包括對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價(jià)格和折扣信息的詳細(xì)記錄，以及業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新及數(shù)據(jù)分析。同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)最高限價(jià)的控制和預(yù)警管理，是采購(gòu)管理系統(tǒng)，乃至整個(gè)供應(yīng)鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。

　　6、集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)

　　在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)包括工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之間，可以通過(guò)兩個(gè)方向的數(shù)據(jù)傳遞和兩種分銷(xiāo)業(yè)務(wù)的處理來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的作用

　　1、企業(yè)管理提供高效完整的信息資源服務(wù)，利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，分析預(yù)測(cè)招標(biāo)采購(gòu)交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　2、 采購(gòu)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫銜接，將業(yè)務(wù)人員的時(shí)間和精力從繁瑣的事務(wù)性工作中徹底解放出來(lái)，讓他們更加專(zhuān)注于最需要的管理工作，從而提高工作效率。

　　3、采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)家?guī)斓膭?dòng)態(tài)管理。每一個(gè)參與投標(biāo)的潛在供應(yīng)商和專(zhuān)家都可以實(shí)施入庫(kù)驗(yàn)證管理，大大提高了信息的準(zhǔn)確性和可信度。

　　4、采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享和高效利用。采購(gòu)管理系統(tǒng)與外部其他系統(tǒng)連接，各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

　　5、采購(gòu)管理系統(tǒng)增加了對(duì)采購(gòu)成本的控制，降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。有效監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和采購(gòu)成本的變化，幫助采購(gòu)人員擴(kuò)大貨源范圍，選擇最佳供應(yīng)商，保證采購(gòu)的高質(zhì)、高效、低成本，使企業(yè)處于最佳供應(yīng)狀態(tài)。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)的自動(dòng)化適用于各種規(guī)模的企業(yè)，它允許組織創(chuàng)建動(dòng)態(tài)采購(gòu)管理流程，并為他們提供戰(zhàn)術(shù)優(yōu)勢(shì)。為每個(gè)企業(yè)提供自動(dòng)化端到端采購(gòu)所需的工具和資源，為采購(gòu)流程注入透明度，減少所有利益相關(guān)方的工作量，并最大限度地提高采購(gòu)效率以滿足其業(yè)務(wù)需求。