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OA辦公系統(tǒng)是什么

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  實施OA系統(tǒng)管理的意義

  1.高效傳閱文件。根據(jù)辦公OA自動化系統(tǒng)設置的各項工作流程,可以方便快捷的閱辦文件,系統(tǒng)全面記錄流程日志,避免各部門及員工之間工作的推誘、停滯等現(xiàn)象的發(fā)生,不僅可以提高個漢工作效率,而且可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。

  2.文檔管理的電子化??墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識、信息)進行保存、共享、查找和使用。通過辦公自動化系統(tǒng)可以使各種文檔電子化,并以電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管、使用和共享。

  3信息、設備資源共享。利用網絡打印機及其他辦公設備,有利于紙張墨粉等耗材的統(tǒng)計和實施控制,可以解決耗材用量大,浪費多的問題,同時也利于設備的維護與保養(yǎng)。

  4信息集成。每一個單位都存在大量的業(yè)務系統(tǒng),如購銷存、FRP等各種業(yè)務系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里,辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。

  5實現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動OA辦公。現(xiàn)在來講,地域分布越來越莊移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

  6結論

  通過辦公自動化系統(tǒng)的實施,使工作流程更加規(guī)范、員工的配合和協(xié)作更加高效,改變了過去復雜、低效的手工辦公方式,使信息采集和信息處理更有效率,加強了管理制度的執(zhí)行,促進了企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。

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發(fā)布:2006-12-13 15:00    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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