OA信息管理辦公軟件系統(tǒng)在設計中應該考慮的問題

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　　OA信息管理系統(tǒng)在設計中應該考慮的問題

　　在數(shù)據(jù)庫組織上也考慮到了速度問題，比如在課程總庫的組織上，因課程總庫一般都比較大，而且對它的查詢比較頻繁，課程庫是單獨一張盤，空間足夠，所以采用順序方式組織數(shù)據(jù)庫文件中的記錄，把課號與記錄號聯(lián)系起來，沒有課號的記錄打刪除標記，查找時只要用G。語句，比用LOCATE語句要快得多。其次，在操作上加一些合理的約束條件，避免不必要的索引或查找，加快速度。第三，DBASE運行時內(nèi)存分配的數(shù)據(jù)區(qū)相當小，經(jīng)常要從盤上調(diào)數(shù)據(jù)，硬盤操作比軟盤操作快得多，所以在一些動作特別是統(tǒng)計時先把數(shù)據(jù)拷入硬盤，以提高調(diào)盤速度。

　　與高級語言及DOS命令的連接在DBASE中調(diào)用可執(zhí)行文件和DOS命令，可以完善DBASE II量本身的功能，本OA信息管理系統(tǒng)在設計中利用IBM PC圖形學，用高級語言編制作圖軟件，在DBASE皿中調(diào)用，完成了用各種圖形方式顯示成績統(tǒng)計結果。

　　在OA數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠和正確有效，對微型機來說，也就是要保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性(不存在業(yè)發(fā)控制問題)，對于數(shù)據(jù)庫應用OA信息管理系統(tǒng)特別是關系數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的設計中，數(shù)據(jù)邏輯結構的設計是關鍵，在設計過程中必須考慮OA信息管理系統(tǒng)的效率，而且要充分利用各方面的知識增強OA信息管理系統(tǒng)功能。

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