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一個(gè)合格移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)管理員工作職責(zé)
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移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員每天要處理的事情很多,作為一個(gè)合格的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)員工作職責(zé)有以下7項(xiàng):
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員工作職責(zé)1 基礎(chǔ)設(shè)施管理
(1)確保移動(dòng)辦公oa通信傳輸暢通;
(2)掌握主干設(shè)備的配置情況及配置參數(shù)變更情況,備份各個(gè)設(shè)備的配置文件;
(3)對(duì)運(yùn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)移動(dòng)辦公oa的主干設(shè)備配備相應(yīng)的備份設(shè)備,并配置為熱后備設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)移動(dòng)辦公oa布線配線架的管理,確保配線的合理有序;
(5)掌握用戶端設(shè)備接入移動(dòng)辦公oa的情況,以便發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可迅速定位;
(6)采取技術(shù)措施,對(duì)移動(dòng)辦公oa內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的用戶需要變更位置和部門的情況進(jìn)行管;
(7)掌握與外部移動(dòng)辦公oa的連接配置,監(jiān)督移動(dòng)辦公oa通信狀況,發(fā)現(xiàn)問題后與有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)聯(lián)系;
(8)實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和移動(dòng)辦公oa通信流量情況;
(9)制定、發(fā)布移動(dòng)辦公oa基礎(chǔ)設(shè)施使用管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行情況。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員工作職責(zé)2 操作系統(tǒng)管理
(1)在移動(dòng)辦公oa操作系統(tǒng)配置完成并投入正常運(yùn)行后,為了確保移動(dòng)辦公oa操作系統(tǒng)工作正常,移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員首先應(yīng)該能夠熟練的利用系統(tǒng)提供的各種管理工具軟件,實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障征兆并進(jìn)行處理。
(2)在移動(dòng)辦公oa運(yùn)行過程中,移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員應(yīng)隨時(shí)掌握移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)配置情況及配置參數(shù)變更情況,對(duì)配置參數(shù)進(jìn)行備份。移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員還應(yīng)該做到隨著系統(tǒng)環(huán)境的變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要和用戶需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整系統(tǒng)配置參數(shù),優(yōu)化系統(tǒng)性能。
(3)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員應(yīng)為關(guān)鍵的移動(dòng)辦公oa操作系統(tǒng)服務(wù)器建立熱備份系統(tǒng),做好防災(zāi)準(zhǔn)備。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員工作職責(zé)3 應(yīng)用系統(tǒng)管理
(1) 確保各種移動(dòng)辦公oa應(yīng)用服務(wù)運(yùn)行的不間斷性和工作性能的良好性,出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)將故障造成的損失和影響控制在最小范圍內(nèi)。
(2) 對(duì)于要求不可中斷的關(guān)鍵型移動(dòng)辦公oa應(yīng)用系統(tǒng),除了在軟件手段上要掌握、備份系統(tǒng)參數(shù)和定期備份系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外,必要時(shí)在硬件手段上還要建立和配置系統(tǒng)的熱備份。
(3) 對(duì)于用戶訪問頻率高、系統(tǒng)負(fù)荷的移動(dòng)辦公oa應(yīng)用服務(wù),必要時(shí)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員還應(yīng)該采取分擔(dān)的技術(shù)措施。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員工作職責(zé)4 用戶服務(wù)與管理
(1) 用戶的開戶與撤銷;
(2) 用戶組的設(shè)置與管理;
(3) 用戶可用服務(wù)與資源的的權(quán)限管理和配額管理;
(4) 用戶計(jì)費(fèi)管理;
(5) 包括用戶桌面聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的技術(shù)支持服務(wù)和用戶技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的用戶端支持服務(wù)。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員工作職責(zé)5 安全保密管理
(1) 安全與保密是一個(gè)問題的兩個(gè)方面,安全主要指防止外部對(duì)移動(dòng)辦公oa的攻擊和入侵,保密主要指防止移動(dòng)辦公oa內(nèi)部信息的泄漏。
(2) 對(duì)于普通級(jí)別的移動(dòng)辦公oa,移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員的任務(wù)主要是配置管理好系統(tǒng)防火墻。為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止移動(dòng)辦公oa黑客的攻擊,可以加配入侵檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵服務(wù)提供安全保護(hù)。
(3) 對(duì)于安全保密級(jí)別要求高的移動(dòng)辦公oa,移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員除了應(yīng)該采取上述措施外,還應(yīng)該配備移動(dòng)辦公oa安全漏洞掃描系統(tǒng),并對(duì)關(guān)鍵的移動(dòng)辦公oa服務(wù)器采取容災(zāi)的技術(shù)手段。
(4) 更嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)移動(dòng)辦公oa,還要求在物理上與外部公共計(jì)算機(jī)移動(dòng)辦公oa絕對(duì)隔離,對(duì)安置涉密移動(dòng)辦公oa計(jì)算機(jī)和移動(dòng)辦公oa主干設(shè)備的房間要采取安全措施,管理和控制人員的進(jìn)出,對(duì)涉密移動(dòng)辦公oa用戶的工作情況要進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員工作職責(zé)6 信息存儲(chǔ)備份管理
(1) 采取一切可能的技術(shù)手段和管理措施,保護(hù)移動(dòng)辦公oa中的信息安全。
(2) 對(duì)于實(shí)時(shí)工作級(jí)別要求不高的系統(tǒng)和數(shù)據(jù),最低限度移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員也應(yīng)該進(jìn)行定期手工操作備份。
(3) 對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)和實(shí)時(shí)性要求高的數(shù)據(jù)和信息,移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員應(yīng)該建立存儲(chǔ)備份系統(tǒng),進(jìn)行集中式的備份管理。
(4) 最后將備份數(shù)據(jù)隨時(shí)保存在安全地點(diǎn)更是非常重要。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員工作職責(zé)7 機(jī)房管理
(1) 掌握機(jī)房數(shù)據(jù)通信電纜布線情況,在增減設(shè)備時(shí)確保布線合理,管理維護(hù)方便;
(2) 掌管機(jī)房設(shè)備供電線路安排,在增減設(shè)備時(shí)注意負(fù)載的合理配置;
(3) 管理移動(dòng)辦公oa機(jī)房的溫度、濕度和通風(fēng)狀況,提供適合的工作環(huán)境;
(4) 確保移動(dòng)辦公oa機(jī)房?jī)?nèi)各種設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(5) 確保移動(dòng)辦公oa機(jī)房符合防火安全要求,火警監(jiān)測(cè)系統(tǒng)工作正常,滅火措施有效;
(6) 采取措施,在外部供電意外中斷和恢復(fù)時(shí),實(shí)現(xiàn)在無人值守情況下保證移動(dòng)辦公oa設(shè)備安全運(yùn)行;
(7) 保持機(jī)房整潔有序,按時(shí)記錄移動(dòng)辦公oa機(jī)房運(yùn)行日志,制定移動(dòng)辦公oa機(jī)房管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員工作職責(zé)偏向于較專業(yè)的移動(dòng)辦公oa方向,其職責(zé)范圍涉及移動(dòng)辦公oa的方方面面,并對(duì)從業(yè)人員有較高的要求,此職業(yè)所體現(xiàn)的職責(zé)則可以用“管理”來解釋。
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