江西工程建設(shè)oa管理軟件

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　　項(xiàng)目管理不僅可以保證建設(shè)項(xiàng)目的按時(shí)完成，降低建設(shè)項(xiàng)目的成本，還可以促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量得到顯著提高，安全得到有效保障，從而確保人民生命財(cái)產(chǎn)的安全。施工項(xiàng)目管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中起著非常重要的作用。建筑工程的管理還停留在表面上，不能促進(jìn)整個(gè)建筑工程質(zhì)量水平的提高。項(xiàng)目管理作為整個(gè)施工企業(yè)的核心內(nèi)容，必須實(shí)施從施工到驗(yàn)收的全過程，以確保施工控制的整體效果。

　　一、工程建設(shè)管理存在的問題

　　1、管理者的專業(yè)素質(zhì)普遍不高。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，建筑業(yè)需要及時(shí)引入現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高管理水平。在這個(gè)過程中，高素質(zhì)管理者的支持是必要的。然而，目前我國(guó)施工企業(yè)管理人員的管理能力和綜合素質(zhì)存在明顯缺陷，極大地阻礙了企業(yè)管理水平的提高，影響了施工項(xiàng)目的管理效果。

　　2、建設(shè)監(jiān)理制度不完善。雖然建設(shè)工程的施工質(zhì)量主要依靠完善的質(zhì)量監(jiān)督體系，但相關(guān)部門建立的質(zhì)量監(jiān)督體系缺乏針對(duì)性和強(qiáng)制性，很多建設(shè)工程存在施工責(zé)任不強(qiáng)的問題，這也導(dǎo)致了很多建設(shè)工程的質(zhì)量缺陷，也是責(zé)任制沒有真正落實(shí)的后果。質(zhì)量監(jiān)督體系存在一定缺陷，不僅大大增加了建筑材料質(zhì)量低劣的發(fā)生率，也增加了建筑工程項(xiàng)目管理和施工質(zhì)量控制的難度。

　　3、權(quán)責(zé)不清，執(zhí)法不力。我國(guó)建筑業(yè)的質(zhì)量管理還存在許多問題和不足。該系統(tǒng)存在一些缺陷。由于當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目工作量大，影響面廣，在各種制度的制約下形成了復(fù)雜的局面。出了問題，不知道參照哪個(gè)規(guī)章制度，不知道去哪個(gè)部門監(jiān)管。當(dāng)具體項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，無法嚴(yán)格執(zhí)法，這是目前亟待解決的問題之一。

　　二、工程建設(shè)管理的措施

　　1、重視培訓(xùn)

　　管理的質(zhì)量和效果很大程度上取決于工程管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。建設(shè)單位必須重視管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷補(bǔ)充管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其掌握更多的風(fēng)險(xiǎn)控制、安全質(zhì)量控制和成本控制的理論知識(shí)。在允許的情況下，加強(qiáng)不同崗位之間的溝通交流，通過輪崗制度豐富管理者的知識(shí)儲(chǔ)備，提高管理者的整體素質(zhì)。

　　2、建立建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)制

　　建立和完善建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)制對(duì)提高建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量控制和管理水平具有重要意義，也是保證建設(shè)項(xiàng)目有序發(fā)展的重要基礎(chǔ)。此外，施工企業(yè)有必要加強(qiáng)施工過程的管理，以減少施工操作失誤，顯著提高項(xiàng)目的施工質(zhì)量。

　　3、建立崗位責(zé)任制

　　由于施工項(xiàng)目的特殊性，參與施工的人員較多。為了不斷提高施工質(zhì)量和效率，施工企業(yè)需要明確各參建單位的施工任務(wù)和施工質(zhì)量。同時(shí)細(xì)化具體任務(wù)和責(zé)任，建立健全崗位責(zé)任制。這樣既能有效提高施工質(zhì)量和效率，又能避免問題發(fā)生后推諉責(zé)任的現(xiàn)象。建筑企業(yè)的管理者也要對(duì)新員工進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，建設(shè)更多的優(yōu)質(zhì)工程。

　　三、泛普軟件-OA管理軟件的作用

　　1、提升企業(yè)辦公效率

　　很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。oa管理軟件可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。

　　2、實(shí)行群體協(xié)同工作

　　這里所說的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。

　　3、規(guī)范公司的管理

　　手工審批受人為因素影響較大，所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行，中國(guó)很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制。所以軟件是法制最好的執(zhí)行手段。當(dāng)然對(duì)于不斷規(guī)范的企業(yè)前期oa管理軟件是需要支持一些人為因素，經(jīng)過不斷規(guī)范，最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。所以強(qiáng)調(diào)oa管理軟件流程既需要很強(qiáng)的自主判斷能力，又要非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。

　　4、信息的溝通和共享

　　部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時(shí)企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運(yùn)作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺(tái)來支撐。借助oa管理軟件，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。

　　綜上所述，施工管理的質(zhì)量在一定程度上決定了工程的施工進(jìn)度、施工安全和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，項(xiàng)目管理的內(nèi)容非常復(fù)雜，容易受到許多因素的影響。施工企業(yè)做好項(xiàng)目管理非常重要。通過創(chuàng)新管理技術(shù)，創(chuàng)新施工企業(yè)文化，重視培訓(xùn)，加強(qiáng)控制，可以有效提高項(xiàng)目管理水平，保證項(xiàng)目有序發(fā)展。