[原創(chuàng)]個(gè)人南昌OA實(shí)踐分享

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今天利用假期開(kāi)始對(duì)硬盤(pán)里的海量資料進(jìn)行整理。由于我非常認(rèn)同“上網(wǎng)就是下載”的理念，所以硬盤(pán)里收集了太多的資料，以至于現(xiàn)在臺(tái)式機(jī)里已經(jīng)安裝了四塊硬盤(pán)(80G、160G、250G、300G，合計(jì)790G)，再加上筆記本電腦的120G，將近1T的容量了。但即使如此，還是經(jīng)常感覺(jué)硬盤(pán)容量捉襟見(jiàn)肘，還必須用DVD刻錄機(jī)備份資料經(jīng)常清理才行。

去年在棲息谷上有一篇文章點(diǎn)醒了我，《給瘋狂下資料的朋友們提個(gè)醒！》，我自己也在反思，好象只是為了下載而下載，卻根本沒(méi)有從中學(xué)到東西，這樣做是否有意義。從那以后，我開(kāi)始改變習(xí)慣，原先天天必上的verycd網(wǎng)站改為一個(gè)星期看一次，原先每月到棲息谷下載匯總貼下載資料，現(xiàn)在也基本上改為按需搜索。

盡管如此，建立個(gè)人知識(shí)體系的想法一直在腦海里醞釀，在暢享網(wǎng)上接觸學(xué)習(xí)了個(gè)人知識(shí)管理理念以后，學(xué)到了許多經(jīng)驗(yàn)與方法，現(xiàn)在我就結(jié)合自己的體會(huì)將個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)踐分享如下，希望有興趣的朋友共同交流探討。

一、現(xiàn)狀與存在問(wèn)題：

1、下載文件管理混亂，具體表現(xiàn)在：

• 大部分是壓縮文件，沒(méi)有進(jìn)行解壓縮操作；
• 沒(méi)有按照自己的命名規(guī)則進(jìn)行重命名；
• 沒(méi)有明晰的分類(lèi)規(guī)則；
• 存放位置雜亂無(wú)章。

2、資料收集工具onenote與下載資料存放沒(méi)有對(duì)應(yīng)關(guān)系，應(yīng)結(jié)合起來(lái)運(yùn)用。

二、分析個(gè)人對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)資源的需求

結(jié)合自己的生涯規(guī)劃、職責(zé)角色，對(duì)個(gè)人知識(shí)體系進(jìn)行初步的搭建，具體分為五大類(lèi)：

1. 企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理（作為職場(chǎng)中人，企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理的理論與實(shí)踐是必不可少的，在這個(gè)目錄下還細(xì)分為人力資源、薪酬績(jī)效、銷(xiāo)售技巧、營(yíng)銷(xiāo)管理等小項(xiàng)）
2. 律師事業(yè)（我擁有律師資格證書(shū)，也有往律師業(yè)發(fā)展的職涯規(guī)劃，因此在此大類(lèi)下收集整理專(zhuān)業(yè)知識(shí)為今后的發(fā)展做充分的準(zhǔn)備）
3. 保險(xiǎn)專(zhuān)題（我現(xiàn)在擔(dān)任財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的中層管理工作，這是我的專(zhuān)業(yè)及職責(zé)所在）
4. 個(gè)人修煉成長(zhǎng)（這個(gè)大類(lèi)下包含我一直在學(xué)習(xí)思考的時(shí)間管理、GTD、個(gè)人品牌、心理學(xué)、讀書(shū)筆記等內(nèi)容）
5. 個(gè)人興趣愛(ài)好（我的興趣愛(ài)好很廣，在這個(gè)大類(lèi)里包含了諸如數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)、體育健身、時(shí)事政治、旅游、理財(cái)?shù)刃№?xiàng)）

這次分類(lèi)我特別注意與onenote里的筆記本設(shè)置相適應(yīng)，我計(jì)劃用onenote來(lái)收集網(wǎng)絡(luò)資料，而下載的文檔資料則保存在相適應(yīng)的文件夾中，兩相呼應(yīng)構(gòu)成完整的知識(shí)體系。以下是oneonte的筆記本設(shè)置圖。

三、按個(gè)人知識(shí)管理的準(zhǔn)則進(jìn)行整理：

以下內(nèi)容摘錄自《個(gè)人知識(shí)管理的29個(gè)原則》一文，非常精辟地總結(jié)，這次整理完畢后一定要嚴(yán)格按此原則進(jìn)行有效的知識(shí)管理：

1、持續(xù)的學(xué)習(xí)成為個(gè)人生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。持續(xù)學(xué)習(xí)不一定能帶來(lái)成功，但不學(xué)習(xí)一定失敗；

2、信息和知識(shí)爆炸，在一段時(shí)間和時(shí)期內(nèi)，學(xué)習(xí)的內(nèi)容必須聚焦。起碼要在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)成為專(zhuān)家。

