企業(yè)定制開發(fā)智能化管理系統(tǒng)

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企業(yè)智能化管理系統(tǒng)定制開發(fā)

企業(yè)需要智能化管理

                    不是所有軟件都能幫你解決

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保會通企業(yè)智能化管理系統(tǒng)定制開發(fā)服務(wù)，管生產(chǎn)、管成本、管市場、管客戶、管員工、管績效……

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各種管理軟件定制開發(fā)

企業(yè)為什么需要定制開發(fā)智能化管理系統(tǒng)

隨著全球經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化：全球化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、知識化、專業(yè)化給中小企業(yè)營運者帶來更重大挑戰(zhàn)，而信息化應(yīng)用，使企業(yè)的辦事效率做到最大化而進行的根據(jù)企業(yè)特點和實際的定制開發(fā)的智能化管理系統(tǒng)已經(jīng)被公認(rèn)為是提高中小企業(yè)工作效率、增強競爭力的重要手段。其優(yōu)勢如下：

針對性強   由于市場上流行的通用軟件往往存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜、使用起來很繁瑣和價格昂貴等弱點，從而很難滿足企業(yè)的實際要求。很多企業(yè)為能有一個符合公司特點的軟件而傷透了腦筋，只有專門為企業(yè)量身定制軟件才能滿足企業(yè)真正智能化管理需求。把經(jīng)營者的一些特別良好的經(jīng)營理念和管理思想融合到軟件中來。軟件開發(fā)時能豐富那些真正對企業(yè)有用的功能模塊，減少對企業(yè)不相關(guān)的功能。從而使得操作起來也特別容易，只需要點擊鼠標(biāo)填充表格就能操作，免去了員工為操作軟件所花費的培訓(xùn)時間和培訓(xùn)費用，為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營節(jié)省大量的開支。定制開發(fā)的特色就是憑借軟件公司具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗，為企業(yè)實際所需著想，開發(fā)出符合企業(yè)實際特點的價格實惠的軟件系統(tǒng)。只要企業(yè)想到的功能都能設(shè)計進去 。

使用方便   使用方便是定制軟件的又一大優(yōu)點。因為定制軟件完全是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程來編制的程序，所以用戶通常只需要具備基本的計算機操作知識，就可以使用該軟件，不必進行復(fù)雜的指導(dǎo)培訓(xùn)。
    成本更低        定制軟件在很多人看來都是價格高昂，其實定制軟件的價格并不一定比通用版的高。通常情況下你去購買一款通用板軟件往往有許多企業(yè)并不需要的功能，卻又偏偏少了企業(yè)需要的某些功能。但是定制軟件就可以很方便地做到，定制軟件講究的是給你的都是你想要的。這樣不僅提高了軟件的運行速度，同時也為企業(yè)節(jié)省了費用；從另一方面來說，通用版的軟件如果你在使用過程中感覺某些功能不適合企業(yè)自身的發(fā)展需要，或者說想增加一些功能模塊，這個時候就會變的比較困難，因為軟件公司不會為某一個企業(yè)去修改自己的主打產(chǎn)品，而且就算是可以修改，這筆費用也絕非小數(shù)目。所以從長遠來說，定制軟件的費用其實是要低于通用版軟件的。
    服務(wù)周到專業(yè)   定制軟件在使用過程中出現(xiàn)任何問題，由軟件開發(fā)商全權(quán)負(fù)責(zé)解決，而且必要的時候會上門處理。對于在調(diào)試期內(nèi)的軟件，可以根據(jù)實際應(yīng)用做一些調(diào)整都是免費的。同時軟件定制完成后，軟件開發(fā)商會給客戶提供培訓(xùn)，確保需要用到該軟件的工作人員都能熟練操作和使用。而企業(yè)通過代理商購買通用軟件，往往服務(wù)費就是一大筆，更談不上針對企業(yè)個性化的專業(yè)服務(wù)。

總之，企業(yè)購買通用軟件往往不能全面解決企業(yè)的管理問題，企業(yè)管理人員還要額外使用電子表、筆記本甚至大量的手工計算、統(tǒng)計等勞動，使得企業(yè)不得不再次購買新軟件，造成重復(fù)投資。只有定制開發(fā)才能為企業(yè)全面解決智能化管理，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展及時提供更新和二次開發(fā)。

保會通軟件公司企業(yè)智能化管理系統(tǒng)定制開發(fā)案例

xxx畜牧科技公司管理系統(tǒng)功能需求

一、    基本財務(wù)賬務(wù)管理功能：此項功能企業(yè)通用版本已滿足。

二、    成本管理需求：

   （一）、企業(yè)生產(chǎn)實際存在特殊管理需求情況

   1、根據(jù)公司生產(chǎn)的實際情況、原材料、產(chǎn)成品等方面的特點，特別是原材料的使用，實際生產(chǎn)情況下是不能夠做到先經(jīng)過生產(chǎn)部門領(lǐng)用出庫的，在生產(chǎn)旺季，很多時候例如包谷、豆粕等原料是在運輸車輛才到就直接進入生產(chǎn)車間了。

   2、部分核心技術(shù)配方屬于公司技術(shù)機密，同時配方比例精準(zhǔn)度高，需要經(jīng)過公司核心技術(shù)部通過專用設(shè)備加工成自制半成品過程，生產(chǎn)部門再經(jīng)過領(lǐng)用半成品出庫。

   3、每個生產(chǎn)批次的理論配方量和實際產(chǎn)出成品存在出入（除去設(shè)備存留量、頭料尾料及未達標(biāo)部分，此部分直接加入下一批次），實際的產(chǎn)出量或大于或小于配方投入量。

