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電子文檔審批方法與流程

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來(lái)源：泛普軟件

前些天做了這個(gè)電子文檔審批流程，介紹了用PDF進(jìn)行電子簽名審批的過(guò)程，然后錄制了一點(diǎn)錄像，以便更加直觀的認(rèn)識(shí)。這個(gè)流程適用于公司、單位采用最基本的電子辦公時(shí)使用?？赡苡行┑胤胶懿坏轿?，還請(qǐng)高手指點(diǎn)。

電子文檔全部使用PDF進(jìn)行審批，其流程如下:

=============================================

把WORD文檔轉(zhuǎn)為PDF文檔

對(duì)PDF文檔添加所需的簽名域,對(duì)PDF文檔進(jìn)行驗(yàn)證簽名

把PDF文檔發(fā)送給審批人,審批人對(duì)此PDF文檔的內(nèi)容進(jìn)行審批簽名

=============================================

注意:

第一次使用時(shí)，會(huì)涉及到添加證書(shū)，上傳公鑰，安裝別人的公鑰等，請(qǐng)看EXE錄像即可

全部錄像見(jiàn)附件，主要包括了這幾個(gè)錄像

1_建立自己的證書(shū)與導(dǎo)出公鑰.exe

2_把公鑰上傳到FTP指定目錄.exe

3_對(duì)自己生成的文檔進(jìn)行驗(yàn)證簽名.exe

4_把電子文檔用郵件送出.exe

5_從FTP下載安裝他人的公鑰.exe

6_審批他人的文檔.exe

7_驗(yàn)證審批結(jié)果.exe (techtarget)

發(fā)布：2007-04-22 11:02    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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