超市管理系統(tǒng)
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超市開店后的采購工作
開店后的采購工作
開業(yè)后采購工作與開業(yè)前有較大差別。開業(yè)前一切都在未知之數(shù),一切都需摸索、猜測、估計,需要大量的市調(diào)及采購工作,并構(gòu)建一個較理想的商品結(jié)構(gòu),然后在開業(yè)前按公司的業(yè)績指標實施大進貨。
開業(yè)后,顧客地需求開始從銷售數(shù)據(jù)上浮現(xiàn),采購工作在此必需有質(zhì)與量的轉(zhuǎn)變。采購的最終極任務就是把“銷售、毛利額及其它收入最大化”,采購的一切工作都圍繞在這三個數(shù)字上。
為達成采購的任務,我們建議采購工作應分為五大項,每一大項各占20%的時間,它們是:
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一名優(yōu)秀的采購主管必需要能善用時間,原則是:
?。?)即“重要、又緊急”的事最優(yōu)先處理;
?。?)其次處理“重要、不緊急”的事,
?。?)再其次是“不重要、但緊急”的事;
?。?)最后才是“不重要、又不緊急”的事。凡事必需有輕重緩急之分,凡是對自己任務達成最關(guān)鍵的事情應最優(yōu)先處理,與事情的緊急性無關(guān)。
采購人員善用時間上,最好準備一個本“記事本”,預先記錄已以預定好的工作事項,如此工作才能有條不紊,達到“事半功倍”的效果。無論如何,這五大項工作應平均分配,而不能只做哪一項。
(一)市調(diào):
毛主席講得好:“沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)”。市調(diào)工作在開店后,很容易被采購主管遺忘掉,有些采購漸漸養(yǎng)成“好逸惡勞”的習慣,喜歡坐在“象牙塔”內(nèi)辦公,誤以為“秀才不出門,能知天下事”,或者“多一事不如少一事”,這都是“吃大鍋飯”的概念。天合的采購必需把市調(diào)當做一個重要的事情來做,至于“緊急”“或不緊急”,要看當時的情況及需要而定。
市調(diào)的內(nèi)容包括:
?。?)調(diào)查競爭對手的商品結(jié)構(gòu)、價格、包裝、質(zhì)量、促銷、貨源、陳列方式、質(zhì)量……等等。
?。?)參加展銷會、了解市場趨勢。
?。?)開發(fā)新的供應商,改善商品結(jié)構(gòu),增加銷售、利潤于其它收入。
?。?)與新老供應商研究市場的現(xiàn)狀與趨勢,及業(yè)績/毛利增長點。
?。?)與采購本部、生鮮本部、商品本部或各兄弟公司的對口采購人員交流成功的經(jīng)驗。
有時候如果只是臨時要了解某一競爭對手的幾個商品的價格,采購主管可以請采購助理或供應商業(yè)務人員代勞,不必親自去做,否則時間可能不夠用。
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