OA將企業(yè)內(nèi)部一切可以固化的工作固化下來(lái)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

用戶背景

 臥龍控股集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1984年，經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，集團(tuán)現(xiàn)擁有2家上市公司（臥龍電氣600580、臥龍地產(chǎn)600173）、30家控股子公司、員工7000余人、總資產(chǎn)70億元，主要經(jīng)營(yíng)制造業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、商貿(mào)金融投資業(yè)三大產(chǎn)業(yè)。
 
臥龍制造業(yè)專業(yè)生產(chǎn)各類工業(yè)電機(jī)及其自動(dòng)化、微電機(jī)、家用電機(jī)、電源電池、電動(dòng)自行車、電力變壓器、特種牽引變壓器和電氣化成套裝備等40大系列3000多個(gè)品種，在電機(jī)及控制系統(tǒng)、電源電池、電氣化高速鐵路牽引變壓器、城市軌道交通成套牽引整流機(jī)組、無(wú)軌電車牽引直流變電站、油浸及干式電力變壓器等領(lǐng)域居國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位；主導(dǎo)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率達(dá)20%以上，臥龍牌“小功率電機(jī)”被評(píng)為“中國(guó)名牌”產(chǎn)品，臥龍商標(biāo)被工商認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo)。公司綜合實(shí)力已連續(xù)多年位居中國(guó)電機(jī)制造業(yè)榜首。
 
臥龍房地產(chǎn)業(yè)專注于“打造精典樓盤，樹臥龍地產(chǎn)品牌形象”，房地產(chǎn)項(xiàng)目現(xiàn)已廣泛分布在武漢、銀川、清遠(yuǎn)、寧波、紹興、嵊州等國(guó)內(nèi)多個(gè)大中型城市，開發(fā)項(xiàng)目均已成為所在地的標(biāo)志性樓盤，受到了社會(huì)各界和廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
 
臥龍商貿(mào)金融投資快速發(fā)展，已形成遍及全球30多個(gè)國(guó)家的成熟業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，參股地方性商業(yè)銀行取得了良好收益，并正積極籌建創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資公司。國(guó)際合資合作不斷深入，公司已與包括日本松下、美國(guó)愛(ài)默生等世界500強(qiáng)在內(nèi)的眾多知名企業(yè)建立了長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，全集團(tuán)進(jìn)出口貿(mào)易額持續(xù)高速增長(zhǎng)。
 
信息化動(dòng)因及目標(biāo)

 臥龍以打造“東方西門子”為奮斗目標(biāo)。目前，臥龍正按照集團(tuán)“十一五”發(fā)展規(guī)劃，加快實(shí)現(xiàn)“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略，力爭(zhēng)在2010年，在擴(kuò)張?zhí)嵘P龍電氣、臥龍地產(chǎn)兩大產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和兩個(gè)上市公司的同時(shí)，努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模與銷售規(guī)模“雙百億”目標(biāo)，基本建成市場(chǎng)國(guó)際化、資本多元化、管理現(xiàn)代化的高科技、高成長(zhǎng)、高效益的大型企業(yè)集團(tuán)。臥龍控股集團(tuán)迅速發(fā)展壯大，并計(jì)將繼續(xù)擴(kuò)大公司的規(guī)模，以適應(yīng)市場(chǎng)的需求。發(fā)展勢(shì)必帶來(lái)問(wèn)題，其中最主要是人員之間的溝通，交流、協(xié)作！
 
解決方案

 針對(duì)臥龍控股集團(tuán)的管理需求，主要通過(guò)泛微資訊行業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下述功能：
 
（1）網(wǎng)上電子化審批
 從內(nèi)部的預(yù)算上報(bào)、付款審批、合同審批、簽報(bào)管理、行政事務(wù)審批、特價(jià)訂單審批、緊急預(yù)案處理、客戶服務(wù)申請(qǐng)、面試流程等將近30個(gè)工作流程在臥龍控股集團(tuán)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用。
 
（2）信息共享以及知識(shí)庫(kù)建設(shè)
 目前臥龍控股集團(tuán)的30個(gè)子公司及辦事處的知識(shí)都匯集在總部的知識(shí)庫(kù)中，任何人有任何問(wèn)題都可以首先尋求知識(shí)庫(kù)的幫助。通過(guò)不同機(jī)構(gòu)的信息門戶及時(shí)傳遞相關(guān)的知識(shí)信息。
 提供臥龍控股集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)與銷售政策調(diào)整、市場(chǎng)營(yíng)銷動(dòng)態(tài)分析資料、項(xiàng)目信息、相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售狀況等信息的發(fā)布渠道，提高員工與員工之間的信息溝通效率，拓寬員工獲取市場(chǎng)信息的渠道。
 
（3）網(wǎng)上培訓(xùn)
 結(jié)合現(xiàn)實(shí)的員工日常培訓(xùn)活動(dòng)，建立網(wǎng)絡(luò)的電子教室以及培訓(xùn)課間，通過(guò)自己的學(xué)習(xí)提高工作技能，并根據(jù)不同的用戶可訂制不同的培訓(xùn)方案。
 
（4）行政辦公
 從基本的文件的傳閱、文件的簽核、以及對(duì)于內(nèi)部辦公資產(chǎn)的管理、部門費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與分析。
 
（5）在線工作查詢
 工作計(jì)劃管理，每一個(gè)員工的工作計(jì)劃以及代辦工作等信息隨后可以被調(diào)用，使管理層更加有針對(duì)性的提出建議與指導(dǎo)意見(jiàn)。
 
應(yīng)用成果

 企業(yè)在不斷的發(fā)展，需求在不斷的變化，協(xié)同辦公OA系統(tǒng)隨時(shí)能夠?qū)⒁粋€(gè)企業(yè)對(duì)于信息系統(tǒng)的各項(xiàng)需求變成了現(xiàn)實(shí)。功能全面、強(qiáng)大，技術(shù)先進(jìn)，系統(tǒng)成熟可以說(shuō)是泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)。
    財(cái)務(wù)管理，對(duì)管理過(guò)程中的部門預(yù)算進(jìn)行有效的控制與管理；
    堅(jiān)持不斷地繼續(xù)發(fā)揚(yáng)工作流程的內(nèi)容，資訊OA將企業(yè)內(nèi)部一切可以固化的工作固化下來(lái)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本；
    在客戶關(guān)系管理上，需要建立各種客戶資源庫(kù)，保住企業(yè)的客戶資源，包括了合作伙伴管理、合同管理    等；
 資訊行業(yè)OA建立知識(shí)地圖、知識(shí)培訓(xùn)課件，加強(qiáng)對(duì)電子化文檔的管理，建成一個(gè)內(nèi)容豐富的知識(shí)庫(kù)。