   4、市場信息、供求關(guān)系等因素致使原材料價格波動頻繁，成本穩(wěn)定期間短。企業(yè)需要以當(dāng)前原材料市場價格來核算當(dāng)前批次產(chǎn)成品的原材料成本，因此經(jīng)常需要根據(jù)市場行情重新計算調(diào)整原材料存貨成本。

   （二）、根據(jù)以上生產(chǎn)實際特殊之處，結(jié)合企業(yè)之前使用其他系統(tǒng)結(jié)合手工操作方案，要求新啟用系統(tǒng)通過以下功能實現(xiàn)管理：

  1、公司各類產(chǎn)品（目前19類，217個單品）都能按原材料配方設(shè)置物料清單，核心技術(shù)配方只能由公司技術(shù)部核心人員掌控的管理。

  2、各類原材料入庫按實際采購到貨單據(jù)入庫。

3、原材料出庫方面，大原料（用量較大，包谷、豆粕等）沒有車間產(chǎn)前領(lǐng)用，也不按理論配方實際投入數(shù)量出庫，而是按產(chǎn)出實際合格產(chǎn)品數(shù)量，通過標(biāo)準(zhǔn)配方的物料清單自動生成該產(chǎn)品各類原料的出庫數(shù)量單據(jù)。

4、小原料（核心配方部分）出庫按生成該產(chǎn)品配方實際投入數(shù)量出庫。

5、原材料成本單價不以月為期間，要求可以自由根據(jù)實際產(chǎn)量及原料市場價格波動情況以流動平均法實時更新原料存貨成本價格，以提供計算不同批次產(chǎn)成品的原材料成本。存貨成本價格依據(jù)市場行情調(diào)整后產(chǎn)生的存貨增值（減值）額度在會計賬務(wù)中計入庫存商品（原材料）、其他業(yè)務(wù)收入或其他業(yè)務(wù)支出。

6、操作成本計算要求可以按原材料、半成品、產(chǎn)成品及其單品進行分類計算，計算期間應(yīng)可以精確到日。

7、可根據(jù)歷史成本變化情況生產(chǎn)歷史走勢圖。

三、銷售管理：

   1、銷售部門要求多極化，銷售部門末級為銷售人員。

   2、因企業(yè)利潤具有保密性，而不同產(chǎn)品的利潤率不同，企業(yè)采取將不同利潤的商品銷售數(shù)量，根據(jù)利潤率將實際銷售數(shù)量折合成績效銷售數(shù)量。例如1噸濃豬料績效噸為1噸，而1噸大豬料的績效噸為0.4噸，說明1噸大豬料的利潤只相當(dāng)于0.4噸濃豬料的利潤。要求系統(tǒng)能自由設(shè)置各單品的績效比率。

四、績效考核

   1、主要針對銷售部門，分別對不同銷售部門、銷售人員、市場區(qū)域、產(chǎn)品分類執(zhí)行不同的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

2、在同一考核對象上，按不同的績效銷量執(zhí)行不同比率的階梯績效獎勵。

 五、促銷政策

促銷政策只要是根據(jù)公司在不同市場的市場占有率、競爭性、國家政策、客戶等方面因素下，公司制定的階段性的戰(zhàn)略性促銷政策。

在系統(tǒng)上，要求設(shè)置按不同商品、市場區(qū)域的促銷政策，包含贈品、訂貨會折扣、階段性累計銷售折扣等，促銷優(yōu)惠比率要求主要依據(jù)數(shù)量執(zhí)行階梯促銷比率，自由設(shè)置促銷期限。

企業(yè)提升銷售管理的關(guān)鍵問題：

窗體頂端

1、業(yè)務(wù)人員離職，產(chǎn)生一些客戶流失和飛單。

2、挺有把握的客戶，不明不白的丟單。

3、無法掌握所有銷售人員每天的工作細節(jié)。

4、應(yīng)收款管理瑣碎，經(jīng)常拖帳甚至造成呆賬。

5、銷售人員為了業(yè)績把價格賣的過低或過高。

6、無法時實掌握出入庫的明細。

7、發(fā)貨出庫響應(yīng)慢，會有超期發(fā)貨造成客戶投訴。

8、團隊每天忙忙碌碌，但銷售業(yè)績并不理想。

9、外勤銷售在外工作的有效性差？

10、客戶分布數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，大多憑感覺。

11、沒有數(shù)據(jù)用來評估各銷售團隊或者個人的成長趨勢。

12、少數(shù)銷售人員掌握多數(shù)的客戶資源，分配不太合理。

13、對產(chǎn)品銷量變化不敏感，無法配合調(diào)整產(chǎn)品備貨或清庫存。

14、給銷售人員制定目標(biāo)時缺乏依據(jù)。

15、當(dāng)您度假或者出差的時候，團隊執(zhí)行力減弱，核心事務(wù)推動緩慢。

16、銷售人員的工作積極性不足。

17、銷售撞單，帶給客戶的感受不好。

18、產(chǎn)品價格頻繁調(diào)動，有時銷售也搞不清楚當(dāng)前價格。

19、并不知道，您最賺錢的五種產(chǎn)品是什么，人氣最旺的五種產(chǎn)品是什么?

20、薪水算提成，銷售和財務(wù)時常對不上賬。

21、銷售費用不能關(guān)聯(lián)到客戶，很難歸結(jié)成本算毛利。

22、客戶只認(rèn)銷售接口人，不認(rèn)公司。

23、對于分公司或者辦事處，苦于分身乏術(shù)難以管理？

24、銷售人員辨別銷售機會的能力參差不齊，無效跟單過多。

25、想知道業(yè)績排名、利潤分布、大單跟進，統(tǒng)計起來很費時間。

26、各部門主管統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)有較大出入。

27、制定新一年企業(yè)銷售計劃時，沒有數(shù)據(jù)支撐。