泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有什么特點(diǎn)呢？

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泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有什么特點(diǎn)呢？

一、系統(tǒng)概述

在網(wǎng)絡(luò)化和電子化日益普及的新形勢下，企業(yè)或政府機(jī)關(guān)迫切希望把繁瑣復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)應(yīng)用，來實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通、共享信息，以及解決傳送報(bào)批過程中的效率低下問題。
 
武漢泛普科技有限公司提出基于事務(wù)流程可配置、流程性的工作能夠按系統(tǒng)定義自動(dòng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的工作流理念，為用戶量身定制適用于其自身業(yè)務(wù)辦公需要的應(yīng)用系統(tǒng)。并且為了保護(hù)用戶的投資，系統(tǒng)還為用戶原有的數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)提供了接口。
 
一、應(yīng)用范圍
 
　　泛普辦公系統(tǒng)系統(tǒng)適用于企事業(yè)單位內(nèi)部的公文處理、信訪管理、會(huì)議管理、報(bào)告審批；企業(yè)范圍內(nèi)各種日常工作的計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)、材料和資金的申請和審批、合同的執(zhí)行、技術(shù)創(chuàng)新的討論和管理等等。系統(tǒng)帶有大量日常業(yè)務(wù)處理流程的模板，基本滿足了企事業(yè)單位的辦公需要，另外用戶還可以自己定義。
 
二、工作流的事務(wù)處理方式
 
1．工作流定義和調(diào)整 --應(yīng)用、過程、任務(wù)三要素機(jī)制
 
　　系統(tǒng)采用將每個(gè)辦公事務(wù)審批流轉(zhuǎn)應(yīng)用定義相應(yīng)的流轉(zhuǎn)過程和使用的審批表單。流轉(zhuǎn)過程是由多個(gè)流轉(zhuǎn)任務(wù)按序排列組成的，每個(gè)任務(wù)定義相應(yīng)的用戶權(quán)限。流轉(zhuǎn)過程可以通過過程的定義和此過程中包括的各個(gè)任務(wù)的定義來進(jìn)行新建和修改，因此實(shí)現(xiàn)了新的公文審批程序的建立和公文的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)次序的調(diào)整。
 
2．工作流執(zhí)行--自動(dòng)傳送和選擇提交
 
公文的流轉(zhuǎn)是按照系統(tǒng)的定義，一個(gè)接一個(gè)的任務(wù)環(huán)節(jié)依次進(jìn)行審核、審批發(fā)流轉(zhuǎn)的。如果一個(gè)環(huán)節(jié)下有多個(gè)后續(xù)環(huán)節(jié)，則通過用戶的選擇進(jìn)行。在公文的處理中，按任務(wù)辦理狀態(tài)的不同（待辦工作/在辦工作/辦結(jié)工作）進(jìn)行了分類。在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理表單的過程中，可以看到從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中傳遞來的數(shù)據(jù)，用戶可以在本環(huán)節(jié)許可的范圍內(nèi)添入必要的信息，在進(jìn)行工作提交給下一個(gè)人的時(shí)候，這些信息也被寫入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。
 
3．工作流控制--流程監(jiān)控
 
在公文的流轉(zhuǎn)過程中，具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行監(jiān)控管理，給工作人員發(fā)催辦信息以督促其辦理，系統(tǒng)管理員也可以對由于工作人員操作失誤引起的流程堵塞情況進(jìn)行調(diào)整和恢復(fù)。
 
三、產(chǎn)品特點(diǎn)
 
流程化：通過工作流預(yù)定義實(shí)現(xiàn)部門/工作組協(xié)同工作
 
語音化：語音電話和會(huì)議，方便交流
 
網(wǎng)絡(luò)化：遠(yuǎn)程報(bào)表定義、傳送、合并
 
層次化：支持各級組織機(jī)構(gòu)及其下屬序列的層次結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)邏輯
 
規(guī)范化：一個(gè)統(tǒng)一的信息發(fā)布與管理和辦公自動(dòng)化平臺
 
四、技術(shù)優(yōu)勢
 
本軟件是一個(gè)可自助設(shè)計(jì)的平臺：技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高，開放程度要好，企業(yè)可以根據(jù)要求自行定義 電子公告牌、討論組，以及電子流。而一般的OA系統(tǒng)往往采用定制路線，把企業(yè)的需求固定化，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)新的需求時(shí)，還需要重新設(shè)計(jì)。
 
