烽火通信借協(xié)同OA鑄就高效團隊

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

      用戶背景

　　烽火通信科技股份有限公司(烽火通信)是國內優(yōu)秀的通信設備制造業(yè)上市企業(yè)。公司創(chuàng)立于1999年12月25日，注冊資金4.1億元，總股本4.1億股。2001年8月，烽火通信8800萬A股股票在上海證券交易所上市。烽火通信是國內唯一集光通信領域三大戰(zhàn)略技術于一體的科研與產(chǎn)業(yè)實體，先后被國家批準為"國家光纖通信技術工程研究中心"、"亞太電信聯(lián)盟培訓中心"、"MII光通信質量檢測中心"、"國家高技術研究發(fā)展計劃成果產(chǎn)業(yè)化基地"等，在推動我國信息技術的研究、產(chǎn)業(yè)發(fā)展與國家安全方面具有獨特的戰(zhàn)略地位。 烽火通信長期專注于通信網(wǎng)絡從核心層到接入層整體解決方案的研發(fā)，掌握了大批光通信領域核心技術，其科研基礎和實力、科研成果轉化率和效益居國內同行業(yè)中之首，參與制定國家標準和行業(yè)標準200多項，涵蓋光通信各個領域。

　　信息化動因及目標

　　烽火通信在早期，走在同行業(yè)的前列，率先進行了企業(yè)信息化建設，并在企業(yè)中運行了OA辦公自動化系統(tǒng)。烽火通信快速發(fā)展壯大，以及各地公司的聯(lián)系緊密，使公司在人員不斷擴充、業(yè)務不斷增大的情況下，管理弱項不斷暴露，員工的溝通交流出現(xiàn)障礙，企業(yè)執(zhí)行力減弱。所以烽火通信在信息化建設方面加大了力度，建立協(xié)同辦公OA平臺。烽火通信以鑄造一個高效、有效的團隊為新一期信息化建設的總體管理目標，也是企業(yè)整體發(fā)展的目標。

　　解決方案

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)滿足以下特性：

　　﹡協(xié)同辦公OA平臺需要綜合企業(yè)各種信息，包括公司文檔、新聞、公告、計劃、會議、討論、制度文件以及各種信息數(shù)據(jù)，就像企業(yè)的大腦融合了公司的全部，并能夠支持決策。

　　﹡整合各個部門，通過系統(tǒng)功能的應用將各部門緊密的聯(lián)系在一起，成為不可分割的整體，使公司各項工作都能夠適應“項目矩陣式管理”，使各項工作的進度、質量、費用、責任的管理和控制能夠清晰可見。

　　﹡使公司各地員工無地域限制的進行工作，達到方便、高效、有效的溝通。

　　應用成果

　　通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的建設、實施推廣應用，完全改變了烽火通信的傳統(tǒng)辦公方式，使企業(yè)員工在輕松、便捷的商務環(huán)境下工作。系統(tǒng)除了基本的功能應用外，還融入了烽火通信自己的企業(yè)特色，流程應用與企業(yè)的業(yè)務和管理緊密聯(lián)系，實現(xiàn)了工作的順利流轉，并匯集了大家關注的效果數(shù)據(jù)，有利于員工對所負責的工作內容的規(guī)劃和決策，使原本就比較嚴格的管理流程更加規(guī)范，并順利過渡到電子化管理，成為企業(yè)運營的電子化血脈。知識管理的成功運用不僅實現(xiàn)了通知的發(fā)放、文檔的管理，更多的結合工作流和其他應用，使有效的信息在公司和合作伙伴間迅速并有針對性地推送和蔓延，有效地實現(xiàn)了知識的積累、共享、利用和創(chuàng)新。