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IT行業(yè)解決方案:精確管理使管理過程透明化
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IT企業(yè)特點(diǎn):
1、人力成本高
《2008年度薪酬?duì)顩r白皮書》顯示:IT行業(yè)年度平均薪酬達(dá)到39512元,高于房地產(chǎn)業(yè)的38562元及金融證券業(yè)的37870元,而IT行業(yè)知識(shí)密集型的特點(diǎn)也決定了人力成本是IT企業(yè)成本的最主要組成部分。
2、人才流動(dòng)率高
IT行業(yè)員工平均年齡25.8歲 ,平均任職時(shí)間不足2年 ,離職率超過25%,人才流動(dòng)率高也是導(dǎo)致IT企業(yè)支付高薪原因之一。
3、員工滿意度低
IT行業(yè)的知識(shí)密集和技術(shù)密集特點(diǎn)決定了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作壓力大,而人才密集型特點(diǎn)又決定了在IT企業(yè)中“高估現(xiàn)象”普遍存在,這就導(dǎo)致了IT企業(yè)員工的滿意度普遍不高,而員工滿意度低也是要求加薪和離職的主導(dǎo)因素。
4、以客戶為中心的業(yè)務(wù)模式
IT行業(yè)的服務(wù)方式?jīng)Q定了IT企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展必須以客戶為中心:客戶需求-研發(fā)-銷售-實(shí)施-服務(wù),每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)對(duì)象都是客戶,客戶滿意度是IT企業(yè)追求的目標(biāo)。
5、利潤核算過程繁復(fù)
軟件企業(yè)項(xiàng)目成本構(gòu)成:人力成本+銷售成本+開發(fā)成本+實(shí)施成本+服務(wù)成本,核算周期長、核算內(nèi)容多,難以高效準(zhǔn)確的計(jì)算項(xiàng)目成本,更難以對(duì)成本支出進(jìn)行有效控制。
IT企業(yè)管理需求:
1、提高企業(yè)執(zhí)行力——以有效保障推動(dòng)戰(zhàn)略落地
2、提高員工工作效率——以現(xiàn)有人力成本達(dá)到輸出利潤(人均產(chǎn)值)最大化
3、提高員工滿意度——以變相節(jié)約人力成本、時(shí)間成本
4、提高業(yè)務(wù)銜接精確度——以提高客戶滿意度、提升市場贊譽(yù)度
5、提高成本管控水平——以降低項(xiàng)目成本提升利潤比例
金和精確管理解決方案:
1、精確執(zhí)行體系
> 管理參數(shù)具體化:
在精確執(zhí)行體系中,通過責(zé)任狀控制程序來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的第一步分解,使企業(yè)的管理層人員明確責(zé)、權(quán),按照既定的考核權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)與考核周期推進(jìn)戰(zhàn)略落地與執(zhí)行。
管理層還需要同部門級(jí)別的人員制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃,使得計(jì)劃目標(biāo)能夠進(jìn)一步細(xì)化分解,成為可執(zhí)行的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的切實(shí)落地。
管理參數(shù)具體化使每一個(gè)崗位特別是管理崗位的人員都清晰的掌握在自己的崗位上應(yīng)該做什么?怎么做?做好做壞的標(biāo)準(zhǔn)是什么?做好做壞對(duì)個(gè)人的影響如何?
> 管理過程透明化:
企業(yè)管理中的“黑箱現(xiàn)象”一直是困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理難題,企業(yè)的透明化管控是管理水平提高的基礎(chǔ)和改善的依據(jù)。
通過日記和任務(wù)管理,使得員工工作情況及時(shí)匯報(bào),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工作質(zhì)量; 管理者可隨時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展的詳細(xì)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)指導(dǎo)改進(jìn),管理工作更有效;結(jié)合目標(biāo),通過管控,有效控制實(shí)施過程與目標(biāo)計(jì)劃的偏差。
通過有效的管理工具實(shí)現(xiàn)管理過程的透明化,以達(dá)到總賬不漏項(xiàng)、事事有人管、人人都管事、管事憑效果、管人憑考核的執(zhí)行效果。
> 管理行為人性化:
精確執(zhí)行體系包含了公平公正的激勵(lì)體系,在激勵(lì)體系中,對(duì)員工的激勵(lì)獎(jiǎng)懲都依據(jù)具體的管理制度來實(shí)施,制度對(duì)企業(yè)所有員工都是一致的,保證了獎(jiǎng)懲有據(jù)可依,制度完全落實(shí),公平公正。
通過精確執(zhí)行體系的建設(shè)我們不僅要提高企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力,同時(shí)讓員工清晰理解自己所在工作崗位上的責(zé)、權(quán)、利,回歸現(xiàn)實(shí),提高滿意度。在精確執(zhí)行體系中,提供及時(shí)、直觀、客觀的員工個(gè)人工作績效數(shù)據(jù)分析,使得員工在個(gè)人的工作平臺(tái)上面,能夠隨時(shí)了解到自己所完成的工作績效質(zhì)量的高低好壞,如下圖:
2、精確業(yè)務(wù)體系
管理流程精確化
IT企業(yè)的基本業(yè)務(wù)流程包括:客戶開拓、形成商機(jī)、銷售跟蹤、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、合同簽訂、財(cái)務(wù)收款開票、項(xiàng)目實(shí)施、客戶驗(yàn)收、客服服務(wù)等環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理方式下各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息傳遞大部分以口述完成,效率低下,易發(fā)生信息遞減及信息偏差,糾錯(cuò)成本高;銷售、實(shí)施、客服多口徑面對(duì)客戶,同一信息多次重復(fù)客戶無所適從;項(xiàng)目信息分散,歷史信息、實(shí)時(shí)情況、未來進(jìn)展無法及時(shí)掌握。導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生矛盾、員工滿意度降低、人員流失增加、企業(yè)效率低下,對(duì)外則實(shí)施成功率降低、客戶滿意度降低、市場信譽(yù)度降低——IT企業(yè)亟需精確銜接的業(yè)務(wù)管理體系。
精確業(yè)務(wù)體系,通過建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的信息傳遞渠道、精確的業(yè)務(wù)體系環(huán)節(jié)銜接來減少信息的遺失與遞減,實(shí)現(xiàn)客戶、銷售、實(shí)施、服務(wù)各環(huán)節(jié)手遞手的信息交互。
3、精確成本體系
精確成本管理體系以預(yù)算制為管理辦法,通過管理工具實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)部門、每個(gè)人員的成本支出進(jìn)行記錄、查詢、分析與管控,并能夠?qū)γ總€(gè)項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、提醒、查詢與匯總。精確成本管理讓多人的工作由一人完成,人力資源大大節(jié)?。缓怂氵^程透明公開,核算準(zhǔn)確率高;預(yù)算控制體系化操作,讓降低成本不再成為空談;實(shí)現(xiàn)綜合統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)查詢,使得管理決策有依有據(jù)。
精確成本體系不僅體現(xiàn)了對(duì)成本支出的有效控制與管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)銷售回款情況的精確匯總與科學(xué)預(yù)估,大大提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營收入、運(yùn)營成本及凈利潤的管理效率。如下圖所示:
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