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削減供應(yīng)鏈成本的3種方式
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來(lái)源:泛普軟件 你要了解供應(yīng)商的總成本,想辦法控制這些成本比僅僅要求低價(jià)更為重要。
時(shí)至今日,制造商、供應(yīng)商和最終客戶(hù)之間的協(xié)作日益加強(qiáng),因?yàn)樵S多公司已經(jīng)意識(shí)到他們可以一起努力,降低供應(yīng)鏈中的多余成本,但是這種類(lèi)型的合作展開(kāi)運(yùn)作之前,公司之間必須相互信任。“如果供應(yīng)鏈中各方關(guān)系十分緊張,合作者試圖開(kāi)展這種形式的協(xié)作地話,往往摸不著方向。”普華永道合伙人吉姆·吉普森說(shuō),“和你的合作者建立一種健康的關(guān)系是最基本的先決條件?!?/p>
增加供應(yīng)鏈中合作伙伴之間的信任程度一個(gè)根本的方法就是建立責(zé)任會(huì)計(jì)管理(ABC/M)?!巴ㄟ^(guò)運(yùn)用精確的成本核算數(shù)據(jù)去管理同步運(yùn)作的供應(yīng)鏈,可以使公司之間的猜疑大大減少,合作逐步加強(qiáng)。”ABC技術(shù)有限公司行業(yè)關(guān)系總監(jiān)蓋瑞克肯斯這樣說(shuō)。“當(dāng)所有的合作伙伴真正開(kāi)始關(guān)注自身成本和渠道共享者的成本之時(shí),他們才可以同心協(xié)力去全面降低成本,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。”
成本削減三法
亞特蘭大安永公司的高級(jí)經(jīng)理保羅·博帕斯認(rèn)為,公司可以通過(guò)三種方式應(yīng)用責(zé)任會(huì)計(jì)管理原則來(lái)削減供應(yīng)鏈成本。首先,要有這樣的協(xié)作協(xié)議,以便供應(yīng)鏈上下游的合作者同意運(yùn)用責(zé)任會(huì)計(jì)管理反映出的信息去除多余成本,減少附加到最終用戶(hù)身上的總成本。在這種特定情況下,合作伙伴可能共同使用責(zé)任會(huì)計(jì)管理來(lái)決定由那個(gè)公司執(zhí)行供應(yīng)鏈中的那個(gè)環(huán)節(jié)成本最為便宜,這樣就會(huì)在總體上控制成本?!氨热缯f(shuō),寶潔公司和克魯格公司可能會(huì)共同商量,決定由寶潔來(lái)管理一個(gè)指定倉(cāng)庫(kù),因?yàn)橛蓪殱崄?lái)做更有效率?!?博帕斯說(shuō),“作為克萊斯勒的供應(yīng)商,聯(lián)合信號(hào)會(huì)為克萊斯勒設(shè)計(jì)六種不同的安全帶裝配方案,每一種方案都要求不同的操作流程。因此,聯(lián)合信號(hào)會(huì)告訴克萊斯勒它是否可以掌握相同數(shù)目的操作流程,并把他降到三種方法,這樣他們可以為克萊斯勒節(jié)省相當(dāng)數(shù)量的資金?!?/p>
一個(gè)公司要在供應(yīng)鏈管理中使用責(zé)任會(huì)計(jì)管理節(jié)省資金,第二種方法是給它的供應(yīng)商和客戶(hù)提供有關(guān)責(zé)任會(huì)計(jì)的培訓(xùn),鼓勵(lì)它們采用這種流程,目的是帶領(lǐng)將合作伙伴走向成功,并教會(huì)他們責(zé)任會(huì)計(jì)制度如何能夠使大家節(jié)省成本,吉普森舉了一個(gè)例子,他在福布斯制造業(yè)100強(qiáng)中的一家公司工作,這家公司通過(guò)分銷(xiāo)商的銷(xiāo)售流程來(lái)識(shí)別制造商和它的四家分銷(xiāo)商之間誰(shuí)是成本控制的推動(dòng)者。
這項(xiàng)計(jì)劃的第三個(gè)目標(biāo)是從成品離開(kāi)裝配線到達(dá)最終用戶(hù)手中這個(gè)流程的時(shí)間,來(lái)確定制造商的總成本,降低相關(guān)成本為每位分銷(xiāo)商服務(wù),幫助分銷(xiāo)商更好的理解他們的成本。目前總結(jié)出來(lái)八大成本削減法包括:控制定單數(shù)量、簡(jiǎn)化定購(gòu)難度、調(diào)整訂單頻率、減少出錯(cuò)或誤差次數(shù)、采取相應(yīng)的銷(xiāo)售渠道類(lèi)型、利用不同的運(yùn)輸方式、增加為不同客戶(hù)提供的增值服務(wù)數(shù)目、了解最近的付款數(shù)量,在這八種方法中,最需要改進(jìn)成本的地方是控制定單數(shù)量,不正常的定單數(shù)量會(huì)促使成本直線上升。財(cái)富雜志排名前100家的公司通過(guò)改變定購(gòu)慣例來(lái)消減成本。
另外一家鼓勵(lì)合作伙伴使用責(zé)任會(huì)計(jì)管理的是歐曼公司,這是一家醫(yī)療器械產(chǎn)品分銷(xiāo)商,產(chǎn)品主要銷(xiāo)往醫(yī)院,這家公司自從1995年開(kāi)始就在其內(nèi)部廣泛推廣責(zé)任會(huì)計(jì)管理,并且努力提高采購(gòu)流程以降低成本。最近,這家公司在它的分銷(xiāo)中心內(nèi)完成了一項(xiàng)有關(guān)責(zé)任會(huì)計(jì)的供應(yīng)鏈分析。
