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選擇好的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng)軟件讓網(wǎng)管員變成防火員
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移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件在歐美已經(jīng)不是什么新鮮事物了,但在中國(guó)卻因?yàn)榉N種原因(主要是對(duì)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的重視程度一直不高)還處于新興階段。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件 應(yīng)需而生
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件是協(xié)助移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)人員進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)管理、設(shè)備監(jiān)測(cè)維護(hù)、人員移動(dòng)辦公oa監(jiān)控等的工具,其中包括綜合管理軟件,也有運(yùn)行維護(hù)、監(jiān)控、流量分析等有針對(duì)性的各類細(xì)分軟件。
建立個(gè)性化網(wǎng)管方案
大體來(lái)說(shuō),移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件對(duì)很小的移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)管理都會(huì)有所助益。CIO們可以仔細(xì)研究其對(duì)自身能夠帶來(lái)的益處,通過(guò)性價(jià)比的權(quán)衡,決定是否使用移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件,或者使用哪種有針對(duì)性的軟件。
國(guó)內(nèi)現(xiàn)在做相關(guān)軟件的廠商已經(jīng)比較多,CIO們可以根據(jù)自己的需要選擇合適的廠商進(jìn)行合作。有些廠商在自己網(wǎng)站上還提供產(chǎn)品的免費(fèi)試用,可以“先嘗后買”。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件大多數(shù)功能基于其監(jiān)控原理,根據(jù)監(jiān)控形式的不同可分為代理式和非代理式。其主要軟件和主界面安裝在移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)人員的主機(jī)上,代理式網(wǎng)管軟件還需在移動(dòng)辦公oa中各臺(tái)機(jī)器中植入子軟件,非代理式則不需要。
用好移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件 細(xì)致管理
目前,移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的技術(shù)已經(jīng)非常成熟,產(chǎn)品也比較完善。它可以管理整個(gè)移動(dòng)辦公oa及其中的各類機(jī)器,包括各種操作系統(tǒng)下的PC或服務(wù)器、電腦中的各種主要硬件,打印機(jī)和掃描儀等電腦配件,通過(guò)移動(dòng)辦公oa進(jìn)行交換的各種數(shù)據(jù)(IM和郵件等)。
當(dāng)然,管理的時(shí)候要分清主次,可以根據(jù)企業(yè)狀況減少一些不太重要的管理,這有助于提高效率和減少管理負(fù)載。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件所具備的功能之中,“信息監(jiān)控”和“流量監(jiān)控”為企業(yè)提供了一種加強(qiáng)員工管理的方式。其中,“流量監(jiān)控”可以實(shí)時(shí)對(duì)移動(dòng)辦公oa中的設(shè)備進(jìn)行檢查和記錄并生成報(bào)告,由此CIO們可以方便地了解相關(guān)信息;“信息監(jiān)控”可以監(jiān)控員工的移動(dòng)辦公oa交互信息,并根據(jù)關(guān)鍵詞語(yǔ)和過(guò)濾設(shè)置進(jìn)行管理。這些功能能與公司相關(guān)規(guī)定互為搭配,形成完整的管理方案。
為IT管理插上翅膀
正因移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件是應(yīng)需求而生,其在中國(guó)必將有一個(gè)普及的過(guò)程,并最終為廣大企業(yè)所采用。不過(guò),任何系統(tǒng)的應(yīng)用都必須謹(jǐn)慎認(rèn)真,移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件也應(yīng)如此。網(wǎng)管軟件雖然維護(hù)量很小,但也需要“關(guān)心照顧”,比如查看系統(tǒng)日志、檢查后臺(tái)數(shù)據(jù)空間是否足夠、主機(jī)斷網(wǎng)時(shí)需要及時(shí)暫?;蜿P(guān)閉,等等。IT為實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、數(shù)字化插上翅膀,相信管理IT的工具也同樣會(huì)為企業(yè)日益冗雜的IT系統(tǒng)插上快速、高效的翅膀。
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