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IT行業(yè)解決方案:精確管理使管理過程透明化

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      IT企業(yè)特點:

      1、人力成本高

      《2008年度薪酬狀況白皮書》顯示:IT行業(yè)年度平均薪酬達到39512元,高于房地產(chǎn)業(yè)的38562元及金融證券業(yè)的37870元,而IT行業(yè)知識密集型的特點也決定了人力成本是IT企業(yè)成本的最主要組成部分。

      2、人才流動率高

      IT行業(yè)員工平均年齡25.8歲 ,平均任職時間不足2年 ,離職率超過25%,人才流動率高也是導(dǎo)致IT企業(yè)支付高薪原因之一。

      3、員工滿意度低

      IT行業(yè)的知識密集和技術(shù)密集特點決定了員工的勞動強度大、工作壓力大,而人才密集型特點又決定了在IT企業(yè)中“高估現(xiàn)象”普遍存在,這就導(dǎo)致了IT企業(yè)員工的滿意度普遍不高,而員工滿意度低也是要求加薪和離職的主導(dǎo)因素。

      4、以客戶為中心的業(yè)務(wù)模式

      IT行業(yè)的服務(wù)方式?jīng)Q定了IT企業(yè)的各項業(yè)務(wù)開展必須以客戶為中心:客戶需求-研發(fā)-銷售-實施-服務(wù),每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)對象都是客戶,客戶滿意度是IT企業(yè)追求的目標(biāo)。

      5、利潤核算過程繁復(fù)

      軟件企業(yè)項目成本構(gòu)成:人力成本+銷售成本+開發(fā)成本+實施成本+服務(wù)成本,核算周期長、核算內(nèi)容多,難以高效準(zhǔn)確的計算項目成本,更難以對成本支出進行有效控制。

      IT企業(yè)管理需求:

      1、提高企業(yè)執(zhí)行力——以有效保障推動戰(zhàn)略落地
      2、提高員工工作效率——以現(xiàn)有人力成本達到輸出利潤(人均產(chǎn)值)最大化
      3、提高員工滿意度——以變相節(jié)約人力成本、時間成本
      4、提高業(yè)務(wù)銜接精確度——以提高客戶滿意度、提升市場贊譽度
      5、提高成本管控水平——以降低項目成本提升利潤比例

      金和精確管理解決方案:

      1、精確執(zhí)行體系

      > 管理參數(shù)具體化:

      在精確執(zhí)行體系中,通過責(zé)任狀控制程序來實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的第一步分解,使企業(yè)的管理層人員明確責(zé)、權(quán),按照既定的考核權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)與考核周期推進戰(zhàn)略落地與執(zhí)行。

      管理層還需要同部門級別的人員制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃,使得計劃目標(biāo)能夠進一步細(xì)化分解,成為可執(zhí)行的工作任務(wù),實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的切實落地。

      管理參數(shù)具體化使每一個崗位特別是管理崗位的人員都清晰的掌握在自己的崗位上應(yīng)該做什么?怎么做?做好做壞的標(biāo)準(zhǔn)是什么?做好做壞對個人的影響如何?

      > 管理過程透明化:

      企業(yè)管理中的“黑箱現(xiàn)象”一直是困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理難題,企業(yè)的透明化管控是管理水平提高的基礎(chǔ)和改善的依據(jù)。
通過日記和任務(wù)管理,使得員工工作情況及時匯報,總結(jié)經(jīng)驗,提高工作質(zhì)量; 管理者可隨時了解任務(wù)進展的詳細(xì)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時指導(dǎo)改進,管理工作更有效;結(jié)合目標(biāo),通過管控,有效控制實施過程與目標(biāo)計劃的偏差。
通過有效的管理工具實現(xiàn)管理過程的透明化,以達到總賬不漏項、事事有人管、人人都管事、管事憑效果、管人憑考核的執(zhí)行效果。

      > 管理行為人性化:

      精確執(zhí)行體系包含了公平公正的激勵體系,在激勵體系中,對員工的激勵獎懲都依據(jù)具體的管理制度來實施,制度對企業(yè)所有員工都是一致的,保證了獎懲有據(jù)可依,制度完全落實,公平公正。

      通過精確執(zhí)行體系的建設(shè)我們不僅要提高企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力,同時讓員工清晰理解自己所在工作崗位上的責(zé)、權(quán)、利,回歸現(xiàn)實,提高滿意度。在精確執(zhí)行體系中,提供及時、直觀、客觀的員工個人工作績效數(shù)據(jù)分析,使得員工在個人的工作平臺上面,能夠隨時了解到自己所完成的工作績效質(zhì)量的高低好壞,如下圖:


      2、精確業(yè)務(wù)體系

      管理流程精確化

      IT企業(yè)的基本業(yè)務(wù)流程包括:客戶開拓、形成商機、銷售跟蹤、項目報價、合同簽訂、財務(wù)收款開票、項目實施、客戶驗收、客服服務(wù)等環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理方式下各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息傳遞大部分以口述完成,效率低下,易發(fā)生信息遞減及信息偏差,糾錯成本高;銷售、實施、客服多口徑面對客戶,同一信息多次重復(fù)客戶無所適從;項目信息分散,歷史信息、實時情況、未來進展無法及時掌握。導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生矛盾、員工滿意度降低、人員流失增加、企業(yè)效率低下,對外則實施成功率降低、客戶滿意度降低、市場信譽度降低——IT企業(yè)亟需精確銜接的業(yè)務(wù)管理體系。

      精確業(yè)務(wù)體系,通過建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的信息傳遞渠道、精確的業(yè)務(wù)體系環(huán)節(jié)銜接來減少信息的遺失與遞減,實現(xiàn)客戶、銷售、實施、服務(wù)各環(huán)節(jié)手遞手的信息交互。

      3、精確成本體系

      精確成本管理體系以預(yù)算制為管理辦法,通過管理工具實現(xiàn)對每個項目、每個部門、每個人員的成本支出進行記錄、查詢、分析與管控,并能夠?qū)γ總€項目的合同執(zhí)行情況進行監(jiān)控、提醒、查詢與匯總。精確成本管理讓多人的工作由一人完成,人力資源大大節(jié)??;核算過程透明公開,核算準(zhǔn)確率高;預(yù)算控制體系化操作,讓降低成本不再成為空談;實現(xiàn)綜合統(tǒng)計、實時查詢,使得管理決策有依有據(jù)。

      精確成本體系不僅體現(xiàn)了對成本支出的有效控制與管理,同時實現(xiàn)了對企業(yè)銷售回款情況的精確匯總與科學(xué)預(yù)估,大大提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對整個企業(yè)經(jīng)營收入、運營成本及凈利潤的管理效率。如下圖所示:


 

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發(fā)布:2007-03-27 11:53    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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