1、互聯(lián)網(wǎng)版：
 
服務(wù)器之外不需要安裝客戶端，能上網(wǎng)就能隨時(shí)隨地隨心使用本軟件，適合任何應(yīng)用環(huán)境的分布式管理，可管理總公司、分公司、辦事處
 
從Client/Server結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)Browser/Server結(jié)構(gòu)體系，最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端，是標(biāo)準(zhǔn)的三層結(jié)構(gòu)體系。系統(tǒng)負(fù)載輕，開放性好，系統(tǒng)維護(hù)升級方便。而國外廠家往往采用Client/Server結(jié)構(gòu)體系，有較大限制。
 
2、內(nèi)部通信功能：在企業(yè)局域網(wǎng)上，基于TCP/IP技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)文本呼叫和語音呼叫，為企業(yè)節(jié)省電話交換機(jī)系統(tǒng)成本。
 
3、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口：提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，可接入企業(yè)原有的erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等數(shù)據(jù)庫。
 
4、開放性：無限制用戶、無限制節(jié)點(diǎn)、無限制分支機(jī)構(gòu)；可兼容其他運(yùn)行的應(yīng)用系統(tǒng)，易于擴(kuò)展
 
5、易用性：可遠(yuǎn)程安裝、遠(yuǎn)程維護(hù)、遠(yuǎn)程升級；支持動(dòng)態(tài)主機(jī)、動(dòng)態(tài)IP；
 
6、安全性：在安全等級、CA認(rèn)證系統(tǒng)、SSL等各個(gè)環(huán)節(jié)都采取有力的安全保證措施，支持電子簽名/簽章
 
五、系統(tǒng)組成
 
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由多個(gè)模塊組成，構(gòu)成完整的辦公和協(xié)作系統(tǒng)，有效提高公司辦公效率，保證了公司辦公自動(dòng)化。強(qiáng)大的功能、華美的界面，實(shí)現(xiàn)無紙化自動(dòng)化辦公是你最佳選擇！
 
模塊組成如下：
 
1． 個(gè)人桌面2． 信息發(fā)布3． 人事管理4． 考勤管理
 
5． 工作計(jì)劃6． 公文流轉(zhuǎn)7． 會(huì)議管理8． 審批登記
 
10． 用款管理11． 報(bào)銷管理12． 客戶資源13． 辦公用品
 
14． 車輛管理15． 資料管理16． 檔案管理17． 資產(chǎn)管理
 
18． 系統(tǒng)管理
 
下面逐個(gè)對模塊功能和使用進(jìn)行介紹
 
（一）、個(gè)人桌面
 
個(gè)人桌面是用戶的最基本功能，包括：
 
1． 即時(shí)短消息
 
很象互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)的短消息，可以單個(gè)或者多個(gè)廣播發(fā)送給系統(tǒng)的其它用戶，如果該用戶在線，短消息圖標(biāo)就會(huì)閃動(dòng)，及時(shí)通知。其他模塊也可能調(diào)用短消息系統(tǒng)發(fā)送即時(shí)消息。
 
2． 最新信息
 
這是公司發(fā)布的公告通知等，信息發(fā)布也可以用郵件方式和短消息方式同時(shí)發(fā)送，避免漏看
 
3． 待辦事宜
 
列出下面的待辦事宜數(shù)量，可以直接進(jìn)去辦理
 
您應(yīng)參加的會(huì)議 [0]您未閱讀的郵件 [0]
 
該您辦理的公文 [0]需您審批的申請 [0]
 
已同意未借閱的圖書 [0]已同意未銷假的請假單 [0]
 
您未確認(rèn)的加班 [0]已同意未領(lǐng)款的用款申請 [0]
 
您未歸還的用款 [0]已同意未登記領(lǐng)款的報(bào)銷單據(jù) [0]
 
在您名下的資產(chǎn) [0]您所借閱的圖書 [0]
 
4． 我的工作
 
顯示我的工作計(jì)劃，可以進(jìn)入增加修改計(jì)劃,沒有計(jì)劃類別的權(quán)限則不能增加計(jì)劃
 
5． 今日日程
 
顯示所有的日程安排標(biāo)題，可以進(jìn)去增加和修改日程.日程類別自動(dòng)增加，增加后作為下次類別選擇，可以按日、按周、按月，以及今天顯示日程。
 
