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企業(yè)即時(shí)通訊的到來是大勢(shì)所趨隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)需以最快的速度應(yīng)對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,而企業(yè)內(nèi)外的溝通無疑影響著企業(yè)的管理,相對(duì)于傳統(tǒng)的電話、傳真、郵件等溝通方式,南寧OA軟件的即時(shí)通訊無疑成為繼電話、傳真、e-mail之后的一種重要的及時(shí)溝通工具。
當(dāng)企業(yè)的員工自發(fā)并頻繁地使用個(gè)人即時(shí)通訊的時(shí)候,一系列安全性、管理性問題就暴露出來。一方面,大量的病毒通過員工的個(gè)人即時(shí)通訊傳到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)中來,使企業(yè)系統(tǒng)陷于癱瘓;另一方面,由于個(gè)人即時(shí)通訊軟件帶有大量的娛樂功能,員工對(duì)個(gè)人即時(shí)通訊軟件的過度使用,在進(jìn)行工作交流時(shí),從事一些與工作無關(guān)的事情幾乎是必然的,而企業(yè)卻對(duì)這種現(xiàn)象無法進(jìn)行管理,只能任由其發(fā)展。
在日常工作中,不管你所處的是什么職位,料想在你的工作中都會(huì)遇到類似如下的情況,假如你是一名業(yè)務(wù)員,你需要經(jīng)常出差全國(guó)各地跑業(yè)務(wù),工作的大部分時(shí)間你是在飛機(jī)上、汽車上、火車上度過的,很多時(shí)候,由于工作的需要,你需要及時(shí)的處理一些工作上的事務(wù),了解公司內(nèi)部更新發(fā)布的商機(jī)信息,但是你現(xiàn)在身處辦公室之外,沒有電腦沒有網(wǎng)絡(luò),所以往往無法及時(shí)處理,經(jīng)常因?yàn)檫@些原因而導(dǎo)致丟單,你該怎么辦?如果你是一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,公司里的一大堆的文件、報(bào)銷單、日程安排等需要你去審批,很多時(shí)候你不在辦公室內(nèi),公司的事務(wù)誰去完成?想想看要是你在外面公司突然有什么急事需要處理,還要回到辦公室才能處理,工作效率那是多么的低下,你又該怎么辦?假如你是一名普通的員工,你可能一直苦惱于因?yàn)楣ぷ鹘?jīng)常留在公司加班,可能你往往等著領(lǐng)導(dǎo)審批文件,又或者只是守著電腦前等一封重要的郵件,導(dǎo)致你很少有時(shí)間陪自己的家人,為此你的家人肯定向你抱怨不少,長(zhǎng)此以往,你該怎么辦,你辭職或者放棄家庭嗎?
遇到上述的情況,很多人都不知道該怎么辦才好,如何才能高效辦公,便捷生活?推薦使用OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng),南寧OA辦公系統(tǒng)能夠輕松幫您解決上述問題,使用OA辦公系統(tǒng)辦公人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情,這也就是我們一直倡導(dǎo)的“3A辦公”。南寧OA辦公系統(tǒng)上的電子郵件、協(xié)同審批、日程計(jì)劃、工作安排、工作報(bào)告、工作任務(wù)、客戶管理等功能遷移到手機(jī)中,所有業(yè)務(wù)皆能處理,不耽誤一項(xiàng)工作??梢远逃孟⒎绞剑鲃?dòng)推送待辦事宜,相關(guān)人員即時(shí)獲取業(yè)務(wù)通知和提醒,隨時(shí)隨地掌控業(yè)務(wù),分秒之間你就知道。擺脫了必須在固定場(chǎng)所固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙,充分利用時(shí)間碎片,南寧泛普OA軟件可以隨時(shí)隨地通過聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)或者平板電腦等移動(dòng)終端進(jìn)行信息交流與事務(wù)處理,南寧泛普OA使工作更加輕松有效,溝通協(xié)作更加通暢,整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào),從而有效增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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