泛普軟件對OA辦公自動化系統(tǒng)各個功能模塊的淺析

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　　泛普軟件對OA辦公自動化系統(tǒng)各個功能模塊的淺析

　　法規(guī)制度發(fā)布內(nèi)部規(guī)程、制度、國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，方便用戶的查閱和使用，資源最大程度共享。

　　常用信息主要提供機(jī)構(gòu)的通訊錄、常用電話及日常事務(wù)中涉及的各類信息，方便用戶查詢個人辦公模塊主要包含電子郵件、待辦事宜、事務(wù)提醒等。

　　電子郵件實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件發(fā)送和收取功能，是內(nèi)部溝通與提高辦事效率的重要手段，內(nèi)部郵件應(yīng)具備來信和去信狀態(tài)的查詢，快速查詢郵件功能，郵件提醒功能和快速編輯、批量發(fā)送功能以及郵件中的信息過濾、審核功能。

　　待辦事宜是辦公事務(wù)處理的中心，可以查看和統(tǒng)計(jì)所有未處理和已辦的事務(wù)。如:需要簽發(fā)、辦理、批示、核稿、會簽的文件，需要做出答復(fù)的會議邀請，需要辦理的待辦事項(xiàng)等。待辦事宜統(tǒng)一集中在一個工作界面上，使用者可以直觀地在待辦事宜列表界面中查閱自己的工作項(xiàng)目，從而有選擇、有側(cè)重地處理不同的工作任務(wù)，以方便用戶對工作的管理，提高工作效率。

　　事務(wù)提醒就是當(dāng)與用戶相關(guān)的公告、任務(wù)、安排等信息產(chǎn)生時，系統(tǒng)自動彈出提醒窗口，讓用戶及時處理相關(guān)任務(wù)，了解信息，提高事務(wù)處理的效率

　　綜合辦公模塊是OA辦公自動化系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，主要包括公文管理、督查督辦、會議管理等，這些功能的實(shí)現(xiàn)依賴于后臺強(qiáng)大的工作流平臺支持。每一項(xiàng)工作以流程的形式互相連接、交叉或循環(huán)進(jìn)行。

　　公文流轉(zhuǎn)主要有收文管理、發(fā)文管理、外部來文接收、公文流轉(zhuǎn)和歸檔管理等。

　　督查督辦對每一項(xiàng)任務(wù)定義完成時間，并對工作、任務(wù)的分解、下派、執(zhí)行及辦理過程監(jiān)督，防止工作積壓、工作責(zé)任不明、工作貽誤等問題，提高工作的執(zhí)行效率。管理層可以全面掌握單位內(nèi)部的工作分配與執(zhí)行情況，掌握工作的正常辦結(jié)、超時辦結(jié)、延遲辦理等情況，并可對其進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

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