3、你應(yīng)該學(xué)習(xí)的內(nèi)容取決于你的價(jià)值觀、特長(zhǎng)、個(gè)性和目標(biāo)。

4、你必須學(xué)會(huì)如何有效的評(píng)估信息和知識(shí)，所以你必須根據(jù)你的價(jià)值觀、特長(zhǎng)、個(gè)性和目標(biāo)確立自己對(duì)信息和知識(shí)的“過(guò)濾器”；

5、人是知識(shí)獲取的重要渠道，所以你應(yīng)該知道誰(shuí)最擅長(zhǎng)什么？遇到問(wèn)題時(shí)知道可以向誰(shuí)學(xué)習(xí)和請(qǐng)教；

6、你牛了你的朋友也一定牛，建立人際資源的基礎(chǔ)是自己的知識(shí)基礎(chǔ)、個(gè)性和激情、自己優(yōu)勢(shì)的合理展示和幫助別人的意愿；

7、人際關(guān)系需要維護(hù)；捷徑是找到那些愿意共享自己朋友資源的人，你也應(yīng)該做這樣的人；

8、信息如果不經(jīng)過(guò)處理，不能稱(chēng)為知識(shí)。所以你存儲(chǔ)的知識(shí)起碼你應(yīng)該簡(jiǎn)單看過(guò)、知道是在講什么；

9、信息和知識(shí)存儲(chǔ)前應(yīng)該盡可能做規(guī)范化的工作，例如你做的摘要、感觸、覺(jué)得最有價(jià)值的部分、將來(lái)能做什么用等等；

10、建立自己的分類(lèi)字典，而不是每次想起什么就建立什么樣的文件夾或者標(biāo)簽。分類(lèi)字典，持之以恒堅(jiān)持，適當(dāng)調(diào)整；

11、知識(shí)存儲(chǔ)中分類(lèi)不宜過(guò)寬，過(guò)寬則等于沒(méi)有分類(lèi)；分類(lèi)不宜過(guò)深，過(guò)深后你就不會(huì)再去看；

12、充分利用各種工具，尤其是web2.0工具做知識(shí)存儲(chǔ)和獲取工作；

13、知識(shí)存儲(chǔ)時(shí)適當(dāng)共享，聽(tīng)取和收集別人的意見(jiàn)和建議；

14、有意識(shí)的做知識(shí)顯性化的工作，既方便知識(shí)傳播也促進(jìn)知識(shí)學(xué)習(xí)和建立人際網(wǎng)絡(luò)；

15、知識(shí)傳播中必須考慮傳播的方式和效率；

16、不能用簡(jiǎn)單樸素的語(yǔ)言表述的知識(shí)證明你還沒(méi)有深入理解；

17、多用舉例子、講故事的方法傳播你的知識(shí)、見(jiàn)解。這個(gè)過(guò)程是你對(duì)知識(shí)的再深化過(guò)程；

18、你的知識(shí)傳播的越廣，你的影響力越大；

19、你的目的決定了你知識(shí)利用的方式。如果目的是要寫(xiě)論文，則你的知識(shí)就是明確、簡(jiǎn)潔的表達(dá)；如果是想要在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，就必須產(chǎn)品化、規(guī)范化或者專(zhuān)利化；

20、知識(shí)本身沒(méi)有價(jià)值，只有被利用時(shí)才能展現(xiàn)其價(jià)值；

21、知識(shí)必須跟任務(wù)、項(xiàng)目結(jié)合起來(lái)才能發(fā)揮作用；

22、單獨(dú)的一個(gè)主題的知識(shí)很難被很好的利用，所以你必須將你的知識(shí)融入團(tuán)隊(duì)中或者找到自己的合作伙伴；

23、知識(shí)創(chuàng)新最簡(jiǎn)單的方法是總結(jié)和分析；

24、知識(shí)創(chuàng)新是一種習(xí)慣；

25、學(xué)習(xí)或者實(shí)踐---總結(jié)----將總結(jié)出來(lái)的內(nèi)容投入實(shí)踐檢驗(yàn)和請(qǐng)行家批評(píng)—繼續(xù)總結(jié)和實(shí)踐；

26、不能光做，還要思考；

27、個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的源泉不是你現(xiàn)在知道的或者掌握的，而是你選擇方向和快速學(xué)習(xí)的能力，是你能夠?qū)⒅R(shí)用足用好的能力；

28、環(huán)境造就人，太安逸的環(huán)境對(duì)個(gè)人的發(fā)展弊大于利。如果不能找到好的環(huán)境，那就自己給自己壓力；

29、既要會(huì)做，也要會(huì)展示自己做的，要有樹(shù)立個(gè)人品牌意識(shí)。

由于硬盤(pán)里的資料非常多，所以還沒(méi)有完全整理完畢，但確立了知識(shí)管理體系意味著已經(jīng)搭起了初步的框架，為下一步的整理工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。在此，就算是拋磚引玉，希望朋友們能對(duì)我的實(shí)踐提出寶貴意見(jiàn)，幫助我將個(gè)人知識(shí)體系建立得更加完善。

以下是我個(gè)人知識(shí)管理的思維導(dǎo)圖