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OA軟件知識(shí)

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OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的利器

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    如今，隨著全球經(jīng)濟(jì)的逐漸復(fù)蘇，國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也逐漸好轉(zhuǎn)。為了適應(yīng)當(dāng)前日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)，廣大企業(yè)必須盡快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式以適應(yīng)全球工業(yè)化與信息化不斷融合的大背景，只有在以“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化”的“兩化”融合大趨勢(shì)下，企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，不被歷史的潮流淹沒。在這一市場(chǎng)變革中，OA辦公系統(tǒng)軟件扮演的是重要的角色，絕大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)都是從OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用開始的，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的利器。那么，OA辦公系統(tǒng)是從哪些方面幫助企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的呢？
　　OA辦公系統(tǒng)能有效地提升企業(yè)的決策力和執(zhí)行力
　　如何提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，在使用OA辦公系統(tǒng)之前，企業(yè)更多的是從提升戰(zhàn)略決策力著眼。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益深化和加劇，僅僅依靠提升決策力已不能滿足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需求。如何做好企業(yè)中“人、事件、資源”的整體協(xié)同，如何提升“執(zhí)行力”以切實(shí)有效地執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策，也成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重中之重。OA辦公系統(tǒng)由于擁有強(qiáng)大的協(xié)同工作系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控工作進(jìn)度，有些OA辦公系統(tǒng)（如泛普EAP平臺(tái)）還提供了準(zhǔn)確、詳實(shí)、豐富的圖形化數(shù)據(jù)報(bào)表，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行決策，能有效地提升企業(yè)的決策力和執(zhí)行力。
　　OA辦公系統(tǒng)可以增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)斗力
　　隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)流程也會(huì)變得越來(lái)越復(fù)雜。一個(gè)任務(wù)往往需要多人、多部門、多環(huán)節(jié)的協(xié)作。OA辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)的任何一項(xiàng)活動(dòng)都不再獨(dú)立，個(gè)人的工作也不再是單打獨(dú)斗，而是建立在協(xié)同辦公的基礎(chǔ)之上，依靠團(tuán)隊(duì)和內(nèi)外部各種資源的協(xié)同配合，協(xié)作完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理。
　　我們以一次成功的銷售為例。目前大部分產(chǎn)品的銷售都不可能通過(guò)一個(gè)部門來(lái)完成，一個(gè)訂單可能牽扯到的部門：市場(chǎng)部，技術(shù)部，生產(chǎn)部，財(cái)務(wù)部，后勤行政部等。在銷售部門談判的環(huán)節(jié)中，銷售人員可能不懂技術(shù)、物流、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)，因此各部門協(xié)同是必要的。但效率很關(guān)鍵，銷售人員如果挨個(gè)到各個(gè)部門去找，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還有可能因?yàn)樾蕟?wèn)題失去訂單。OA辦公系統(tǒng)可以將幾個(gè)部門進(jìn)行關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)協(xié)作，快速高效的完成銷售任務(wù)。“銷售部門任務(wù)+技術(shù)部門支持+質(zhì)量部門的控制+其他部門和單位的支持”的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于“銷售部門的單打獨(dú)斗”，這就是協(xié)同的效應(yīng)，一個(gè)好的OA辦公系統(tǒng)可以大大增加企業(yè)的戰(zhàn)斗力。
　　OA辦公系統(tǒng)讓人才脫穎而出提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
　　一流的人才造就一流的企業(yè)，21世紀(jì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)是人才的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于工作任務(wù)，有抱負(fù)的員工一致認(rèn)為，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)，他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的工作能力可以一覽無(wú)余地展示出來(lái)，這樣有實(shí)力的員工更能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。企業(yè)在使用OA辦公系統(tǒng)后，每位員工在OA系統(tǒng)中的工作都能得到有效的、實(shí)時(shí)的監(jiān)控和記錄，每個(gè)員工的工作效率與質(zhì)量都能得到最直觀的展現(xiàn)。由于像OA辦公系統(tǒng)這樣的協(xié)同軟件是基于工作流程的，因此對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中員工的工作能得到清晰、準(zhǔn)確地記錄，也就是說(shuō)，對(duì)角色和任務(wù)的分配有詳細(xì)地記錄與存儲(chǔ)，能全面有效的對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，更有利于發(fā)現(xiàn)人才，有效利用人才，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
　　當(dāng)前市場(chǎng)多變、激烈的競(jìng)爭(zhēng)特征對(duì)企業(yè)提出了客觀要求，筆者認(rèn)為，只有通過(guò)企業(yè)高效的協(xié)同、精準(zhǔn)的決策、人才的有效利用、強(qiáng)有力的執(zhí)行等多方的協(xié)作，企業(yè)才能克服在經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等方面不可避免的存在的某些相對(duì)劣勢(shì)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的創(chuàng)新，使企業(yè)集中資源，提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而OA辦公系統(tǒng)，在這場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)斗中已成為企業(yè)多方協(xié)作不可或缺的利器！
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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