“我們組建了一個(gè)功能交叉的責(zé)任會(huì)計(jì)管理供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì),包含一系列廣泛的責(zé)任交叉面,比如說(shuō)庫(kù)存、成本管理、應(yīng)付帳目、合同和折扣等?!痹摴境杀竟芾砜偙O(jiān)邁克·斯坦佛尼克說(shuō),“我們的目標(biāo)是在供應(yīng)鏈之內(nèi)去減少存貨、降低成本和去除沒(méi)有附加值的活動(dòng),并將工作重點(diǎn)集中到最有效率的合作伙伴身上,我們的結(jié)論就是從我們的醫(yī)療產(chǎn)品制造商那兒定購(gòu)一個(gè)集裝箱的貨物,而不是僅僅定購(gòu)一小部分?!?/p>
然而,歐曼公司發(fā)現(xiàn)存貨過(guò)多是最需要控制的成本,而不是訂單數(shù)量,控制和管理存貨是供應(yīng)鏈上游和下游中最大的花費(fèi),就像醫(yī)院一旦購(gòu)買(mǎi)就想馬上投入,而制造商一旦制造出來(lái),就想趕緊把它賣(mài)出去。
邁克·斯坦佛尼克說(shuō)他增加了歐曼公司發(fā)給供應(yīng)商的訂單數(shù)量,供應(yīng)商這樣做也是為了使他的公司有削減成本的動(dòng)力,斯坦佛尼克的團(tuán)隊(duì)也相應(yīng)調(diào)整了采購(gòu)次數(shù),“我們的交叉團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)許多分銷(xiāo)中心每天都從供應(yīng)商那兒采購(gòu),這增加了供應(yīng)商的成本,因此我們將訂單從每天一次改成每周一次?!?/p>
除此之外,歐曼公司還開(kāi)發(fā)了一套供應(yīng)商分級(jí)系統(tǒng),在這套系統(tǒng)里面可以根據(jù)以前交易的情況,鑒定哪家供應(yīng)商是符合標(biāo)準(zhǔn)的。在此之前,這家公司要反復(fù)計(jì)算從每個(gè)供應(yīng)商的提貨量,但是現(xiàn)在它不再計(jì)算發(fā)給合格供應(yīng)商的訂單,結(jié)果相關(guān)供應(yīng)商大大降低成本支出。這種管理之所以成功的關(guān)鍵就是和客戶(hù)和供應(yīng)商建立信任關(guān)系,這種信任程度可以逐步擴(kuò)展到建立開(kāi)放式的工作關(guān)系,向他們說(shuō)明你的費(fèi)用和利潤(rùn)目標(biāo)。
脆弱的在線協(xié)作
為了使自己供應(yīng)商能夠走出最低價(jià)的“泥潭”,許多公司開(kāi)始逐步使用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)拍賣(mài)采購(gòu)合同。但是逆向拍賣(mài)會(huì)使供應(yīng)商感到緊張,因?yàn)樗麄儗?duì)自身的成本結(jié)構(gòu)了解的不充分,以至于有時(shí)不知道出價(jià)低限。ABC Technologies 公司的柯肯斯認(rèn)為,隨著互聯(lián)網(wǎng)上拍賣(mài)網(wǎng)站的出現(xiàn),電子拍賣(mài)和交易的發(fā)展,供應(yīng)商被迫開(kāi)始進(jìn)行成本評(píng)估和利潤(rùn)空間接受程度測(cè)評(píng)。
KPMG咨詢(xún)公司負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈解決方案的執(zhí)行總監(jiān)斯蒂文·戈德同意這樣的說(shuō)法,他舉了一個(gè)例子,在互聯(lián)網(wǎng)上一項(xiàng)逆向拍賣(mài)中一個(gè)供應(yīng)商如何被他的制造商客戶(hù)榨的毫無(wú)利潤(rùn)?!斑@家供應(yīng)商身不由己,它不得不在20家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中忍受這樣的安排?,F(xiàn)有的供應(yīng)商獲得了這項(xiàng)工作,正常價(jià)格還要打20%的折扣,幾乎使它們分文不賺?!?/p>
將一個(gè)關(guān)鍵的供應(yīng)商置于那種境地可能會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈變得脆弱,特別是當(dāng)你將那些供應(yīng)商當(dāng)作戰(zhàn)略合作伙伴時(shí)。不要把戰(zhàn)略性的供應(yīng)商逼得太緊,相反,你要了解供應(yīng)商的總成本,像運(yùn)輸和存貨的不同成本控制辦法,想辦法控制這些成本比僅僅要求低價(jià)更為重要。另一方面,如果你是一個(gè)供應(yīng)商,結(jié)果你在這種拍賣(mài)中血本無(wú)歸,你最好在進(jìn)行拍賣(mài)之前,詳細(xì)了解你里里外外的成本,而責(zé)任會(huì)計(jì)管理在這個(gè)環(huán)節(jié)就可以起到作用。
將責(zé)任會(huì)計(jì)制用于供應(yīng)鏈管理之中可以揭示出與客戶(hù)之間的真實(shí)成本,可以很快看出和哪家合作伙伴做生意有利可圖,除了這種最直接的目的,還可以與供應(yīng)鏈上下游的合作伙伴形成緊密的協(xié)作關(guān)系,這樣有助于削減成本,最終和供應(yīng)商、最終用戶(hù)形成雙贏的局面,隨著越來(lái)越多的公司加入到這種協(xié)作之中,最終那個(gè)受益的是那些對(duì)自己的成本成竹在胸的公司,責(zé)任會(huì)計(jì)管理是抵達(dá)這個(gè)目標(biāo)的有效途徑。(techtarget)
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