6． 生日提醒
 
顯示今天公司誰過生日，買蛋糕就不會(huì)忘記了
 
7． 個(gè)人工具
 
郵件管理
 
郵件系統(tǒng)可以在系統(tǒng)內(nèi)互發(fā)郵件，不經(jīng)過郵件服務(wù)器，非常方便，也可以連接到Internet上收發(fā)郵件，就是流行的webmail系統(tǒng)
 
辦公申請
 
對于辦公需要申請的可以通過辦公申請，辦公申請需要經(jīng)過辦公流程發(fā)送給其他審批人員，審批結(jié)果反饋給申請人，如用車申請。
 
名片管理
 
把自己收到的名片記錄下來，可增加名片夾分類，通信錄也可以在這里記錄
 
個(gè)人理財(cái)
 
個(gè)人收支項(xiàng)目可以在這里記錄，不過也許沒有人使用哦，不想泄漏個(gè)人收入吧，不過借錢倒可以在這里記錄
 
考勤簽退
 
登陸后自動(dòng)簽到，下班則簽退，本系統(tǒng)只考慮朝九晚六上班制度，跟上國際化
 
離線設(shè)置離線了不忘告之大家，比如出差，大家可以方便聯(lián)系
 
修改口令常常修改口令也是必要的，要親修改口令
 
BBS論壇
 
進(jìn)入論壇討論，只有匿名論壇（需要注冊）和擁有權(quán)限的論壇才可以參與
 
8、個(gè)人文件存儲(chǔ)共享個(gè)人相關(guān)資料
 
9． 常用鏈接記錄網(wǎng)址
 
（二）、信息發(fā)布
 
信息發(fā)布用來發(fā)布公共信息和欄目管理，包括
 
公告欄：增刪修改公告欄目
 
欄目管理：增刪修改信息欄目（電子期刊）
 
信息發(fā)布：發(fā)布通知公告等信息
 
鏈接管理：網(wǎng)址管理
 
留言版：最新留言、所有留言
 
BBS管理：論壇欄目管理，管理論壇話題信息，增加精華等，不能在這里發(fā)言討論
 
交通管理：飛機(jī)、火車、班車班次管理
 
區(qū)號管理：郵編區(qū)號管理
 
（三）、人事管理
 
員工人事管理
 
招聘人員管理
 
信息維護(hù)：增加修改刪除員工
 
調(diào)動(dòng)分配：調(diào)動(dòng)分配和員工離職
 
離職人員：顯示離職人員，離職人員可以刪除也可以復(fù)職
 
部門人事：部門經(jīng)理可以看到自己部門的人事資料
 
全體人事：給總經(jīng)理看的，人力資源部門也可以查看
 
人事字典：維護(hù)籍貫、民族、職稱、政治面貌字典
 
獎(jiǎng)懲管理：獎(jiǎng)懲人員、數(shù)量、金額、原因
 
信息維護(hù)-〉調(diào)動(dòng)分配-〉離職人員-〉復(fù)職/刪除
 
（四）、考勤管理
 
請假銷假：申請請假和銷假在這里進(jìn)行，請假需要設(shè)置請假流程，經(jīng)審批可以看到審批狀態(tài)，銷假也在這里進(jìn)行，經(jīng)過銷假核準(zhǔn)欄目內(nèi)的同意銷假后才可以銷假，否則不準(zhǔn)銷假。
 
銷假核準(zhǔn)：批準(zhǔn)銷假后才可以銷假，時(shí)間不正確可以不同意銷假，讓他修改實(shí)際請假時(shí)間。可以審核所有銷假，管理員使用
 
加班確認(rèn)：申請加班，需要設(shè)置加班申請流程
 
加班核準(zhǔn)：核準(zhǔn)加班情況，可以核準(zhǔn)所有加班假，管理員使用
 
統(tǒng)計(jì)生成：生成所有員工的考勤統(tǒng)計(jì)
 
統(tǒng)計(jì)查詢：查詢所有部門的考勤統(tǒng)計(jì)
 
個(gè)人查詢：查詢自己的考勤統(tǒng)計(jì), 明細(xì)中的備注可以有當(dāng)天的請假和加班信息
 
設(shè)置休息日：每月設(shè)置，讓考勤不統(tǒng)計(jì)休息日
 
類別維護(hù)：請假類別，如病假
 
流程：請假-〉審批-〉銷假核準(zhǔn)-〉銷假
 
加班-〉審批-〉加班核準(zhǔn)
 
（五）、文檔數(shù)據(jù)庫平臺
 
文檔庫自助生成系統(tǒng)：企業(yè)可根據(jù)需要自定義生成多種類型的文檔。