OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)建設(shè)大連XX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)
　　通過建設(shè)大連XX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)，來滿足XX集團(tuán)提出的各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、流轉(zhuǎn)、發(fā)布。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的內(nèi)部辦公自動化，同時實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬各個公司的文件互通，以及各種信息的網(wǎng)上發(fā)布和公示。
實(shí)現(xiàn)工作流管理：以工作流驅(qū)動業(yè)務(wù)協(xié)同的過程。
數(shù)據(jù)集成：協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)與各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、院線、門戶等應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)合、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
文檔管理：初步實(shí)現(xiàn)知識管理的基本功能，對集團(tuán)文檔進(jìn)行統(tǒng)一分類管理，實(shí)現(xiàn)對電子資料、公文和紙質(zhì)文件的歸檔和查閱功能，對紙質(zhì)公文的歸檔和查閱管理，初步實(shí)現(xiàn)知識的管理。
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同辦公管理目標(biāo)：個人辦公、日程安排、公文管理、公共信息、電子郵件、短信、信息交流、日常行政事務(wù)管理如會議、辦公用品、辦公設(shè)備、檔案（圖文）管理功能等。
泛普OA軟件的功能結(jié)構(gòu)及版本規(guī)劃達(dá)集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)初級版
初級版協(xié)同辦公功能范圍說明：
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的主要功能將實(shí)現(xiàn)個人辦公、工作計劃、工作流審批、工作協(xié)同、公文流轉(zhuǎn)處理、文檔管理（含檔案管理）；
提供公共信息、辦公用品、辦公設(shè)備、車輛管理、會議管理、值班、印章、名片、商務(wù)公出、招待等日常行政事務(wù)處理；
在信息交流方面，提供電子郵箱，短信息、論壇、公共文件柜；
提供協(xié)同辦公系統(tǒng)與各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成的功能；
提供個性化辦公，工資、考勤、人事信息等查詢功能；
協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用組織范圍涉及到集團(tuán)和集團(tuán)所屬公司全部單位，涉及到每個設(shè)置了用戶名和密碼授權(quán)的人使用。
業(yè)務(wù)流程需求分析
工作流管理

工作流業(yè)務(wù)原型
目前XX集團(tuán)工作流審批基本是處于手工處理，跨部門的操作采用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的形式，由發(fā)起人發(fā)起后，逐個傳遞給各個審批點(diǎn)進(jìn)行審批后執(zhí)行該項(xiàng)工作。
遠(yuǎn)距離審批采用傳真形式。
各地商業(yè)管理公司工作流審批如果需要集團(tuán)商業(yè)管理公司審批的，現(xiàn)在是集中由集團(tuán)商業(yè)管理公司行政部統(tǒng)一收集審批公文，在由行政專員將文件分類發(fā)送到相關(guān)管理部門，并負(fù)責(zé)催辦。相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)審批完，再由行政部將審批后的文件分發(fā)給相應(yīng)審批發(fā)起人。
審批有附件文檔。采用郵件和RTX傳遞。
工作流類別，有日常行政、人事、費(fèi)用類、住宅項(xiàng)目類、招投標(biāo)、物業(yè)、商業(yè)項(xiàng)目類。。。。
財務(wù)支出—業(yè)務(wù)報銷流程
樣例：財務(wù)支出—業(yè)務(wù)報銷流程
1、流程說明：
（1）集團(tuán)總部或項(xiàng)目公司各部室經(jīng)辦人都可以申請?zhí)峤粯I(yè)務(wù)報銷單；
（2）如果是集團(tuán)總部各部室經(jīng)辦人申請?zhí)峤坏郊瘓F(tuán)總部各部室經(jīng)理審核；
（3）如果是集團(tuán)項(xiàng)目公司各部室經(jīng)辦人申請?zhí)峤坏巾?xiàng)目公司各部室經(jīng)理審核；
（4）在審核過程中各節(jié)點(diǎn)審核人都可以駁回申請人業(yè)務(wù)報銷申請退回到申請人；
（5）如果審核流程通過將工作流歸檔于提交人。
行政管理—商業(yè)公司行政費(fèi)用申請審批流程
樣例：行政管理—商業(yè)公司行政費(fèi)用申請審批流程
2、流程說明：
（1）商業(yè)公司行政部申請?zhí)峤恍姓M(fèi)用申請審批申請單；
（2）如果費(fèi)用申請小于5000元提交到商業(yè)公司分管副總審批；
（3）如果費(fèi)用申請大于或等于5000元先提交到商業(yè)公司財務(wù)部經(jīng)理審批，如果審批通過則提交商業(yè)公司分管副總審批；
（4）商業(yè)公司副總審批通過后提交商業(yè)公司總經(jīng)理審核，如果費(fèi)用申請小于5000元，審核通過后直接歸檔；
（5）如果費(fèi)用申請大于或等于5000元商業(yè)公司總經(jīng)理審核通過后提交集團(tuán)商業(yè)公司行政部經(jīng)理審核；
（6）集團(tuán)商業(yè)公司行政部經(jīng)理審核通過后提交集團(tuán)商業(yè)公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)商業(yè)公司總經(jīng)理審核通過后歸檔；
（7）任何審批節(jié)點(diǎn)都可以對審批內(nèi)容駁回，退回給申請人。
工作流目標(biāo)流程
工作流自定義設(shè)計，可自定義審批路徑
工作表單，表單字段自定義可以設(shè)置
各個應(yīng)用系統(tǒng)工作流審批集成應(yīng)用
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
各種簡單到復(fù)雜的流程都可進(jìn)行定義，如合同審批、訂單流轉(zhuǎn)、采購申請、任務(wù)安排等；
從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，快速設(shè)置符合企業(yè)規(guī)范的流程；
強(qiáng)大的自定義，便捷的設(shè)置，可迅速適應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；
電子化的流程，突破各種邊界，進(jìn)行跨部門、跨企業(yè)的即時溝通，構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。