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OA辦公系統(tǒng)是什么

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OA軟件辦公系統(tǒng)管理的概述和意義

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  OA系統(tǒng)管理的概述和意義

  (出自:泛普軟件)

  1、引言

  辦公自動化(OA),英文0ffice Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運(yùn)行成本。

  OA是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能:

  對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說,OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);

  對于企業(yè)中層管理者來說,OA是信息管理系統(tǒng)(TMS ),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營效率;

  對于企業(yè)普通員工來說,OA辦公自動化系統(tǒng)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。

  2、泛普軟件告訴您實(shí)施OA系統(tǒng)管理的意義

  運(yùn)用辦公自動化的根本目的是利用豐富的信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源,提高工作效率及企業(yè)的管理水平和工作質(zhì)量。不僅方便上情下達(dá)和下情上傳,以及資源共享、資料檢索;還增強(qiáng)了內(nèi)部各部門間的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí),有利于相互幫助,增強(qiáng)凝聚力。

  2.1通過建立內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使信息及時(shí)傳遞。企業(yè)內(nèi)部工作人員如對某一問題有信息反饋,只需用電子郵件給對方留言,對方經(jīng)電腦提醒,就可以盡快做出決定。

  2.2通過建立內(nèi)部的電子公告、技術(shù)交流等,能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部員工提供豐富的學(xué)習(xí)與知識共享平臺,從面提高整體創(chuàng)新與應(yīng)變能力。

  2.3高效傳閱文件。根據(jù)辦公OA自動化系統(tǒng)設(shè)置的各項(xiàng)工作流程,可以方便快捷的閱辦文件,系統(tǒng)全面記錄流程日志,避免各部門及員工之間工作的推誘、停滯等現(xiàn)象的發(fā)生,不僅可以提高個漢工作效率,而且可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。

發(fā)布:2006-12-13 14:59    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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