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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理模塊簡(jiǎn)介和安全性分析
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理模塊簡(jiǎn)介和安全性分析
一、會(huì)議管理包括會(huì)議組織管理和會(huì)議室管理
協(xié)同辦公模塊主要包括考勤管理、日程安排等。
考勤管理主要包括個(gè)人考勤和考勤管理兩個(gè)部分。個(gè)人考勤是用戶可通過個(gè)人考勤完成今日上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記等操作,并能查詢自己的考勤信息??记诠芾硎怯袡?quán)限的用戶可設(shè)置考勤相關(guān)參數(shù),查詢并管理本單位員工的考勤信息等。主要包括設(shè)置排班類型、登記時(shí)間段、免簽人員、免簽節(jié)假日等。
日程安排也可以叫做個(gè)人時(shí)間管理,包括事件提醒、任務(wù)指派、安排會(huì)議及約會(huì)等,是用戶以日、周和月歷的形式創(chuàng)建周期性事務(wù)或某時(shí)間段的安排,并采用短信方式進(jìn)行提醒。具備管理權(quán)限的部門督管人員或部門主管對(duì)其管理范圍內(nèi)的員工工作日程查詢,并根據(jù)員工工作量進(jìn)行工作安排,安排后在員工日程中自動(dòng)顯示。領(lǐng)導(dǎo)辦公是領(lǐng)導(dǎo)的辦公平臺(tái),所有需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件和辦理的事項(xiàng)都在此顯示,領(lǐng)導(dǎo)可以通過此窗口批辦所有的發(fā)文、申請(qǐng)等,也可以通過此模塊查詢批示的辦理情況。主要功能應(yīng)包括:業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)使用狀況、公文辦理情況、待辦待批事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、處室工作動(dòng)態(tài)、統(tǒng)計(jì)查詢分析等
二、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)屬內(nèi)部信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)的安全性和可靠性是必須得到保證的。
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